项目管理中的规划领域| #17 项目管理入门

已发表: 2022-12-13

项目管理中的计划与整个项目一样长。 首先，创建最广泛的图景，设置里程碑并确定有时称为史诗的最重要的实施领域。 然而，即使在项目终止的前一天，仍有项目结束会议需要计划。

项目管理中的规划——目录：

  1. 项目管理中的计划——介绍
  2. 项目领域
  3. 规划域
  4. 清除
  5. 概括

介绍

在传统的级联方法中，在项目实施之前有一个规划阶段。 正是在这个阶段，应该完成制定里程碑活动的详细时间表以及在各种任务之间分配预算资源。 一旦项目管理中的计划完成，就可以继续实施并逐步勾选已完成的任务。 然而，项目管理的现实与理想化的形象大相径庭，在理想化的形象中，项目的规划和实施阶段可以很容易地分开。

项目领域

最新的 PMBOK 不再指代项目规划和执行的连续阶段。 相反，项目管理域具有不同的性能域，即项目发生的区域，而不是其时间框架。 实际上，这些域是：

  • 利益相关者
  • 团队
  • 方法和项目生命周期
  • 规划
  • 项目实施
  • 结果交付
  • 监控
  • 不确定性和风险

它们在许多地方混合和交叉。 但是，谈论领域而不是阶段更容易区分项目生命周期和应用的操作方法。 在许多方法中，计划、执行和交付结果在项目期间发生多次。

规划域

通过项目管理中的规划，项目以有组织、协调和有目的的方式进行。 在项目执行过程中获得的知识和技能会不断调整，以最有效地实现项目目标。 这就是为什么规划域在 PMBOK 中被定义为：

“涉及与交付项目结果和成果所必需的初始、持续和发展中的组织和协调相关的活动和职能的活动领域。”

这意味着几乎在项目的每个时刻都可以找到计划的元素。 他们出现在实施项目的工作尚未开始的启动阶段，但也出现在最后阶段，在此期间团队工作的结果在客户现场得到测试和实施。

与规划域相关联的是文档和工具，统称为工件。 尽管它们主要用于项目规划领域，但它们也经常用于其他领域。 例如：

  • Backlog——通常采用看板的形式，是计划执行任务的集合，也属于项目执行领域，
  • 项目管理计划——也适用于利益相关者领域和项目实施，
  • 风险管理计划——也属于不确定性和风险领域。

然而，计划最重要的方面始终是制定行动方案，以有效实现项目目标。

The domain of planning in project management

清除

CLEAR 是制定目标的方法之一。 它是由亚当·克里克制定的。 首字母缩略词扩展如下：

  • C – Collaborative, or Shared – 在规划项目目标时，重要的是要记住鼓励项目团队一起工作
  • L – Limited 或 Restricted – 必须定义计划项目的框架并让所有相关方知晓
  • E – Emotional, or Emotionally Influenced – 项目的目标应该从其愿景中继承唤起实现愿望的能力
  • A – Appreciable – 计划一个太小的目标根本无法发挥想象力，它应该设置足够高的标准来激发野心
  • R – Refinable，这意味着能够改变形状并在新条件下进行调整

CLEAR 方法的最后一点对于规划领域尤为重要。 这是因为它强调需要使目标适应项目实施的条件和规划过程的连续性。

CLEAR 的使用有助于有效规划以实现项目目标。 这是因为它将计划域与团队域联系在一起。 反过来，当使用常用的制定目标方法（例如 SMART）时，这一点有时会被边缘化。 因此值得将这两种方法结合起来，从而获得更广阔的视野和更有趣的规划可能性。

项目管理中的规划领域。 概括

规划域在项目管理中无处不在。 它几乎伴随着项目经理的所有活动。 这是因为它早在定义项目用途的启动阶段就存在了。 反过来，它在项目里程碑的初始规划、调度和定义中发挥着重要作用。 但是，在规划项目任务时，最重要的是要本着精益精神行事，即只对规划需要的进行详细规划。 和适应，即立即使用项目期间获得的知识来提高运营效率。

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作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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最重要的问题

  1. 是否有计划在项目实施开始之前就结束的项目？

    鉴于现实的不可预测性，这样的项目可能会发生。 这可能是一个小型的短期项目，例如粉刷公寓的墙壁。 然而，提前计划一切是非常低效的。 另一方面，在执行过程中情况不会改变的可能性很小。 回到粉刷公寓的例子——走廊上的污渍不能被计划的两层油漆涂上就足够了。

项目管理入门：

  1. 什么是项目？
  2. 什么是项目管理？
  3. 如何管理项目？
  4. 项目管理方法
  5. 项目类型
  6. 4 项目示例
  7. 项目的优先次序
  8. 项目活动领域
  9. 项目管理成功的定义
  10. 为什么要使用项目管理软件？
  11. 如何选择最好的项目管理软件？
  12. 项目管理软件概述
  13. 项目生命周期
  14. 项目愿景是什么？
  15. 项目目标。 它是什么以及如何定义它？
  16. 立项阶段——要注意什么？
  17. 项目管理中的规划领域
  18. 什么是项目进度表，它有什么用？
  19. 如何在项目中使用里程碑？
  20. 项目执行
  21. 如何准备成功的项目应急计划？
  22. 项目收尾的重要性
  23. 项目失败。 项目失败的5个原因
  24. 管理4P：项目、产品、项目群和项目组合
  25. 项目经理最重要的任务和职责
  26. 最有用的项目经理技能
  27. 如何成为项目经理？
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  38. 项目中的风险分析和促进它的工具
  39. 如何创建项目章程？
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  41. 项目管理规划中的甘特图
  42. 如何编制项目预算？
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  47. 项目变更的来源和领域
  48. 项目管理变革模型
  49. 敏捷之后是什么？ 项目管理中的方法