什么是艾森豪威尔矩阵以及如何使用它？
已发表: 2022-11-04无所不在的匆忙以及不断尝试充分利用每一刻，让我们觉得迟早我们会失去控制。 有多少次，您觉得您的待办事项清单让您不知所措，并且从一个有用的工具变成了一场噩梦？ 如何有效控制混乱并开始管理任务？ 什么是艾森豪威尔矩阵以及如何使用它？ 继续阅读。
艾森豪威尔矩阵——目录：
- 为什么艾森豪威尔被认为是榜样？
- 紧急不重要，重要不紧急
- 艾森豪威尔矩阵
- 重要而紧急
- 重要但不紧急
- 紧急但不重要
- 不重要也不紧急
- 如何使用艾森豪威尔矩阵？
为什么艾森豪威尔被认为是榜样？
德怀特·艾森豪威尔 (Dwight D. Eisenhower) 是一位军事将领，也是美国第 34 任总统。 然而，他不仅以重要人物而闻名。 他被认为是历史上最有生产力的人之一，在他去世后，他的生产力和效率成为众多讨论的主题。 在他的两个任期内，他完成并实施了许多有价值的程序，使世界成为今天的样子。 有趣的是，艾森豪威尔一生都设法保持生产力。
这就是为什么包括科维在内的许多研究人员对他的生活着迷，试图探索他的秘密是什么。 在他的《高效能人士的七个习惯》一书中，他将艾森豪威尔的想法转化为一个简单的工具，使优先排序变得更容易。 关键是要区分紧急和重要的事情。
紧急不重要，重要不紧急
这是对指导艾森豪威尔的思想的解释，也是帮助他达到最高生产力的原因。 只是如何区分重要任务和紧急任务？ 这两个词在我们的字典中经常充当同义词，但在这种情况下，它们是完全不同的。
紧急任务是需要您立即响应的任务。 它们是您计划日程之外的紧急事件，等待采取行动。 紧急任务是日常生活中混乱、压力和挫折的罪魁祸首。 另一方面，重要的任务是长期的、有计划的活动。 它们需要定期工作，但会导致重大变化。 它们是重要的项目和基础活动。 这些事情让你觉得你是积极主动的，你的行为是有意义的。
区分紧急和重要的事情是主要困难之一。 这主要是由于没有明确的方法或定义可以确定哪些任务是重要的，哪些是紧急的。 在这里，有必要练习并花点时间思考相关活动。 刚开始把握的差别不是很明显，会导致很多问题。 然而，只是在开始。 经过更长时间的分析，您肯定会得出结论，哪些活动是紧急的，哪些活动对您或您的业务很重要。
艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵是一种工具，公司和个人都可以成功地使用它来计划日常任务并确定它们的优先级。 这使得计划实施和评估真正重要的事情和值得关注的事情变得更加容易。 它是一个简单的工具，将活动分为四类：
- 重要而紧迫的任务 - 立即完成的任务
- 重要但不紧急- 稍后安排的任务
- 紧急但不重要——可以委托给他人的任务
- 不重要也不紧急——要跳过、忽略的任务
重要而紧急
这些任务需要您立即响应。 那些你应该尽快完成并能够继续前进的。 这些是突然出现但必须完成的任务，因为不这样做可能会导致进一步的工作中断。如果计划得当，这个象限中的任务列表不会很长，并且确实是一个紧迫问题的列表。
另一方面，对于那些时间管理不善且没有定期计划工作的人来说，这份清单会长得多。 一个例子？ 如果你安排了定期的医生预约、验血，并且每天注意健康的饮食和适量的运动，那么任何让你不适的疾病真的很少见，大多数人都会通过预防来完全保护自己。措施。
重要但不紧急
这是没有特定截止日期的重要任务的地方。 它们通常与家庭、职业或自我发展目标有关。 事实上，它们非常重要，你一直在想它们，但它们没有压力，耐心等待实施。
然而，这并不意味着它们应该总是被搁置一旁。 从更大的角度来看，最重要的是他们的认识。 它们影响我们的生活质量，因此值得花很多时间来完成这些任务。 完成它们需要大量的自我否定。 当你被日常事务压得喘不过气来，而且你没有立即得到它们的“奖励”时，那就更难了。 长期的活动需要大量的自我意识。
紧急但不重要
这些是排队等待完成的任务。 但是，它们并不重要，以至于您必须单独执行它们。 这意味着您可以成功地将它们分配给其他团队成员，最终结果几乎相同。 只有腾出额外的时间，你才有能力完成优先事项而不耽误其他任务。
不重要也不紧急
这些活动会消耗时间并促进拖延。 这些是应该被忽略的任务。 如果你的生活中它们太多，一旦你消除它们，你一定会看到不同，发现你有更多的时间。 此类活动包括社交、茶歇或浏览互联网和社交媒体。
这些是吃时间的人吗？ 当然。 然而，这并不意味着它们应该完全从你的生活中消失。 它们是放松的时刻，可帮助您在紧张的脑力工作后放松身心，对于保持健康的平衡至关重要。 但是，当您分析自己的一天并发现它们占用了您太多时间时，这应该是您改变的明确信号。
如何使用艾森豪威尔矩阵？
该工具非常适合计划一天的工作和长期项目。 它是一种有效的时间管理辅助工具，可帮助您安排个人任务。 因此，完成给定项目肯定会更容易。 创建具体列表后，您还可以使用其他任务管理方法。
虽然这当然不是一种完美的方法，也不是对每个人都有效，但它有一个巨大的优势。 通常你会发现只有写下所有的活动才能帮助你了解哪些实际上并不重要，哪些你可以成功地委派给同事。 在一个混乱的世界里，我们越来越难以保持完全专注，消除分心是追求成功的良好开端。
您刚刚了解了艾森豪威尔矩阵是什么。 另请阅读：如何开始在亚马逊上进行直销。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。