商业成功的时间管理：给小企业主的建议

对于小企业主来说，时间是宝贵的商品，学习有效地利用时间对于个人福祉和企业成功都至关重要。了解如何通过业务最佳实践的时间管理来掌握用更少的时间做更多的事情的艺术。查看有效的时间管理策略、提高生产力的工具以及确定推动业务发展的任务优先顺序的方法。通过充分利用每一分钟，简化运营、减轻压力并利用空闲时间实现您的业务目标。

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企业主的时间管理

时间是我们最宝贵和最有限的资源之一，作为小企业主，时间似乎永远不够用。一天中你的时间有限，有很多帽子要戴，还有无尽的任务等着你。业务时间管理是业务增长和成功的关键之一。许多企业主都在时间管理、拖延和不知所措的感觉中挣扎。创业可能是一条孤独的道路，但只要有正确的策略、系统和心态，就可以控制你的日程安排并专注于真正重要的事情，无论是及时回家吃晚饭还是为你的企业争取投资。时间管理是小型企业成功的重要策略，我们将介绍节省小型企业运营时间的实用方法。

让我们来分解一下企业主的时间管理策略，包括确定优先级、避免分心以及利用工具来最大限度地提高生产力。

企业家在时间管理上犯了什么错误？

许多小企业主误解了时间管理的本质。一个常见的错误是试图自己解决所有问题。授权往往让人感觉有风险，一开始可能会带来财务挑战，但随着您开始成长，投资于为您的业务提供额外帮助非常重要。常见的早期委派任务包括簿记、会计和营销。

另一个问题是低估了规划的价值。积极主动而不是被动地进行时间管理的企业主更有可能取得成功。当业主跳过规划他们的时间和优先事项时，他们的企业最终会管理他们，而不是他们管理他们的企业。

为了应对这些挑战：

• 学会委派：专注于真正需要您专业知识的任务，并将其他任务分配给员工或外包帮助。
• 计划你的一天：每天早上花 10 到 15 分钟来确定你的任务的优先顺序，设置专门的专注时间来处理你的业务而不是你的业务。关闭或限制您的手机通知，以便您只收到重要的内容。

如何为小企业主确定任务的优先级

您如何确定在您的业务中什么对您来说最重要？您如何提高企业的生产力？确定最重要的任务是确定优先级的第一步，可以实现有效的时间管理。以下是如何更好地决定将精力集中在哪里的方法：

1. 使用优先级框架：艾森豪威尔矩阵等技术可以帮助您将任务分类为紧急、重要、两者都重要或都不重要。从最紧急和最重要的任务开始，考虑哪些任务可以为您的业务提供最高的美元价值。考虑进行时间审核，以确定您将时间花在哪里以及您的注意力对您的业务成功最有价值。
2. 在日历上划定时间：将特定的时间用于最优先（或利润）的任务并坚持执行。将这些区块视为不可协商的任命。
3. 了解您的最高生产力时间：将具有挑战性的任务安排在您精力和注意力最高的时候。
4. 给自己缓冲时间：在日历上安排任务时，给自己比您想象的更多的时间，以应对可能出现的干扰和紧急任务。这将帮助您避免时间紧迫。

养成高效的习惯

您的手机上不断弹出通知，您的员工突然出现向您提问，您需要吃午餐 - 在一个永不停息的世界中，很难专注于真正重要的事情。那么，作为企业主和个人，您如何才能避免浪费时间并专注于对您来说重要的事情呢？以下是一些最大的罪魁祸首以及如何应对它们：

• 过度安排：用连续的会议来充实你的一天，没有给意外需求或深度工作留下空间。在会议之间安排缓冲时间，或者考虑每周安排一天，专注于业务的大局并梦想下一步会发生什么。
• 拖延：大型项目可能会让人感到不知所措并导致拖延。将大任务分解为更小的部分，并为完成每个部分设定合理的目标。这将使您更容易开始并有条不紊地完成大项目。
• 干扰：识别频繁的干扰，例如电话通知、电子邮件或临时拜访，并设置界限，例如设置“专注时间”或使用阻止干扰的应用程序。您还可以安排和批处理这些更分散注意力的任务，例如每天只回复几次电子邮件，以避免持续中断。

管理干扰和分心

无论你的干扰是来自内部还是外部，在 21 世纪都是无法避免的。分心会影响您的工作效率，您无法避免所有分心，但您可以尽力做好准备。管理干扰的强大策略可以帮助您专注于自己的目标。在制定管理干扰的策略之前，您需要确定干扰因素和干扰触发因素。密切注意您分心或被打扰的时间。一旦您知道发生了什么以及何时发生，您就可以开始制定策略

尽管受到干扰仍能保持正轨的提示：

• 创建一个无干扰的工作空间：关闭通知、关闭不必要的选项卡，并让其他人知道您何时不应该被打扰。拥有一个专门的工作空间也可以帮助解决这个问题。
• 设定界限：向客户、员工和家庭成员清楚地传达您的空闲时间，以便您可以专注于您需要做的事情。
• 为意外情况做好计划：在您的日程安排中建立灵活性，这样轻微的干扰或比您预期时间更长的任务就不会破坏您的一整天。
• 注意内部干扰：即使您已经安排了集中注意力的时间并最大限度地减少了干扰的可能性，您自己的大脑也可能难以集中注意力。确定内部干扰的原因可能比较困难，但可以帮助解决这些问题的一些基本技巧是散步或移动身体以理清思绪，与商务教练交谈，建立信心和动力，或者加入一个组织虚拟联合办公会议。

保持专注不仅仅是纪律，还包括营造支持目标的环境。如果您尝试的前几种技术对您不起作用，请继续尝试不同的技术，直到找到适合您的技术。

小企业主的最佳时间管理工具

技术和应用程序可以帮助您更有效地管理时间。一旦确定了时间管理的主要挑战，您就可以找到可以帮助您的工具或技术，包括有效的任务管理工具。避免使用每一个工具（因为如果工具本身没有真正的价值，它们本身可能会让人分心），并且只关注您需要的工具一些流行的工具包括：

• 项目管理应用程序： Trello、Asana 或 Monday.com 可以帮助组织任务和截止日期。
• 安排工具： Calendly 可以简化会议安排，Google 日历（或其他免费日历）可以帮助您有策略地安排时间
• 专注应用程序：除了手机中内置的工具之外，还有许多应用程序和软件可以帮助您专注于工作。您也可以简单地将手机放在另一个房间并退出电子邮件，这样您就可以集中精力。
• 特定任务的应用程序：简化特定任务的工具也可以帮助您提高效率。例如，许多企业主在社交媒体管理和簿记方面遇到困难。这是技术工具可以为您提供帮助的两个关键领域。

采用正确的工具可以简化您的工作流程，让您更好地了解自己的工作效率，但要小心，因为实施您并不真正需要的工具可能会占用您更多的时间来处理真正重要的任务。

建立健康的工作与生活界限

有效的时间管理不仅仅在于提高工作效率，还在于作为小企业主平衡工作和个人生活。它还可以保护您充电的时间，包括与家人或朋友在一起的时间。如果没有界限，很容易全天候工作，这可能会导致倦怠，并对您和您的业务产生负面影响。考虑类似的技术

• 设置严格的工作或个人时间：将您的正常工作时间设置为最适合您的时间。或者设定严格的非工作时间来保护您个人生活中对您最重要的事情
• 创造个人习惯：利用例行公事和缓冲时间在工作和个人生活之间过渡，这样你就可以全身心投入到正在做的事情中。
• 必要时说不：有选择性地接受与您个人或职业优先事项不相符的新项目或承诺。
• 练习自我保健：确定什么能让你充电，并优先考虑定期进行这项活动。
• 建立你的团队：找出你在个人和职业上可以依靠的人来建立你的工作与生活平衡。

腾出时间休息和充电并不是一件奢侈的事，它必须成为防止精疲力竭和发展业务潜力的首要任务。

养成健康的习惯：时间管理促进业务增长

如果你只能养成一种新习惯来节省时间和减轻压力，专家建议你在开始新的一天时制定一个计划。找到适合您的方法并实施它。制定计划可能包括以下内容：

• 写一份待办事项清单
• 设定当天最重要的三项优先事项（或许还可以列出您今天故意不做的事情）
• 在你的日程安排中划出时间
• 为你的一天制定路线图

有效的业务时间管理不可能一蹴而就，但持续不断的小改变可以带来巨大的进步。一次专注于一个习惯，找到适合你的习惯，并庆祝你一路走来的进步。通过优先考虑重要的事情并利用正确的工具，您将为自己的成功做好准备，并为工作生活和个人生活中真正重要的事情腾出时间。