2023 年 7 强任务自动化软件

企业每天都会涉及多个流程，例如生成报告、发送电子邮件、安排会议、引导客户等。 手动执行这些任务可能会花费大量时间，并可能导致数据错误。 因此，最好借助任务自动化软件来自动化这些任务。

通过使用任务自动化软件，您可以自动执行重复性任务并设置自动化规则，以提高生产力并简化工作流程。 在本文中，我们将详细了解自动化工具以及如何将它们用于您的业务。

什么是任务自动化软件？

任务自动化软件是一种用于减少完成任务所需的手动工作量的工具。 自动化工具的主要目的是自动化任务并使流程更加高效以提高生产力。

该软件使用规则、触发器和操作的组合来自动执行各种任务。 自动化软件中的规则规定了任务自动化发生的条件，触发器定义了启动自动化过程的操作类型，操作突出显示了识别触发器时将发生的步骤。 通过将所有这些结合起来，自动化软件可以执行操作来完成特定任务。

2023 年 7 个最佳任务自动化软件示例

• 点击按钮
• 塔利菲
• 吉拉
• 扎皮尔
• Zoho Flow
• 弗赖克
• 管风琴

让我们详细探讨这些可用于自动化和管理工作流程的任务自动化软件示例。 根据它们的功能、定价和评级进行比较，以选择适合您业务的产品。

1. 点击按钮

ClickUp 是一款流行的任务自动化软件，提供 100 多个预构建的自动化功能，可自动执行重复任务、工作流程、项目交接等。 使用它，您可以自动分配任务、移动任务状态、将受让人添加到任务等。它还提供无代码编辑器来帮助您创建自己的任务自动化。

ClickUp的特点

• 自动为用户分配任务
• 当优先级更改时在任务中插入标签
• 当截止日期到来时更改任务状态
• 当任务状态和受让人发生变化时发表评论

ClickUp 定价：提供免费计划 | 付费套餐 583.29 印度卢比/月起

评分： 4.7/5

2. 塔利菲

Tallyfy 是一种自动化工具，可用于自动化和优化各种业务流程。 有了它，您可以系统地定义、执行和监控工作流程。

它可以帮助创建工作流程、跟踪进度、分配任务以及与团队成员实时协作进行项目。 借助其集成功能，您可以将现有应用程序集成到软件中以管理其工作流程。

理算功能

• 自动从外部客户端收集数据
• 提供多个模板来创建行业特定的工作流程
• 创建规则以自动执行各种任务
• 跟踪工作流程的进度并确定改进领域
• 提供隐藏和显示公司任务的规则

Tallyfy 定价：免费 2 个月，之后定价为 INR 416.68/用户/月

评分： 4.5/5

3. 吉拉

Jira 软件提供了无代码规则生成器，可帮助您为平台上创建的各种任务构建自动化规则。 它可以帮助自动化不同的流程，以节省您的宝贵时间。 有了它，您可以将问题自动分配给相关人员、关闭旧的支持问题、任务完成时关闭所有子任务等。

吉拉的特点

• 提供多个任务自动化模板
• 为不同项目设置自动化规则
• 提供与 Slack 和 GitHub 等应用程序的集成
• 提供无代码生成器来设置自动化
• 支持项目自动化

Jira 定价：提供免费计划 | 付费套餐 679.05 印度卢比/月起

评分： 4.3/5

4. 扎皮尔

Zapier 任务自动化软件可帮助集成各种工作应用程序并自动化其工作流程，而无需任何代码。 通过为不同的任务创建各种 Zaps（自定义工作流程），它可以执行特定任务的操作。 通过不同的 zap，您可以创建和自动化各种类型的工作流程以简化您的工作。

扎皮尔特点

• 使用触发器自动执行多项任务
• 提供多个过滤器来设置基本规则
• 提供 Zap 历史记录来记录自动化任务的历史记录
• 提供多个模板以实现工作流程自动化

Zapier 定价：提供免费计划 | 付费套餐 1,693 印度卢比/月起

评分： 4.5/5

5. Zoho Flow

Zoho Flow 集成平台通过连接云应用程序帮助实现工作流程自动化。 该工具可以帮助您创建应用程序并开发多级工作流程。

借助它，您可以测试工作流程、自动安排工作流程任务、撤消和重做对工作流程的更改、将数据从一项任务映射到另一项任务等。

Zoho Flow 的功能

• 提供构建器来创建工作流程而无需编码
• 提供脚本语言来定制工作流程
• 维护所有工作流程的历史记录
• 通过仪表板提供所有流程的可见性

Zoho Flow 定价：没有可用的免费计划 | 付费套餐 1,740 印度卢比/月起

评分： 4.3/5

6. 弗赖克

Wrike 通过自动执行重复任务、优化工作流程以及提供集中式任务协作平台来帮助简化项目管理。

它提供用例模板来自动执行不同的任务，并创建可自定义的请求表单来自动创建和分配任务。 其自动化功能有助于减少人工工作、提高效率并确保项目执行过程更加顺畅。

雷克的特点

• 生成自动批准、申请表、蓝图等。
• 根据设定的规则自动分配任务中的角色
• 创建单个触发器来执行 10 个操作
• 通过自动化完成任务时发出通知
• 提交申请表后启动审批流程

Wrike 定价：提供免费计划 | 付费套餐起价为 INR 816.76/用户/月

评分： 4.2/5

7. 管风琴

Pipefy 自动化软件使组织能够创建、自动化和优化其流程。 它允许用户设计自定义工作流程、自动化日常任务并跟踪工作流程的进度。

该软件提供了一系列可定制的模板，用于自动化各种业务流程，包括项目管理和客户引导。

管道特征

• 提供无代码生成器来设计和实施工作流程
• 提供拖放界面来创建工作流程
• 自动执行多项任务，例如发送电子邮件、分配任务等。
• 实时跟踪工作流程进度

Pipefy 定价：提供免费计划 | 付费套餐起价为 INR 1,666.77/用户/月

评分： 4.6/5

任务自动化用例

自动化工具对于自动化各个部门的重复性任务有很大帮助。 例如，客户服务团队可以使用它来确定优先级和分配客户工单、向客户查询发送自动回复、关闭已解决的工单等。以下是任务自动化工具的一些常见用例：

• 营销活动：营销团队可以使用该软件自动执行点滴活动、博客和内容安排、发送每月通讯等。
• 发票管理：任务自动化工具可用于发送和安排发票、跟踪已付款发票、发送自动提醒等。
• 人力资源管理：人力资源团队可以利用该软件筛选候选人、安排约会、生成员工数据报告等。
• 库存管理：您可以使用该软件管理库存水平、优化采购、在库存过多和库存不足的情况下向相关人员发送提醒。

选择任务自动化软件时要考虑的因素

在选择任何自动化工具之前，请确保考虑以下因素：

• 集成：它应该提供应用程序集成来管理工作流程
• 定价：定价应该灵活并且必须在您的预算范围内
• 模板：该软件应提供行业特定的模板来创建定制的工作流程
• 兼容性：自动化工具应与您现有的系统兼容，以获得流畅的体验
• 可扩展性：可扩展性功能将帮助您扩展软件以满足不断增长的任务自动化需求。

您应该选择哪种软件来实现任务自动化？

任务自动化软件在简化流程、提高效率和减少手动工作量方面发挥着至关重要的作用。 根据对不同自动化软件的详细比较，ClickUp、Zapier 和 Jira 成为首选。

他们提供免费计划和基本功能来管理和优化您的工作流程。 如果您打算购买其中任何一个，请务必考虑您的预算和要求。

与任务自动化软件相关的常见问题解答