混合活动营销指南,下一个规范

已发表: 2021-09-12

随着混合活动的势头越来越大,了解正确的营销策略以挖掘其潜力变得很重要

混合活动打破了地域限制,为更多、更多样化的观众打开了大门,让企业能够接触到更多的人群

混合活动场景的主要挑战之一是满足线下和虚拟与会者的需求

未来是混合的! 我们已经听到了这一点,承认了这一点,接受了它,现在正在努力适应它。 但究竟什么是混合事件? 简而言之,它是虚拟事件和面对面事件的结合。 这是同一事件同时在两个场地同时进行的时候,一个是现场的,另一个是虚拟的。 与仅亲自举办活动相比,与大流行前时代的举办方式相比,它共同创造了 10 倍的价值。

接下来的问题是什么是正确的营销策略,之前的工作是否也继续在这里发挥作用,活动行业是如何发展的,如何理解这种转变以及接下来的步骤? 这里分享一些可以帮助您进行面对面和虚拟活动的做法,从而为混合活动提供整合营销指南。

促销策略

60%的虚拟活动所有者表示他们使用社交媒体来推动注册,76% 的活动营销人员认为电子邮件是最有效的渠道,49% 的营销人员表示程序化广告是活动注册的重要贡献者。 了解什么最适合您的目标受众,然后优化您的电子邮件、社交媒体、公关和广告活动。 您可以提前一个月开始进行这些工作,然后在虚拟活动更接近活动时增加社交媒体和电子邮件的势头。

至于面对面的活动,您需要提前三个月开始促销,只有在活动地点在当地并且旅行和 RSVP 不是问题的情况下,促销活动才会更少。

关注与会者和演讲者

学习和知识增益通常是参加者对虚拟活动的第一个主要期望。 从调查、市场研究、过去事件、访谈、人口统计、心理统计等各种数据点收集有关目标受众的信息。了解他们的主要期望将帮助您创建引人入胜且引人入胜的内容,然后根据这些信息,您可以雇用正确的扬声器。 当您更多地关注与会者的兴趣时,它会带来更好的参与度,将他们转化为客户。

此外,人们通常认为主旨演讲者对个人的影响更大,但在亲密的虚拟活动中拥有重要且有影响力的演讲者也会对与会者产生相当大的影响。 测试您的所有假设,衡量结果(主要通过虚拟与会者行为获得),并每次都改进您的活动。

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促进联系

面对面的活动更多地是关于建立您的专业网络。 根据最近的一项调查,网络是活动策划者为其公司寻找新潜在客户和客户的最有效策略 ( 66% )。 混合活动通过允许更多人参与来实现包容性,允许进行具有独特视角的额外对话,并提供更多联系、学习和互动的机会。

您应该选择一个平台,以帮助您在现场与会者和虚拟与会者之间建立联系。 您的平台应该能够实现有意义的网络以及对活动线索的有效管理,从整体上推动更多的互动和参与,从而带来更大的业务成果。

遵守安全规范

对于面对面的会议,今天的与会者对参加会议感到担忧,直到他们了解参加会议的安全性、涉及哪些内容和不涉及哪些内容以及总体预期会怎样。 因此,不仅需要实施所有安全规范,而且必须事先清楚地传达它们,以便为参加活动的现场活动提供安全感。 为面对面活动与虚拟活动创建单独的议程,例如,明确在面对面活动中是否有茶点,而在虚拟活动中需要简化的活动时间表 - 网络和参与需要成为双方的优先事项。

通过这种方式,活动活动可以更加透明、包容、富有成效,并且对每个出席的人来说都是有价值的。

总结

混合活动通过帮助您节省成本、增加不受地域限制的受众范围、为参展商和组织者提供大量品牌推广机会、利用目标以及整体帮助培养最大的活动投资回报率来带来必要的灵活性。 混合活动也有更长的保质期,您可以从同一个活动中获得多个回报。 牢记这些,为您的活动制定最佳方法。

如今,活动平台为您提供白手套客户成功团队,他们在活动之前、期间和之后提供支持,以确保活动取得圆满成功,从而以混合形式提供最简单、身临其境、引人入胜且令人兴奋的活动体验。