最佳企业虚拟活动平台

已发表: 2021-03-09

忘记旅游场地。 如果您是一名活动策划者,您就会知道这就是比较不同虚拟活动平台的优缺点。 幸运的是,这比亲自参观主机站点要快得多。 但是,迷失在功能、工具和优惠的杂草中要容易得多。 更不用说,那里有数百个虚拟活动平台。

为了帮助您避免在网络世界中浪费一个下午的时间浏览网站,我们汇总了一些最适合企业的虚拟活动平台。 我们对价格、功能和服务进行了细分,以帮助您缩小适合您的业务、受众和活动的最佳平台选择范围。

让我们开始吧!

在虚拟事件平台中寻找什么

尽管这是我们行业的新流行语,但虚拟活动和虚拟活动平台仍然是一种新的实践和工具。 因此,如果我们定义一个有效的平台究竟应该具备什么,这可能会有所帮助。

首先,虚拟活动平台被定义为一种使用视频、音频和流媒体功能的工具,可让您与与会者进行交互式在线体验。 适用于企业和营销活动的最佳虚拟活动平台将具有特定的功能和工具,可以提升您活动的品牌参与度。 让我们看看您会考虑拥有的一些功能:

直播&视频库

您的虚拟活动平台应该具备的首要功能是直播功能。 如果不是实时发生,您将失去虚拟活动可以提供的所有绝佳参与选项。 确保您的活动平台也支持多位发言人。 这使您的活动具有在一般网络研讨会或在线学习课程中经常被忽视的社会吸引力。

现场直播很重要,但您还希望确保可以录制会话并将其上传到集中位置。 重新观看内容的灵活性是虚拟事件提供的最大好处之一。 因此,请务必利用它,选择一个允许您轻松上传会议的平台,并为与会者添加一种在活动结束后访问内容的简便方法。

品牌选项

您希望您的虚拟活动感觉和看起来像您的品牌。 因此,请确保您选择的任何虚拟活动平台都允许自定义功能。 以下是您的活动应该具备的一些内容:

  • 品牌活动网站
  • 品牌注册页面
  • 品牌聊天室
  • 品牌活动电子邮件模板
  • 品牌活动背景

参与功能

人们对虚拟活动最大的抱怨之一是它们往往冗长、乏味且没有吸引力。 但最近,人们非常关注通过虚拟活动平台提供的不同虚拟参与理念将这些活动变为现实。

考虑您希望在虚拟活动中包含哪些类型的活动。 如果您正在寻找灵感,请阅读我们在保持虚拟与会者参与的 9 种聪明方法中的想法。

以下是一些对活动参与很重要的功能:

  • 观众聊天功能
  • 问答功能
  • 展位房间
  • 现场投票
  • 分组讨论功能

报告与分析

最后,由于事件营销的重点是提高品牌知名度、推动收入和销售,因此有一种方法可以跟踪您的成功非常重要。 确保您投资的虚拟活动平台能够跟踪数据并提供对活动各个方面的见解。 这将帮助您确定将来如何进行改进。 您可能要考虑的一些功能是:

  • 实时指标仪表板
  • 与会者的多维视图
  • 将数据集成到 CRM 中
  • 投资回报率报告

7 个最佳企业虚拟活动平台

现在我们知道了虚拟活动平台应该具备什么,让我们深入研究一下我们的前 7 个选择,它们包含以上所有内容,然后还有一些。 我们按活动规模对这些平台进行排名。 活动规模越大,您可能想要使用的服务越广泛,因此价格也越高。

1.合宾

hopin 虚拟活动软件 价格:每月 99 美元起

优点:如果您正在寻找一个不需要太多指导的简单易用的平台, Hopin是一个不错的选择。 快速简便的设置是该软件最显着的特点之一。 此外,他们的基础包还提供了我们上面概述的大部分关键功能。 以下是一些知名人士:

  • 直播到 YouTube 直播
  • 实时聊天和投票
  • 视频联网
  • 分组讨论室

其中一个独特的功能是强大的活动安排工具,它不仅可以让您轻松跟踪您计划在平台上举办的所有活动,还可以跟踪您在过去的活动中可能建立的网络连接。 它几乎就像一个社交仪表板,可以跟踪您所有的虚拟事件。

缺点: Hoppin 提供的入门包中缺少的最大功能是活动的自定义品牌。 您将能够通过他们的基本包使用上述所有核心功能,但如果您正在寻找更个性化的活动体验,则必须升级到他们的商业或企业包。 这些价格未在其网站上列出,因此您必须联系销售人员并询问演示。  

2. BigMarker

bigmarker 虚拟活动软件 价格:每月 79-299 美元以上

优点: BigMarker 非常适合那些希望举办多达 1,000 人的大型网络研讨会的人。 它提供了一个强大的功能包来帮助虚拟事件管理和参与,包括:

  • 在线聊天
  • 屏幕共享
  • 直播到社交媒体
  • 点播内容分享
  • 着陆页创建
  • 调查和民意调查
  • 电子邮件营销
  • 高级报告

该平台的一个显着特点是定制选项。 您不仅可以将徽标和公司颜色添加到您举办的任何活动中,还可以利用内置的电子邮件营销工具,该工具允许将自定义电子邮件轻松发送给任何潜在客户或活动参与者。

另一个值得注意的特性是 BigMarker 是基于浏览器的。 这意味着您可以直接从 Web 轻松启动该工具,而不必担心下载任何庞大的软件。 对于那些寻求快速解决其活动平台需求的人来说,浏览器启动可能是一个有吸引力的好处。

缺点:此工具绝对更适合单方面的活动或网络研讨会。 尽管它确实提供了参与功能,但它们并不像它们应该的那样强大。 例如,BigMarker 不提供为活动赞助商或供应商创建虚拟展位的功能。

连通性也可能是一个问题。 由于该平台是基于浏览器的,因此您必须拥有强大的互联网连接才能确保您的虚拟活动顺利进行。 如果互联网服务是一个问题,您可能需要考虑使用可下载的工具。

3.托皮亚

topia-虚拟事件平台 价格:每月 5 美元起,每人每次活动另加 2 美元

优点:内部事件呢? 您如何在虚拟世界中恢复人际互动和员工敬业度? Topia 平台是我们举办内部会议和/或员工参与活动的首选。 这个独特的平台允许用户创建一个完全可定制的虚拟世界。 这是一个真实的世界,您可以在“走廊”中与人互动,穿梭于不同的空间,并使用空间视频来反映真实世界的互动。

这包括:

  • 定制品牌
  • 内置模板
  • 实时聊天
  • 协作工具

缺点:由于此应用缺少 CRM 集成和其他营销活动工具,因此最好将其用于内部活动和聚会。 如果您正在寻找用于外部虚拟活动的平台,最好选择具有更多内置活动营销工具的平台。

3.参与

engagez 虚拟活动平台 价格:每月 399 美元

优点:对于那些主持网络研讨会但希望更专注于网络的人来说,Engagez 可能是一个不错的选择。 它确实提供了更具创意的参与功能,例如为与会者提供的虚拟展位和大厅。 以下是该工具的一些功能的鸟瞰图:

  • 与会者实时聊天
  • 可定制品牌
  • 调查/投票
  • 现场问答
  • 铅捕获
  • 高级报告仪表板

像 Engagez 这样的平台的一大好处是客户服务和专家团队,他们将帮助您顺利启动活动。 如果您想要额外的支持,请考虑使用像 Engagez 这样的工具。

缺点:这个平台最大的缺点是没有集成到 CRM 中。 该工具提供潜在客户捕获功能,但随后必须手动将这些潜在客户导入您的 CRM 平台。 因此,如果您正在寻找无缝集成,这可能不适合您。

4. GoTo网络研讨会

网络研讨会平台和在线会议软件 价格:每月 49 至 399 美元(按年支付)

优点:当然,您可能已经将 GoToWebinar 用于团队会议或每月网络研讨会。 但它也有相当强大的虚拟事件托管工具。 该工具最多可容纳 2,000 人参加一次活动。 它还提供了很多值得注意的功能:

  • 个性化
  • 投票
  • 调查
  • 营销电子邮件
  • 听众讲义

该平台提供的一个有趣功能是宣传您的虚拟活动的独特方式。 GoToStage 是一个全访问视频平台,其中包含来自世界各地公司的业务内容。 您有机会在活动结束后将您的内容上传到平台。 作为覆盖全球 6000 万专业人士的网络研讨会新闻源,您有很好的机会接触新朋友并为您的内容和网站带来新的潜在客户。

缺点: GoToWebinar 的可用性有点挑战。 它不像此处列出的其他一些工具那样容易导航。 如果您在技术方面相当先进,那么这应该不是一个太大的挑战。 但我们建议要么远离这个平台,如果你认为可用性是一个挑战,要么聘请专业人士来指导你完成这个过程。

5.比扎博

混合活动软件 价格:不定,可免费试用

优点:因此,随着办公室开始重新开放,我们看到了一种新趋势进入活动行业,即“混合活动”。 如果您正在考虑举办具有面对面和虚拟组件的活动,Bizzabo 可能是一个有用的平台。 他们提供现场服务以及强大的虚拟活动功能:

  • 票务服务
  • 活动推广套件
  • 活动网站
  • 电子邮件营销
  • 白标互动应用
  • 投票和调查
  • 赞助商和参展商房间
  • 虚拟白板
  • 高级报告仪表板
  • 客户关系管理整合

您也不必担心限制与会者的数量。 Bizzabo 提供无限的观众。

缺点: Bizzabo 是更全面的软件解决方案之一。 它几乎提供了一切,我们看到的投诉主要与可用性和客户服务问题有关。 因此,如果您觉得无需额外帮助就可以很好地驾驭软件,那么这可能是一个值得考虑的平台。

6.哇哦

移动虚拟事件软件 价格:因活动规模而异,最适合 50 人以上的活动

优点:如果您有一个中等规模的活动,参加者超过 50 人,Whova 可能是一个不错的选择。 该平台真正专注于活动管理,擅长帮助您进行后勤、改善整体与会者体验和活动管理。 它包括以下功能:

  • 活动网站
  • 视频会议集成
  • 预先录制的视频会议和内容库
  • 投票
  • 在线聊天
  • 问答
  • 实时数据洞察
  • 品牌能力

这个工具非常全面,而且易于使用。 如果您正在寻找一种工具,它可以从头到尾为您提供一切服务,而且您不需要掌握很多复杂的知识,那么这个平台就是为您准备的。

缺点:该平台的缺点之一是定价取决于受众规模。 所以如果你有一个非常大的活动,这个平台可能会变得昂贵。 也有人抱怨该平台附带的电子邮件营销工具。 一些用户发现它存在故障,而另一些用户则对自动向与会者发送电子邮件感到恼火。

7. 加速事件

accelevents 虚拟活动平台 价格:每次活动 500 美元起

优点:另一个易于使用的平台,Accelevents 以其实时 24/7 支持团队而闻名。 这个平台是一体的,真正专注于虚拟事件的参与和网络功能。 以下是其中的一些内容:

  • 门票销售
  • 现场直播
  • 在线聊天
  • 投票
  • 赞助商和参展商房间
  • 小型分组讨论室
  • 社交休息室
  • 圆桌会议功能

Accelevents 还提供混合事件的功能。 该工具可轻松与多个不同的 CRM 平台集成,并提供广泛的报告功能,例如哪些会议表现最佳或不同与会者访问了哪些赞助商展位。 该平台独有的其他参与工具包括:

  • 视频快速约会
  • 讨论组和观看派对
  • 炉边谈话

缺点:在决定是否使用 Accelevents 时,您需要牢记的最重要的事情是您的活动规模,以及您是否向与会者收费。 由于其价格结构,Accelevents 最适合 100 人或以上的活动。 该平台对免费活动向每位参加者收取 3 美元,或对付费活动收取票价的 20%。 此外,还有 500 美元的最低费用。 因此,在您承诺使用他们的服务之前,您需要分析价格和投资回报率。 您可以在此处了解有关其价格结构的更多信息。

哪个虚拟活动平台最适合您

那么您如何决定哪个平台最适合您的业务呢? 一种方法是在活动软件中概述对您的业务很重要的关键功能。 每个事件和观众都是不同的。 活动的目的也很重要。

也许您比其他任何事情都更关注品牌知名度。 在这种情况下,您肯定希望使用提供定制的平台。 或者也许产生新的潜在客户是您活动的最大目的。 在这种情况下,您需要确保您使用的软件与您的 CRM 相集成。

您想考虑的最重要的事情是什么? 可靠性。 不要因为便宜就选择平台。 权衡所有利弊,并考虑其他用户留下的评论。 您的虚拟活动定义了您作为企业的身份,因此您要确保您决定选择的任何平台都重视您的品牌,以及为您的观众提供无缝虚拟体验的需要。