时间跟踪软件如何提高生产力？
已发表: 2022-09-27一些当代公司使用时间跟踪软件。 Tech Jury 提供的统计数据显示，17% 的人积极使用某些类型的工具来管理他们的时间。 最近，员工的生产力下降了，而这些结果对许多公司来说意味着真正的损失。 效率低下的最好例子是美国，经济损失严重，每天达5000万美元！ 阅读文本以了解时间跟踪软件如何帮助提高员工的生产力水平。
时间跟踪软件如何提高生产力？ - 目录：
- 时间跟踪软件 - 好处
- 番茄工作法
- 神话破坏者
- 协同效应
- 概括
时间跟踪软件 - 好处
为了准确展示可用应用程序在时间跟踪方面的潜力，值得从降低日常工作性能的主要问题入手。 你听说过帕金森定律吗？ 你知道这个词是什么意思吗？
帕金森定律是一个公理，它指出“工作会扩大以填补完成工作的可用时间”。 这是西里尔·诺斯科特·帕金森 ( Cyril Northcote Parkinson ) 创建的规则，他在 1955 年首次描述了他的观察结果。帕金森是英国作家、历史学家和公共管理专家。
他与官僚主义和组织有关的概念是他理论的基础。 帕金森定律指出了使任务实现阶段比所需时间更长的关键因素——实现延伸到最大可能的长度。 干扰、休息、注意力不集中、完美主义和拖延是帕金森定律所描述的因素。
番茄工作法
对生产力缺乏的回应是一种称为番茄钟的时间管理技术。 该方法的名称源于该技术的创造者使用的番茄形状的烹饪柜台。
Pomodoro 技术的有效性基于应用程序的巨大简单性和直观性。 第一步，必须准备好任务清单——记得根据任务的优先级安排任务。
下一步是使用时间跟踪软件。 有许多应用程序和不同类型的软件使用番茄钟技术。 新技术允许根据员工的个人需求舒适地调整参数。 此外，浏览器中的特殊插件可以自动阻止所有令人不安的通知。
声音以 25 分钟的循环开始，以 5 分钟的休息结束。 该序列重复 4 次，并且有一个较长的休息时间。 这种工作策略提高了效率，允许保持全神贯注，将项目分成更小的部分，并有助于保持新鲜的视角。 这不是全部 - 该软件显示所有已完成的任务，这增加了人的积极性。
神话破坏者
许多公司在工作中培养多用途模型。 同时参与多个项目往往被视为员工敬业度的典范和高标准——但事实并非如此。 研究表明，只有 2.5% 的人在工作中具有这种高于平均水平的多任务倾向。
对于其他员工来说，一心多用意味着降低工作职责的有效性。 出现这种结果的原因是错误风险增加和注意力不集中，以及忘记了一些在作业期间必须完成的元素。 多任务处理的文化降低了创造力并增加了压力水平。
运行人脑的机制允许一次专注于一项活动，因此多任务处理技术没有与人体的主要器官整合。 经验表明，一心多用会导致智商比下降和大脑受损。
雇主必须记住，他们应该为身为父母的人和单身独居的人提供福利。 公司必须满足各种需求，不能忽视任何人。
专业的时间跟踪软件不仅应该提高员工的生产力，而且应该保证免受低效管理的负面影响。 时间跟踪迫使软件用户完全专注于一项任务。
协同效应
越来越多的人关心自己的身心健康。 日益增长的社会意识促使公司寻求更好的解决方案，超越医疗和运动套餐。 一些公司（尤其是办公室）已决定为按摩治疗师提供免费服务或在其建筑物内提供按摩椅。
时间跟踪软件不断开发，这意味着市场上有越来越多的通用和功能工具。 注册所有活动允许监视和控制专门用于特定任务的时刻。 需要充分了解时间管理来优化一天中的整个日程安排。
对结果的控制可以识别日常场景中对效率影响最大的那些元素。 根据帕累托法则，20% 的任务可以产生 80% 的整体生产力。 要找出哪些任务是最重要的，必须有意识地管理自己的时间。
小组和团队的时间管理与个人时间管理同样重要。 越来越多的公司决定引入特殊应用程序来促进日程管理并在员工之间建立有效的联系网络。
这样的决定并不让我感到惊讶——统计数据显示，在沟通水平很高的组织中，生产力提高了 25%。 现代应用程序整合了所有活动的参与者，最重要的是为所有活动设定了最后期限。
概括
时间控制技术允许所有不必要的活动自动化。 所有团队成员都可以被告知任务，而无需直接干预他们的工作日程。 此外，对任务的集体控制增加了完成项目的动力并消除了潜在的缺陷，同时工作效率保持在较高水平。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。