初创企业提高生产力的 10 大协作工具
已发表: 2019-09-10一位朋友最近主持了一场虚拟会议，与会者来自世界各地，演讲嘉宾来自三大洲。 这是一个了不起的成功，她计划很快再举办一次。 她选择召开虚拟会议，因为它更具成本效益且在后勤方面更容易。
如果您使用正确的协作工具，我们的世界现在拥有无限可能。 新的现实是大多数事情都是虚拟发生的。 甚至沃尔玛也在限制商店客流量，转而鼓励购物者在线购物。 因此，如果您的团队或企业仍然依赖过时的运营和业务沟通形式，这将阻碍您扩大规模和发展的机会。
让我们谈谈您应该进行更多虚拟协作的一些原因：
跟踪您的进度并更快地完成工作。
减少实体办公室或实体会议的经常性成本。
通过自发响应业务发展来提高您的工作效率。
以最优秀的人才，取得更卓越的成绩。
通过协作，没有什么借口可以交付失败。
在查看协作工具之前需要考虑的 4 件事
来源
如果您是初创企业所有者或团队负责人，您应该考虑获得协作工具来促进您的工作目标和跟踪进度。
协作工具要做的事情之一就是测试您的领导能力和沟通技巧。 因此，在获得协作工具之前（如果您还没有），您应该注意以下事项。
沟通
要慎重，否则您的沟通会停滞不前，造成误解并阻碍您的工作流程。 有效的沟通是有目的的，仔细考虑所说的内容、对谁说、将如何理解以及目的。
糟糕的沟通：“嘿，伙计们，我需要有人帮忙做物流报告。”
良好的沟通：“嘿，约翰，你能发送上一季度的物流报告吗？”
您的沟通需要具体和礼貌。
领导
由于通过协作工具完成的工作具有客观性和非事实性，因此对于团队领导而言，更加有意识地发挥领导作用至关重要。 他们需要确定冲突和低效的趋势并及时处理。 良好的领导力包括良好的倾听和人员管理技能。
在协作平台上提高领导力的方法
- 创建一个清晰的任务分配，让每个参与的人都知道他们在项目中的角色。
- 设定项目完成的时间表。
- 联系生产力下降的团队成员。
- 明确定义团队文化。
- 树立勤奋和领导力的好榜样； 不要只是说你会做什么，做你说的。
解决冲突
解决冲突是良好领导力的一个分支，表明您有能力机智地解决争端。 使用协作工具时必然会遇到挑战； 低效的沟通、远程工作的挫折、无法进行肢体交流的挫败感，时不时会影响到团队成员。
领导者必须确保在发生这些冲突时，他们不会反省到影响生产力或使团队成员士气低落的地步。 有效解决争端的最佳方法之一是预测争端的发生并确定解决问题的步骤。
分析能力
绩效管理是协作工具的好处之一； 您可以跟踪团队的进度并决定需要更改哪些内容以提高效率。 因此，你应该提高你的分析能力，这样你才不会不知道操作漏洞。
如何提高你的分析能力
记录一切，并有记录显示你的进步。
通过衡量您的 KPI 来确定增长指标。 持续检查您团队的进度，并更新您自己的工具统计数据。
既然我们已经讨论了这些关键技能，那么让我们来谈谈可以用来提高工作效率的十种顶级协作工具。
创业公司的 10 大协作工具
在选择任何协作工具之前，您应该回答这些问题。 其中一些工具有免费和付费计划，因此您可以在决定之前使用免费版本。
没有理由让您受困于对您没有帮助的协作工具。
- 我考虑过我所有的选择了吗？
- 它是否适合我的组织的通信需求？
- 该产品通常有好评吗？
- 我的创业公司现在能买得起这个产品吗？
1. Office 365：Excel 和 Word
来源
Microsoft Excel 为业务分析和簿记提供了出色的功能。 这些软件产品非常适合在多个模板中创建、准备和布置官方文档和业务通信。
借助注释和评论功能，您可以讨论业务报告、设置公式、导入工作簿、查看财务预测，甚至保护您的文档免受第三方侵害。
2. 谷歌云端硬盘
来源
随着您的创业公司的发展，您将需要存储您的重要文件。 Google Drive 就像传统的文件柜，保留您的重要文件并将它们保存到云端。
即使您丢失了设备或授予您的团队访问权限，您也可以找回它们。 与 Google Docs 一样，您可以编辑权限以限制访问权限以单独查看它们。
3.帆布
来源
如果您是设计团队的负责人，您应该认真考虑使用此工具来增强您的创意目标。
在 Canva 上，您可以创建令人惊叹的视频和图像，并邀请您的团队编辑或查看它们。 如果您不是设计团队的负责人，您也可以根据需要设计名片、徽标、小册子和信笺。
4.布罗西克斯
来源
Brosix 是一款一体式即时安全信使，可有效促进团队协作。 具备商务沟通所需的所有功能：音频、视频、白板、屏幕共享、截图、聊天室、离线消息、文件传输等，您可以提高团队的工作效率，控制用户权限，符合行业标准安全措施（例如 HIPAA 和 SAS-70），并提高您的工作效率。
Brosix 的伟大之处在于对安全性的重视。 这意味着您可以安全地协作，而不必担心数据泄露或破坏。 Brosix 上的通信保护点对点连接、数据压缩和加密。
5. 小曲
来源
Chanty 是另一个有助于团队沟通的协作工具。 在 Chanty 上，您可以从 Slack、Stride、Flock 和 HipChat 导入用户，确保工作流程不间断。 您可以与您的团队共享大块代码，激活深色主题（针对关心保护眼睛的用户），并固定您想要稍后阅读的信息。
使用 Chanty，您不会错过任何事情，甚至不会错过其他应用程序的信息 - 该应用程序与其他应用程序（如 Google Drive 和 Mailchimp）集成，可以轻松摆脱干扰。
6.松弛
来源
Slack 是一种电子邮件替代方案，允许用户直接标记需要参与对话的其他用户。
Slack 没有打开率或点击率； 您的团队成员可以在一个地方看到需要解决的问题并加以处理，而不必担心筛选未打开的电子邮件列表。
7.产品搜索
来源
ProductHunt 是一款出色的产品列表工具，可用于营销您的科技产品。 但它不仅仅是产品黄页； 通过讨论部分，用户可以查看您的产品并为其点赞。
这样，您就可以建立一个社区来谈论您的产品并与他人分享。 它也是发布职位空缺和创建活动以发现优秀协作人才的好地方。
8.屏幕录制
来源
需要录制屏幕上的内容并与他人分享吗？ ScreenRec 是一款免费的屏幕捕捉软件，可以捕捉视频和音频供您转发或保留。
该工具将特别有助于入职； 您可以在舒适的位置解决团队成员的工作问题，甚至无需拿起电话。 他们可以将捕获的屏幕转发给您，您也可以通过这样做来提供解决方案！
9. 缩放
来源
Zoom 是一款出色的协作工具，适用于从事活动或活动管理业务的会议和小型团队。
在 Zoom 上，您可以录制会议、主持网络研讨会、召开董事会会议以确保每个人都跟上业务发展的步伐，甚至可以从全球招聘人才。
10. 应用
来源
Apploye 时间跟踪器是跟踪员工工作时间和全公司生产力的卓越工具。 对于初创公司来说，这是最好的解决方案，因为它提供了大量的时间跟踪功能，可以提高工作效率并简化您工作场所的工作流程。 Apploye 提供远程跟踪功能，例如屏幕截图、URL 跟踪和应用程序使用情况，以帮助管理人员监控他们的远程员工。
其 GPS 跟踪插件有助于跟踪移动员工的实时位置。 此外，管理多个项目、跟踪大量任务的时间以及基于性能的直观仪表板可以帮助您的初创公司达到新的高度。
这 11 种协作工具将提高您的工作效率，为您提供更多空间来构思您的初创公司的新高度。
作者简介
Radina Skorcheva 是 Inbound Blogging 的数字营销专家，专门从事内容营销和 SEO。 除了对数字营销的热情之外，她还喜欢旅行和与家人共度时光。 您可以在 LinkedIn 上与她联系。