完美网络研讨会邀请的剖析（附示例）

网络研讨会是营销最有效的教育工具之一。 您需要花费数周甚至数月的时间来规划完美的网络研讨会主题。 你如何确保合适的观众参加？

电子邮件网络研讨会邀请以及强大的社交媒体影响力可以帮助您吸引合适的受众。 但是在每个人的电子邮件收件箱都被促销内容轰炸的时代，您的邀请在人群中脱颖而出至关重要。

我们的营销团队齐心协力讨论我们自己的网络研讨会邀请策略，以及在我们自己的收件箱中脱颖而出的网络研讨会邀请。 这是我们发现的：

1. 除非你有正确的收件人名单，否则这篇文章中的其他内容都不重要

发邮件还是不发邮件？ 就是那个问题。 这是一个非常重要的。 仅仅因为您在购买的清单上有很多优惠，并不意味着您向新联系人扔的第一件事就是漂亮的网络研讨会邀请。 （采购清单是另一天的帖子主题。）

如果您从这篇博文中拿走任何东西，那就这样吧：将您的邀请发送给已经想了解您的小部件或服务的人。 无论他们是在您的网站上下载了一段内容、订阅了您的博客，还是他们是现有客户，都可以为希望听到更多信息的人定制您的邀请。 您的电子邮件发件人分数和点击率将感谢您。

首先，确定您的目标受众是谁。 在网络研讨会期间，您不仅仅是对着笔记本电脑的麦克风讲话。 您正在与潜在客户交谈。 问问自己：谁是完美的客户？ 然后考虑如何细分数据库以向该受众发送有针对性的消息。 以下是您可以对数据库进行分段的几种方法：

• 行业
• 职称
• 公司规模
• 痛点
• 他们已经下载的相关内容

创建目标收件人列表（或列表）后，为该角色定制参加网络研讨会的好处。 避免谈论你自己或你的产品。 相反，通过个性化谈论您的收件人。 这将我们带到了下一点……

2.个性化一切

获得分段收件人列表后，请确保您使用的电子邮件服务提供商允许您合并个性化元素。 只要有必要，您就应该输入收件人的名字。 但个性化不仅仅是使用某人的名字。 首先将焦点从您的公司或产品转移。 这是一个很好的例子，说明不该做什么：

• 加入我们的网络研讨会，了解我们出色的婚礼策划师如何让您更轻松地组织婚礼细节！

是的，你的小部件很棒——但人们会参加你的网络研讨会，看看你的产品如何解决他们的问题。 与您的听众谈论您的产品的好处，就好像您在向密友解释一样：

• 不要让计划重要日子的压力让您的眼睛开始抽搐。 让我们向您展示婚礼前 12 个月内您需要做的所有事情（以及何时做）。

好多了！ 看看来自 SnapApp 的电子邮件中这个令人难以置信的个性化示例：

您可以打赌我点击查看该内容的底价。

3. 一张图片胜过千言万语（和点击）

网络研讨会是一种主要的视觉媒体。 在视觉上吸引人的电子邮件中投入一点时间和金钱不仅是一种成功的点击策略，而且可以让您的收件人体验网络研讨会的质量。 第一印象很重要。 使用高质量的图像将您的网络研讨会的详细信息汇总在一个最重要的视觉块中。

这是来自应用程序 Happify 的一个很好的例子：

整个图像是超链接的，因此用户点击的任何地方都会将他们定向到网络研讨会的注册页面。

这是另一个很好的例子：

以下是您应该在图像横幅中包含的元素：

• 参加者的主要好处——他们将从参加中学到什么或获得什么？
• 时间和日期
• 一个可操作的“按钮”点击，虽然最好的做法是超链接整个图像
• 描述图像的替代文本，以防您的横幅未呈现给收件人

包含您的扬声器的图像也不是一个坏主意，这将我们带到了下一点……

4. 在电子邮件正文中包含有关您的演讲者的详细信息

我们越来越多地看到网络研讨会邀请的趋势，其中包括有关演讲者的图像和传记信息。 这是立即与您的观众建立联系的好方法。 将您的网络研讨会定位为您所在行业专家的学习体验，为您的演示文稿创建一个积极的教育框架。

毕竟，营销就是与他人建立联系！ 与会者希望感觉他们正在与专家而不是产品或公司联系。

这是来自 Vitae 的一个非常好的例子：

如果您自己进行演示，请不要被吓倒。 您不必是公司的副总裁或拥有博士学位。 概述您对所销售产品或服务的积极体验。

以下是 Getty Images 在最近的网络研讨会邀请中对演讲者的定位——简短、甜蜜、中肯：

5. 突出显示网络研讨会的日期和时间

是的，这似乎是不费吹灰之力。 但是，如果您只有几分钟的时间有人浏览您的电子邮件，那么您需要确保日期和时间脱颖而出。 但请记住：网络研讨会最重要的细节是参加的好处。 因此，请确保您的约会不会超过那些关键要点。

您可以使用大而粗体的文本来详细说明日期和时间。 或者你可以得到更多的创意，就像 Vitae 对这个日历细节所做的那样：

6. 允许参与者在网络研讨会之前提交问题

在网络研讨会之前为您的听众寻找他们想要回答的问题，或者他们希望演讲者关注的领域是增加网络研讨会出席率的一种创造性和引人入胜的方式。 创建一个基本登录页面，参与者可以在其中提交表单问题。 这不仅有助于进一步确定潜在客户的资格并增加出席率，还可以让您为您的观众量身定制演示文稿。

这是 Vitae 的另一个例子：

7. 复习和测试，再复习一些

就像任何电子邮件发送一样，您应该花一些时间来查看数据。 人们点击最多的元素是什么？ 在移动设备上查看您的电子邮件的人比在桌面设备上查看的人多吗？ 保留运行良好的元素的运行文档，并在将来的发送中包含这些细节。

有关您的网络研讨会邀请的更多帮助，请查看我们的博客文章撰写开放式电子邮件营销主题行的 6 条提示。 或联系我们的团队，让您的电子邮件营销工作步入正轨！ 我们已经帮助众多客户提高了他们的网络研讨会注册和出席率。