PowerPoint 的 14 种最佳演示软件替代品

已发表: 2022-03-24

PowerPoint 是最早提供易于使用、可自定义的模板的工具之一,这对于非设计师来说是一大优势。 但在设计方面,PowerPoint 并不是最吸引人的平台或演示软件。 您的商业演示将缺乏您想要的影响,导致很少有人喜欢看到的单调演示。 没有人希望看到您的下一张幻灯片——他们已经知道它包含三个要点。

要创建功能强大的动态演示文稿,您需要具有富媒体功能的软件。 如果您使用的演示软件不仅具有添加图像和文本的功能,那么您在整个演讲过程中吸引听众注意力的机会就会增加。 挑战在于,除非您知道如何使用该软件,否则更高质量的演示并不等于更高的投资回报率。

以下是 PowerPoint 的 14 种演示软件替代品。 除了一个之外,其他所有工具都易于学习并提供独特的功能来解决各种需求,从而使每个工具都成为针对特定目的的最佳演示工具。

14 款任何团队必备的演示软件

1. Prezi Present:最适合非线性演示

Prezi UI 的屏幕截图,PowerPoint 的替代软件

  • 设计库:219 个模板,满足多个行业和需求。
  • 可共享性:您可以向团队成员或朋友发送可撤销的共享链接以获得反馈。 您可以使用与 Prezi 帐户关联的电子邮件添加协作者,以共同创建演示文稿。
  • 成本:价格取决于您要创建的项目数量和所需的功能。 有免费计划、每月 15 美元的 Plus 计划和每月 19 美元的高级计划。
  • 兼容性:Prezi 的具有离线访问功能的桌面应用程序可在 Windows 和 Mac 上运行。 您还可以使用 Prezi Viewer 应用程序在您的 IOS 或 Android 设备上查看、呈现和共享(但不能编辑)演示文稿。

Prezi 可让您创建非线性故事,这意味着您不必从幻灯片 A 到 B 再到 C。相反,您可以直接跳到观众最感兴趣的部分,避免用其他数据使他们厌烦。

Prezi 的互动演示不断促使观众继续观看。 例如,您可以首先分享演示文稿将作为介绍涵盖的内容的鸟瞰图。 然后,您可以放大到特定主题,以进一步向您的受众介绍问题、新产品或想法。

2. Vyond:最适合进行基于动画的演示

  • 设计库:182 个完全可定制的模板。 它们不是典型的静态幻灯片模板。 相反,它们是故事驱动的模板,可用于创建引人入胜的演示文稿。
  • 可共享性:团队可以同时处理同一个项目。 您还可以通过将资产、自定义模板和角色上传到每个项目中来异步协同工作。
  • 费用:基本计划的年度计划每月 25 美元起。 每月 83.25 美元,您就可以访问 Vyond 的全套工具、导出格式(GIF 与 MP4)、分辨率和动画样式。
  • 兼容性:Vyond 是一款基于浏览器的软件,您可以通过 Windows 和 Mac 访问。

根据 Kaltura 的说法,98% 的企业专业人士认为视频在培训员工方面更好更快。 您可以使用 Vyond 创建引人入胜的动画视频演示文稿,格式经证明可以提高学习保留率。 它的动画元素将有助于说服观众观看您展示的内容,而不是最新的名人新闻。

3. Zoho Show:最适合不关心花哨设计的团队

Zoho 演示软件 UI,PowerPoint 的替代品

  • 设计库:为各行各业的企业构建的 59 个免费模板。
  • 可共享性:您可以与队友实时协作,标记他们以通知他们您刚刚所做的更改,并评论需要一些上下文的区域。
  • 费用:免费。
  • 兼容性:Zoho Show 适用于所有 Android 和 Mac 设备,从笔记本电脑到手机再到电视。

Zoho Show 是使用整洁界面的演示软件,因此您可以专注于组织您的想法。 还有动画工具,可以帮助您使演示文稿的某些部分脱颖而出。 虽然它不提供交互式选项,但它非常适合需要在最短时间内创建简单演示文稿的团队。

4. Beautiful.ai:最适合注重时间和设计的团队

beautiful.ai 用户界面的屏幕截图,powerpoint 的替代品

  • 设计库:有62个模板。 每个都专注于一个用例,例如提出公司想法或展示案例研究。
  • 可共享性:如果您有 Teams 帐户,则可以与队友合作并向您的演示文稿添加评论。 幻灯片准备好后,您可以从浏览器中展示它们。
  • 费用:每月 12 美元的计划可让您创建无限幻灯片并跟踪分析。 每月 40 美元,您可以与团队一起编辑演示文稿、创建自定义模板库等。
  • 兼容性:您可以通过浏览器显示和编辑演示文稿。

Beautiful.ai 是一款演示软件,适用于需要快速交付高质量演示文稿的团队。 它的人工智能重新排列幻灯片的元素,使它们清晰、吸引人,并根据它们的重要性正确调整大小。 主动式 AI 可让您在更短的时间内创建演示文稿,而无需担心设计原则。

5. Soapbox:最适合批量创建内容的团队

Soapbox UI 的屏幕截图,一个 powerpoint 替代方案

  • 设计库:Soapbox 没有设计资源库。 但是,您可以自定义视频播放器、缩略图和带有您的徽标的视频页面的颜色。
  • 可共享性:任何拥有您视频链接的人都可以看到它。 由于录制是实时进行的,因此除非有队友坐在您旁边,否则无法进行协作。
  • 费用:对有基本需求的团队免费,例如录制和分享视频。 每年 300 美元起,您将能够跟踪观众如何与您的视频互动并直接从他们那里预订会议。
  • 兼容性:您可以从 Windows 和 Mac 录制 Soapbox 视频。 任何拥有智能手机或 PC 的人都可以观看它们。

Soapbox 是一种演示软件,您可以从浏览器访问。 你可以用它来记录你自己,你的电脑屏幕,或两者兼而有之。

只需单击两次即可录制,使 Soapbox 成为批量创建产品或内容视频的理想选择。 例如,您可以整理背景,在一张纸上写下主题列表,然后为销售、人力资源和市场营销等多个部门录制视频。

与其他工具不同,您不必创建幻灯片或图表。 您可以在座位上记录并涵盖该主题。

6. Canva:最适合寻找设计师功能的团队

Canva 的用户界面截图

  • 设计库:Canva 包含数千个模板和数百万个库存图像、视频、音频和图形。 虽然并非每个模板都用于演示,但您可以使用其 Pro 计划的调整大小工具将图形从一个模板转换到另一个模板。
  • 可共享性:您可以在创建演示文稿时与他人共享和协作。
  • 费用:您可以免费使用 Canva 的大部分功能。 您可以以每年 119 美元的价格访问更大的库存图像和视频库、元素、自动发布功能等。 他们还提供定制的定价选项。
  • 兼容性:Canva 适用于 Windows、iOS、Mac 和 Android 设备。

Canva 是面向非设计师的领先的一体化设计工具。 您可以创建引人注目的信息图表,包括引人入胜的图像,并根据您的需要准确定位您的元素,而无需离开平台。 他们的模板专业且精心制作,让您在不使用外部设计工具的情况下从竞争对手中脱颖而出。

7. 谷歌幻灯片:最适合从 PowerPoint 迁移的团队

谷歌幻灯片用户界面的屏幕截图。 PowerPoint 替代方案

  • 设计库:23 个主题,可更改幻灯片的颜色、版式和布局。
  • 可共享性:您可以与团队成员共享演示文稿并同时处理它们。
  • 费用:免费。
  • 兼容性:Windows、Android、Mac 和 iOS 设备。

谷歌幻灯片是一个任何人都可以使用的演示软件,因为它具有直观的界面。 由于它在所有设备上都是免费且可用的,因此团队只需单击几下即可开始协作,无论他们使用何种设备。 对于准备离开 PowerPoint 但还没有准备好学习更复杂功能的团队来说,基于浏览器的应用程序是理想的演示软件。

8. Keynotes:最适合在 Mac 和 iOS 上进行原生演示

Keynote UI 的屏幕截图,一个 powerpoint 替代品

  • 设计库:30 个迷人的主题。
  • 可共享性:团队可以在幻灯片上演示和协作,只要他们是 Mac 或 iOS 用户。 您还可以将 Keynote 文件下载为 PowerPoint 文件以供 PowerPoint 用户使用。
  • 费用:免费。
  • 兼容性:Keynote 与 Mac 和 iOS 设备兼容。

Keynote 对于想要访问模板而不是主题的 Mac 用户来说是一个很好的选择,以进行视觉上吸引人的演示。 它与 iOS 应用程序和设备集成以更快地创建演示文稿。 例如,您可以使用 iPad 的 Apple Pencil 为演示文稿添加颜色和评论。

将 Keynote 文件转换为 PowerPoint 演示文稿的能力让 Mac 爱好者可以在每个人最喜欢的平台上与队友合作。 它与 PowerPoint 和 Google 幻灯片的相似之处还允许在演示应用程序之间进行简单的转换。

9. SlideDog:最适合那些犹豫不决的人使用哪个软件

滑狗 UI 截图

  • 设计库:SlideDog 不提供模板或设计库。
  • 可共享性:观众可以直接从他们的设备查看 SlideDog 幻灯片、提出问题、分享反馈和回答民意调查。 您需要做的就是分享演示链接。
  • 费用:有一个免费的基本选项。 每月只需​​ 19 美元,您就可以离线展示、获得免费软件升级以及同时在两台设备上使用 SlideDog。
  • 兼容性:您可以从任何网络浏览器访问 SlideDog。

SlideDog 的价值主张是能够将多媒体资产与 Prezi 和 PowerPoint 的演示文稿相结合。 虽然您不会单独使用 SlideDog 创建演示文稿,但此功能可让您使用每个平台最吸引人的属性。 集成资产使您能够展示独特的演示文稿,而不会通过切换选项卡分散您的观众的注意力。

10. Ludus:最适合创意团队

Ludus演示软件截图

  • 设计库:您可以从 Unsplash、Iconscout 和 Giphy 等流行的设计媒体服务中导入资产,而无需离开平台。 Ludus 还提供您可以使用的自制和社区制作的模板。
  • 可共享性:您可以与团队成员实时协作。 演示文稿准备好后,您可以选择自定义 URL 和域来展示您的作品。
  • 费用:每位用户每月 14.99 美元,最多 15 人。 16 个或更多用户的团队需要请求报价。
  • 兼容性:您可以从计算机的浏览器访问 Ludus。

Ludus 是一款演示软件,适用于想要完全控制一切外观的设计师。 Ludus 对非设计师有一个学习曲线,但对于那些习惯于设计 Sketch 和 Figma 等工具的人来说,它很简单。 与其他软件一样,您将能够包含图像、视频和文本。 您还可以创建可重复使用的资产、编辑元素的角半径,以及访问设计师在使用其他演示工具时放弃的其他功能。

类型和字体爱好者可以为其文本元素设置特定的上限线、行高和间距。 那些使用形状的人可以给它们边界和阴影,并将它们变成叠加层。

11. FlowVella:最适合交互式演示

FlowVella 演示软件的图像

  • 设计库:FlowVella 提供数十种由专业人士设计的模板。
  • 可共享性:您可以使用任何浏览器播放 FlowVella 演示文稿。
  • 费用:免费版可让您在帐户中进行四次公开演示。 您可以访问每月 10 美元或 20 美元的计划,以获得更多演示、隐私和功能。
  • 兼容性:FlowVella 有适用于 iOS 的应用程序。 Windows 用户可以通过浏览器使用它。

FlowVella 可让您创建像网站一样运行的演示文稿。 您可以包含视频、PDF 和导航栏,以便在不离开演示文稿的情况下向观众展示各种媒体。 互动功能还使观众可以选择在演示结束后进一步了解他们最感兴趣的主题。

在活动期间,展位主持人通常会同时与多个人交谈。 多任务处理可能会导致主机在不知不觉中忽略潜在客户。 FlowVella 的 Kiosk 模式可让您展示活动访问者可以与之交互但不能更改的演示文稿,回答他们的问题并保持他们对您购买的兴趣。

12. Visme:最适合从一个软件管理所有设计操作

  • 设计库:各行各业的数千个演示模板都可以使用。 该应用程序还包含数百万张图像、音频文件和视频,您可以使用它来精确地按照您的设想创建演示文稿。
  • 可共享性:您可以共享项目以接收团队的反馈或编辑。 他们最完整的计划提供了个性化的角色,您可以使用这些角色来组织您的整个演示团队。
  • 成本:具有有限模板和设计资产的免费选项。 每月 15 美元和 29 美元的计划可让您以更多格式导出演示文稿、访问整个设计库并在云中存储更多文件。
  • 兼容性:Visme 适用于所有可以访问浏览器的设备。

Visme 是一套面向非设计师的设计资产。 它非常适合希望集中设计操作的团队,因为它为许多部门提供了广泛的有价值的工具。

Visme 具有可自定义的动画图标、图像、图表和字符,您可以使用它们来创建外观和声音都像您的品牌的演示文稿。 虽然演示文稿制作工具的功能比 PowerPoint 更多,但它足够直观,任何人都可以在几分钟内了解 Visme 的基础知识。

13. Vidyard:最适合销售团队寻找潜在客户

图像如果 Vidyard 演示工具

  • 设计库:Vidyard 没有设计库。
  • 可分享性:队友可以访问您公司的视频文件夹并为您分享您的视频。
  • 费用:对于那些想要录制和分享视频的人来说是免费的。 希望包含潜在客户或安全功能的号召性用语的团队将需要三种付费计划之一,从每月 15 美元到每月 1,250 美元不等。
  • 兼容性:您可以使用 iPhone、Android 或浏览器录制视频。

Vidyard 是一个浏览器扩展和应用程序,用于录制面向销售的视频演示。 这些视频将帮助您从罐装冷电子邮件中脱颖而出,与潜在客户建立信任并让他们观看您提供的内容。

您还可以使用 Vidyard 为潜在客户的反对提供准确的答案,或跟进他们成为客户后应遵循的步骤。 由于其参与度分析功能,您可以跟踪观看视频后采取行动的观众数量。 然后,您可以将此数据直接导出到您的 CRM 以查看视频勘探的投资回报率。

14. Loom:最适合内部沟通

Loom 演示软件的图像

  • 设计库:Loom 没有设计库。
  • 可分享性:如果队友有链接,他们可以观看您的视频。 然后,他们可以拍摄他们的 Loom 视频来评论您的视频,以进行异步交流。
  • 费用:录制和展示 Loom 视频是免费的。 但是您需要每月 8 美元的计划来获取参与度洞察、转录和隐藏式字幕。
  • 兼容性:您可以在 Mac、Windows、iOS 和 Android 上使用 Loom。

Loom 提供视频编辑功能,例如去除填充词,使您的演示文稿清晰简洁。 绘图工具和鼠标强调功能还可以帮助您关注演示文稿中最重要的数据。 这些工具使 Loom 成为创建清晰内部使用视频数据库的理想选择,例如有关工作期望或公司文化的演示文稿。

这些视频让管理人员有时间专注于更关键的任务,员工能够多次重新观看内部信息以吸收内部信息。

通过尝试新工具创建强大的演示文稿

当您的大多数同事都在使用 PowerPoint 时,您很容易觉得您也应该跟上潮流并使用该软件。 但是,如果您探索其他软件,这些软件提供独特的视觉功能和引人入胜的动画,让人们超越每个人都习惯观看的典型项目符号幻灯片,那么您的演示文稿更有可能对您的观众产生影响。

了解本指南中的软件优缺点,以便您可以尝试使用新程序来创建演示文稿——该程序适合您的组织需求,并以新颖、引人入胜的功能取悦您的观众。

尝试使用 Vyond 进行动态演示

与静态文本和元素相比,观看者更有可能通过视频回忆演示文稿,因为视频涉及更多感官。 您可以使用 Vyond 将无聊的演示文稿变成引人入胜的基于视频的演示文稿,从而吸引并保持观众的注意力。 那些匆忙或刚接触动画的人可以使用我们的模板之一在更短的时间内为他们的想法制作动画。

免费试用 Vyond