数据讲故事的基础

我们不止一次碰巧参加了培训或商务会议。 此类会议通常以总结公司某些情况的演示为特色，其形式如此抗拒，以至于听众如果可能的话，会融化到空气中。 在我们必须准备这样的演示文稿的情况下该怎么办？ 如何让我们的演讲既具有实质性，又让听众感兴趣？ 在这种情况下，所谓的数据讲故事将被证明是有帮助的。

什么是数据讲故事——目录：

1. 数据讲故事——它是关于什么的？
2. 从哪儿开始？
3. 优先级
4. 如何正确构建数据故事？
5. 概括

数据讲故事——它是关于什么的？

随着企业技术的发展，数据交流的方式和质量开始受到特别关注，例如在报告或向客户、管理层提交的各种报告的情况下。因此，与无聊的演示作斗争，数据讲故事应运而生。

用最简单的术语来说，它是以创造故事的方式讲述数据。 数字以因果关系呈现，可以这么说，这意味着接受者不会被一堆数字“攻击”。 这样一来，听者的感知就更大，传达的信息更容易被他们吸收。

从哪儿开始？

首先，我们需要创建一个视觉呈现，这将是我们的基础。 因此，我们必须验证我们打算包含在其中的数据的真实性。 我们绝不能允许我们引用不正确或过时的数据的情况。 下一步是确定我们想要得出的结论。

一旦我们知道我们想通过演示来证明什么，我们必须记得说清楚。 我们不能在幻灯片上放太多文字。 每张幻灯片都应该具体，清楚地说明事物的本质。 数据最好以表格、图表或图表的形式呈现，但建议使用信息图表、图形或动画。 这种描述数据的方式使查看者更容易访问它。

如果我们想强调给定信息的负面色彩，建议使用红色来加强对接收者的影响。 在相反的情况下，当我们想向接收者传达数据的积极色彩时，建议使用绿色或蓝色。

文字的字体也很重要，选择简单的设计，没有不必要的装饰，干扰对信息本质的感知。 它的大小也很重要，最明智的决定是选择最佳大小的字体，便于收件人阅读。 此外，请记住不要过度使用幻灯片上的文字数量——它应该描述最相关的数据并为演示者提供基础。

优先级

如果我们已经有了视觉呈现，我们需要考虑如何传达它。 这就是数据讲故事将发挥重要作用的地方。 为了使我们的演示引人入胜且具有实质性，请适当地准备好呈现数据。 有一个方案，这是在讲故事之后开发数据的基础。 有必要就我们的演示文稿建立一些重要的观点。

首先，我们需要考虑叙述的主角是谁，我们是对整个公司感兴趣，还是对它的一个部门等感兴趣。下一个问题是确定主角面临的目标或挑战的故事。 此外，确定我们在实现预期目标的过程中可能遇到的障碍，例如法律上的细微差别或人员短缺。

记住要提出转折点，即情况开始向我们发展的那一刻，值得强调说明这一点的数据。 此外，请记住突出受问题影响的公司或部门的属性，并强调在克服困难中将发挥关键作用的因素。 最后一点是确定从所描述的情况中得出什么结论。

如何正确构建数据故事？

下一步是将我们的故事放在一起。 传统上，我们应该从介绍开始。 在这里，我们应该专注于向听众介绍问题的主题。 为此，我们需要了解他，然后根据他的心态调整我们的演讲形式。 对于非专业人士来说，我们不能过度使用难以理解的技术胡言乱语。 针对受众类型量身定制的简单语言会更好。

此外，演讲的语境应该让听者成为叙述的一个组成部分。 如果问题直接或间接影响到观众，他们肯定会对问题的发展感兴趣。

首先，介绍与演示相关的主题。 同样值得注意的是故事的起点和参考数据的来源。 至此，我们可以对数据进行说明，展示与演讲进一步进程相关的原始情况。

然后，根据我们演示文稿的下一张幻灯片，我们展开叙述。 在这个阶段，专注于主角的目标，例如公司，以及它可能遇到的障碍。 在这里，数据可能会相对悲观地呈现出来，但你不应该回避它。 上述信息的负面语气只会增强演讲的下一部分的效果，我们将在其中提出转折点——解决方案。

然后，值得指出该问题的有争议的方面，例如在特定部门的支出高于竞争对手。 这将激起听众的好奇心，他们会想知道所提到的差异是由于什么造成的。 这会让他们想知道答案，同时我们也会吸引他们的注意力。

演示文稿的关键部分是介绍转折点。 在这一部分中，我们应该特别注意会使天平向我们倾斜的行为。 应强调事件对接受者（例如客户或公司管理层）的积极影响。 这样，我们将维持他对这个问题的兴趣。 这是因为听众对枯燥的数据不感兴趣，但一旦它对现实生活或财务状况产生影响——这种兴趣就会增加。 因此，强调利润增加等突发事件。 在这种情况下，一张清楚地显示企业成功的图表就可以解决问题。

最后，还需要总结情况，展示所提出策略的优势，并突出应用解决方案的积极效果和预期收益。 在没有应用我们的解决方案的情况下，比较假定的情况发展及其对相关人员的影响是值得的。 为此，将初始情况与最终情况进行比较的表格将是理想的。

概括

我们可以将数据讲故事定义为以有意义且吸引他们的方式将分析数据传达给受众的能力。

由于这种技术，在整个演示过程中，听众都会反思提出的问题并期待他们问题的答案。 因此，他们会记住一个关于数据的好故事，并引发演讲者预期的反应。 讲故事可以激发人们与演讲者的互动，从而使与观众的交流变得有效。

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作者：佐菲亚·利普斯卡

拥有超过 10 年的数字营销经验，Sophia 不仅了解这个行业的规则，而且最重要的是知道如何打破这些规则，以取得出色的创意成果。

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