2023 年优化招聘流程的 5 大招聘工具
已发表: 2023-02-28招聘无疑是人力资源部门处理的最重要但也是最耗费资源的流程之一。 出于这个原因，负责寻找新员工的团队特别重视寻找方法来促进他们搜索候选人、筛选收到的简历或对招聘流程的正确执行进行控制。 2023 年值得使用哪些招聘工具来优化您的招聘流程？ 阅读我们的文章并找出答案！
招聘工具——目录：
- 申请人跟踪系统 (ATS)
- 客户关系管理软件
- 视频采访工具
- 发票应用
- 候选人采购工具
- 概括
申请人跟踪系统 (ATS)
人力资源部门使用申请人跟踪系统来执行招聘流程。 它们使招聘人员能够有效地执行所有必要的程序，减轻员工的一些职责，减少他们的日常工作，并更好地控制所执行的活动。 根据具体的解决方案，求职者跟踪系统可以帮助从外部或内部寻找候选人（例如，使用社交媒体或公司的数据库）并搜索符合指定标准的最佳个人资料，自动管理候选人数据或创建招聘流程报告（例如跟踪 KPI）。
您可以使用综合项目管理工具 Firmbee 作为您公司的 ATS 系统。 它将帮助您执行整个招聘流程，从搜索候选人到管理招聘团队和控制预算。 多亏了看板，您将确保明确的责任划分，并让同事有机会与其他团队成员共享文件、笔记或评论。 您将能够创建自己的人才库并将所有文档（例如简历）存储在一个地方。 该系统还具有智能候选人推荐功能，一旦您设置了具体的选择标准，该工具就会从您的数据库中搜索并推荐最符合您要求的人员。
客户关系管理软件
尽管顾名思义，CRM 软件通常用于管理客户关系，但它也可以支持招聘流程。 它主要是一种存储与候选人相关的所有数据的方式，允许任何授权人员随时访问必要的信息。
在Firmbee，使用CRM功能，您可以将与候选人相关的所有文件（简历、作品集、招聘任务、条款等）存储在一个地方。 这样，您就不必在整个邮箱中搜索一个特定的文件。 您还可以访问招聘状态、候选人评估和共享日历，这使您可以跟踪招聘日期和安排的候选人面试。
视频面试工具
很明显，到 2023 年，越来越多的求职面试将在网上进行。 出于这个原因，绝对值得投资于正确的工具，这将有可能测试候选人的知识和技能。 同时，您应该押注一个解决方案，该解决方案将为参与招聘流程的双方提供出色的体验。 有许多支持在线视频采访的工具（我们专门针对该主题撰写了一篇单独的文章）。 其中哪些值得你关注？
- VidCruiter – 它允许您进行实时和非实时的求职面试（求职者在程序中记录之前收到的问题的答案），如果您想加快招聘流程，这可能是一个方便的解决方案。
- myInterview – 它可以让您比较面试视频以评估候选人并选择最佳人选。
- Hireflix – 它允许您向每个候选人发送完全相同的招聘表格，需要记录他们的回复。 它可以让招聘人员随时分析收到的视频，而无需遵守严格的时间表。
发票应用
有时在招聘过程中，还需要与流程中涉及的外部各方结算账目，因此值得使用一种工具，让您可以在短时间内完成这项工作——无需联系会计部门。 例如，在 Firmbee 中就有这样的功能，它允许您自动创建发票，在不同的税率或货币之间进行选择，并安全地存储所有付款数据。
候选人采购工具
毫无疑问，2023年，人力资源部门和职业介绍所不会放弃在社交媒体上寻找员工。 甚至可以假设这种趋势将继续增长，这就是为什么值得利用可用的支持并实施专为候选人寻找而设计的工具。 这种现代解决方案的一个例子是 Recruit'Em，它有助于 X 射线搜索。 它允许您根据与位置、职位或教育相关的设定标准搜索 Internet。 使用这样的工具是积极寻找可能适合贵公司的候选人的最佳方式。
概括
招聘是一个极其重要的业务流程，因此毫无疑问值得寻找新的方法来简化它——尤其是通过使用现代解决方案。 上面提到的工具并不是支持寻找候选人和雇用新员工的唯一可能性，但它们绝对可以让您控制特定的活动、加快任务的执行并将所有数据和文档存储在一个地方。
另请阅读：内部流动是员工获得新技能的机会。
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作者：妮可·曼金
人力资源经理具有出色的营造积极氛围和为员工创造有价值环境的能力。 她喜欢看到有才能的人的潜力，并调动他们发展。