保持井井有条的 10 个仓库库存管理技巧
已发表: 2023-08-26
保持仓库井然有序似乎是一项艰巨的任务，尤其是当您处理大量库存时。
但这不仅仅是为了有效地堆放箱子和产品，而是为了最大限度地提高生产力、节省时间和金钱以及提高库存准确性。
在快速发展的电子商务世界中，有效的仓库库存管理是决定成功与失败的关键因素。
在这份综合指南中，您将学到：
- 关键概念和策略可帮助您了解其在成功的电子商务业务中的重要性。
- 常见挑战以及如何克服这些挑战，使您能够更高效、更有效地运营。
- 采用 SkuVault 等强大的仓库管理系统的好处，包括它如何简化流程并提高您的利润。
什么是仓库库存管理？
简而言之，它是在仓库或存储设施内组织、跟踪和优化库存和运营的系统过程。
这包括：
- 跟踪产品位置
- 处理订单履行
- 并预测库存水平
此外，它还需要监督：
- 仓库工作人员
- 物料搬运
- 以及仓库空间，确保效率和生产力。
现在，您可能想知道，到底如何才能同时监视所有这些（尤其是在小型企业环境中）？
在几乎每一个现代企业中，仓库库存管理系统都是这些操作的支柱。
仓库管理软件为企业主提供有关库存水平、质量控制、盈利能力等的实时数据。
仓库管理系统有助于减少人为错误、缩短订单履行时间并最大限度地提高仓库利用率。
但仓库管理不仅仅是了解仓库里有什么。 它是关于使用这些信息来简化流程、降低成本并提高吞吐量。
仓库管理与库存管理
仓库管理和库存管理这两个术语经常被混淆，但它们指的是供应链流程的两个不同方面。
我们先从仓库管理开始。 这涉及管理仓库布局、货物存储并确保仓库运营顺利进行。
责任主要落在仓库经理身上，他确保货物得到正确存储、加工和运输。
另一方面，库存管理涉及跟踪、控制和管理仓库中存储和移动的实际物品或产品。
库存管理的主要工具是像 SkuVault 这样的库存管理系统 (IMS)，它可以让您清楚地了解我们拥有哪些商品、它们位于何处以及何时需要重新进货或移动。
虽然它们有所不同，但两者都是良好供应链和适当仓库库存控制的关键方面。
仓库库存管理的常见挑战
尽管它在供应链运营中发挥着关键作用，但企业经常面临众多挑战。 让我们看一下一些最常见的问题。
库存不准确
库存不准确是仓库库存管理中最普遍的问题之一。 它可能是由于数据输入错误、损坏或丢失或者实际库存与记录库存之间的差异造成的。
这些不准确的情况可能会导致缺货和库存过多等问题，这两者都会影响您的利润和客户满意度。
缺乏可见性
另一个重大挑战是缺乏可见性。 如果没有清晰的库存视图（尤其是在管理多个渠道时），您可能不知道自己有哪些产品、它们位于何处或何时需要补货。
缺乏可见性可能会导致决策失误和错失机会。
仓库布局效率低下
低效的仓库布局是另一个常见的障碍。 组织不良的仓库可能会阻碍货物和人员的流动，导致生产力下降并增加出错或受伤的机会。
优化仓库设置的流程和可达性可以显着提高效率和工人安全。
太多的手动流程
最后，对太多手动流程的依赖可能会严重扰乱您的仓库运营。 手动数据输入和物理计数非常耗时且容易出错。
通过仓库管理系统实施自动化有助于简化流程、减少人为错误并提高效率。
应对这些挑战可能看起来令人畏惧，但不要担心——有解决方案和最佳实践可以有效解决这些问题。 接下来让我们探讨其中的一些。
更好的仓库库存管理的 5 个好处
仓库管理软件的好处远远超出了控制库存的范围，它们可以提高您的利润、提高客户满意度并提高整体效率。
让我们深入研究一些具体的优势。
让库存追踪变得简单
当以正确的方式设置时，跟踪库存变得轻而易举。 通过使用 SkuVault 等库存管理系统，您可以实时监控库存水平、库存存储位置以及订单状态。
（通过我们的平台自助游来了解这一点！）
不再需要手动检查或猜测。 这种易于跟踪的方式可以节省时间并降低错误和差异的风险，从而实现更准确的预测和决策。
提高仓库生产力
管理良好的仓库是一个高效的仓库。
适当的仓库库存管理意味着减少搜索商品的时间、减少错位或丢失的库存情况以及减少库存过多或缺货的情况。
通过减少这些低效率，您的仓库员工可以专注于最重要的事情 - 处理订单和提供卓越的客户服务。
提高客户满意度
不管你相信与否，有效的仓库库存控制可以显着提高客户满意度。 我们甚至认为您可以从良好的仓库流程到盈利能力之间画一条直线。 为何如此？
准确跟踪和管理库存后，您可以确保在客户需要时提供正确的产品。
此外，通过高效的拣货、包装和运输流程，客户可以及时、准确地收到订单。 这种可靠性和速度的服务可以极大地增强客户的体验和忠诚度。
更快的分拣和包装过程
井然有序的仓库可以加快拣货和包装速度。 当物品被适当标记并存储在逻辑上、易于访问的位置时，仓库经理和工人可以快速找到并挑选订单物品。
同样，高效的包装流程意味着一旦物品被拣选，就可以快速包装并发货，从而减少交货时间并提高整体运营效率。
仓库运营更高效
所有这些好处最终使整个仓库运营更加高效。 和：
- 轻松追踪库存
- 提高生产力
- 顾客更满意
- 以及更快的处理时间
您的仓库将成为一台运转良好的机器，无缝且高效地运行。
更好的仓库库存管理不仅可以改善仓库的日常运作，还有助于您的业务取得更广泛的成功。
准备好获得这些好处了吗？ 让我们看一下增强仓库库存管理的一些重要技巧。
保持井井有条的 10 个仓库库存管理技巧
1.良好的仓库库存管理从定期维护开始
有效的仓库库存管理始于一致的维护和检查。 管理仓库库存的关键第一步是确保您的仓库符合当前的标准。
这在实践中看起来如何？ 这是关于主动并定期审核您的仓库运营和组织。 问你自己：
- 您的库存位置是否便于仓库工作人员轻松安全地存取？
- 您的“热门”SKU 是否位于腰部和肩部高度之间以便快速挑选？
- 您是否在仓库中指定了专门存放损坏物品的区域？
- 这些损坏的物品是否每天都得到处理？
让我们面对现实吧； 即使是最有组织的仓库如果没有定期维护也会很快变得混乱。
混乱是效率的克星——它会减慢拣货员的速度，并在运营中造成不必要的障碍。
解决方案？ 保持领先。 您需要在杂乱影响您的运营之前进行重组。
实施仓库库存系统可以在维护组织和跟踪任务方面改变游戏规则。
确保您的仓库经理有每日检查表，并让他们负责维护仓库标准。 这种持续的维护和责任对于有效管理库存至关重要。
2.了解你的高卖家
接下来，将大批量物品放置在靠近运输区域的位置。 确保它们易于访问——您将消除大量不必要的劳动时间。
然而，这应该只适用于经过验证的畅销产品，以避免不必要的实际库存重新分配。
如果您想精确定位高卖家，请使用 SkuVault 的报告功能等工具。 此功能允许您使用高级设置提取聚合数据。
然后，您可以按品牌、类别和供应商进行筛选，以帮助您注意到模式并就采购和仓库放置做出更明智的决策。
3.使用仓库库存管理软件
投资强大的仓库库存管理软件可以从上到下彻底改变您的业务运营，使其尽可能高效和简化。
部署 SkuVault 这样的高质量仓库库存管理系统可以开启一个充满无限可能的全新世界。
该软件允许您通过高级功能无缝跟踪和管理您的仓库库存，减少人为错误并节省宝贵的时间。
想一想 — 与其手动清点和重新清点您的库存或担心放错地方的物品，拥有一个为您完成这一切的系统不是更高效吗？
一个可以实时定位仓库中任何产品、提供准确库存水平并使一切井井有条的系统？
另外，这不仅仅与数据和数字有关。 好的库存管理软件也会影响团队的士气。
不再需要筛选杂乱的库存或因手动数据输入错误而感到沮丧。 您的团队可以专注于他们最擅长的事情，提高生产力和工作满意度。
SkuVault 还可以轻松地与您的市场集成。 这意味着您所有销售平台上列出的数量都是完全准确的，避免了超售或缺货。
我们都知道这在电子商务世界中有多么重要！
这听起来像是一个游戏规则改变者，对吧？ 有了合适的软件，您会想知道如果没有它，您是如何管理仓库库存的！
在此处了解有关 SkuVault 功能的更多信息，或通过无压力的自助式应用程序之旅开始。
4.利用周期盘点
这里有一个内部提示——不要屏住呼吸等待年度实际库存盘点来盘点您的库存状况。 相反，采用周期盘点策略来维持持续的库存审计。
现在，您可能会问，“什么是周期盘点？” 周期盘点是永续库存管理的一种精明方法。 您不必一次性处理整个库存，而是专注于较小的库存子集，在一段时间内分批计数。
周期盘点的真正魅力在于其频率和范围。 每个季度定期检查您的所有地点，可以更准确、最新地了解您的仓库库存。 这就像为您的仓库进行季度健康检查！
5. 最大限度地减少未经授权的流量
您是否注意到有人在您的仓库周围走动并思考，这个人是谁？ 新员工？ 一个迷路的披萨送货员正在寻找您的运输办公室？ 客户服务人员选择了他们不应该选择的东西？
消除未经授权的人员在您存放库存的地方走动的风险。
为您的仓库员工提供某种标识符（例如特殊的 T 恤），以区分那些在仓库工作的人和不应该在仓库工作的人。
6.给所有东西贴上标签
您的仓库里有没有没有标签的产品吗？ 在它们上面贴上标签，以便拣货员更容易选择正确的库存。
供应链管理就是要减少错误。 您可以通过采取一些简单的预防措施来避免将来的麻烦。
例如，您可以设计自己的标签系统并购买热敏打印标签进行打印，也可以使用标签软件。
SkuVault 允许您打印产品和位置标签。 借助 SkuVault，您还可以确定标签上的内容，以自定义标签以满足您的具体需求。
7. 实施质量控制
通过仔细检查您的订单，避免事后纠正错误。 这称为质量控制，它增加了另一层责任（并且几乎总是会带来更高的客户满意度）。
该流程通常涉及根据订单检查所选商品，以确保其 SKU 和数量正确。
同时，QC 还可以检查商品是否有损坏，以确保其按照广告中的状态发货，并且收到商品的客户会感到高兴。
8.练习优先选择
多年来我们学到的一个好技巧是创建彩色订单或选择列表。
这些将帮助您的物料处理人员识别出交付给最有价值客户的产品，因为他们可以观察颜色优先级。
9. 正确结束，紧密开始
让您的仓库工作人员有机会在下班前完成订单处理和清理工作。
您需要安排一个停止处理订单的时间，可能是一天结束前 30 分钟，并专门分配剩余时间用于清洁。
到一天结束时，您的仓库将井然有序，您的库存将位于其所属的位置，而不是只是闲置着等待第二天开始混乱。
比较员工在一天结束时清理工作的速度与早上清理工作的速度。
10、仓库组织工作
您知道在任何拥有大量可供出租或出售的产品库存的地方（如大型卖场或超市），所有物品都整齐地分类，并且各个部分都有清晰的标签，以帮助顾客找到他们想要的东西吗？
这对于仓库工作人员来说也非常方便！
制作标志和标签来引导您的人员穿过仓库，并帮助他们快速、轻松、理想地找到库存，而无需不断向主管询问方向。
SkuVault 如何帮助电子商务企业进行仓库库存管理
SkuVault 是一款直观、全面的工具，专为满足电子商务企业的需求而设计。
它简化和自动化库存管理任务的能力使其成为任何旨在改善仓库运营的电子商务企业的关键资产。
让我们更深入地了解 SkuVault 的核心功能。
仓库管理系统
SkuVault 的仓库库存系统提供动态、全面的解决方案来有效管理您的仓库活动。
它与您现有的工作流程无缝集成，帮助您实现流程自动化并最大化存储库存的可用空间。
它负责处理仓库管理的具体细节 - 从库存重新订购、位置跟踪到高效路线 - 为您腾出时间专注于发展业务。
库存管理系统
有效的库存管理是任何电子商务业务的支柱，SkuVault 做到了这一点。
有了这款直观的库存管理软件，您再也不用担心超售或缺货。
它确保您所有销售渠道的实时准确库存盘点，使您能够做出明智的购买决策。
此外，其报告功能可以深入了解您的库存，帮助您识别趋势并做出数据驱动的决策。
一流的入职和培训
SkuVault 体验始于全面的入职和培训计划，旨在让您尽可能顺利地过渡。
这确保您可以立即投入使用并充分利用该平台的功能。 SkuVault 的专业团队提供实践培训、详细指南和全天候支持，为您的每一步提供帮助。
借助 SkuVault，您在实现更高效的仓库库存管理的过程中不再孤单。
SkuVault 不仅仅是一个软件平台； 这是一个完整的解决方案，改变了电子商务企业管理仓库库存的方式。 它使您能够控制您的运营、提高效率并最终推动您的业务增长。
准备好了解 SkuVault 如何彻底改变您的仓库管理了吗？ 我们设计了一个自助式交互式产品之旅，让您可以深入了解我们的平台并按照自己的节奏探索其所有功能。 没有推销，没有压力，而且只需要您三分钟的时间。
查看我们的交互式演示，了解 SkuVault 如何改变您的业务。
仓库库存管理常见问题解答
什么是仓库库存管理？
仓库库存管理是监督和协调仓库环境中的库存、仓库占地面积和物流操作的过程。
这包括跟踪库存水平、处理订单、管理仓库存储以及确保仓库内货物的高效移动等任务。
仓库库存管理系统如何运作？
仓库管理系统 (WMS) 是一种协助仓库日常运营的软件解决方案。
它指导库存接收和存储，优化订单的拣选和运输，并就库存补充提供建议。
WMS 通过利用实时数据帮助管理资源和仓库空间，从而提高效率和生产力。
库存管理系统的作用是什么？
库存管理系统用于跟踪整个供应链中的货物。 它监控库存水平、销售、订单和交货，以确保准确的库存数量。
通过使用这样的系统，企业可以降低产品库存过剩和断货的风险，最终节省成本并提高客户满意度。
SkuVault 如何改进仓库管理？
SkuVault 提供集成的仓库库存管理软件解决方案。
它结合了仓库和库存管理系统的优点，提高了效率和生产力。
其核心功能包括实时库存跟踪、高效的仓库空间利用、自动化流程以及全面的入职和培训。
为什么优化仓库布局很重要？
优化仓库布局对于提高拣选效率、降低搬运成本和最大限度地利用可用空间至关重要。
组织良好的仓库可以促进货物更顺畅、更快速地移动，提高工人生产力，并降低事故风险。
仓库库存管理中的周期盘点是什么？
周期盘点是一种库存管理程序，其中在指定日期对特定地点的一小部分库存进行盘点。
它是完整、全面的实际库存盘点的替代方案，并且可以更频繁地进行。 定期的周期盘点可以提高库存准确性，并有助于及早发现和解决差异。