为办公室工作人员节省时间的前 8 名
已发表: 2022-12-05您是否曾因进度落后而不得不加班？ 您是否曾向某人承诺您会在指定的一天完成项目的一部分，但结果却一无所获？ 您有没有想过，您需要想方设法节省工作时间，以便更好地专注于您的优先任务，最重要的是，按时完成它们？ 看看我们的办公室工作人员最节省时间的清单。 继续阅读。
上班族的省时工具——目录：
- 定期休息
- 关闭社交媒体通知
- 一次专注于一项任务
- 代表
- 使用番茄工作法
- 计划你的一天
- 学习
- 使用工具
- 概括
定期休息
我敢肯定，您现在想知道定期休息——实际上是“占用”时间——将如何帮助您节省时间。 您必须记住，没有人可以在 8 小时的工作后保持高效——尤其是如果他们不休息的话。 我们的大脑需要休息，我们的眼睛需要离开屏幕休息一下，我们的肌肉至少需要一些运动。
站起来，走几步，与某人交谈，然后返回手头的任务。 这条规则也适用于较长的午休时间——身体需要进食才能提高工作效率，因此无论您的工作量如何，都不要放弃一顿大餐、健康的一餐。
还应该指出的是，“时不时地”休息并不是一个好习惯——每次你去喝咖啡、抽烟或去隔壁房间问队友一个对你很重要的问题时，您会分散注意力，当您返回时，您必须再次尝试集中注意力，这又需要一分钟。
出于这个原因，定期休息是个好主意，例如，每小时在同一时间休息。 更重要的是，这样的安排会激励你——你会想在休息前完成你已经开始的任务，所以在实践中你会更快地完成它。
关闭社交媒体通知
工作中最大的干扰无疑是您的私人电话。 手头任务的任何分心，例如随时休息，都会对您的注意力产生负面影响，并增加完成任务所需的时间。 如果你真的想节省工作时间，只在指定的休息时间发送私人消息。
一次专注于一项任务
您是否有一项非常重要的任务要做，同时您收到一封电子邮件，一位同事要求您帮助他们，一位人力资源专家通过公司的即时通讯工具给您发短信？ 不要分心——这些事情都可以等到你完成一项你已经开始的任务。
关闭电子邮件收件箱的通知并仅在指定时间查看（例如，当您上班或一天结束时）。 消息不需要立即回复（除了那些因为特定任务而对你很重要的消息）——而且检查它们总是需要很多时间。
代表
您不必总是自己做所有事情——即使您认为自己是唯一能够正确完成一项任务的人。 在团队中工作时，您绝对应该利用同事有更多时间来承担您的任务这一事实。 寻求帮助并不可耻——不放弃任务是浪费工作时间的最佳方式。
使用番茄工作法
你听说过番茄工作法吗？ 这是一种时间管理方法，基于 25 分钟的专注工作，中间休息 5 分钟。 每个工作间隔称为一个番茄钟。 它旨在帮助您保持专注。 如何使用它？ 选择一个你需要完成的任务，设置一个 25 分钟的计时器，完成一项任务，当闹钟响起时休息五分钟。 四个番茄钟后，休息 20-30 分钟。
计划你的一天
没有什么比提前计划任务更有效的了。 这样，您就不会浪费时间思考当前的优先事项是什么、需要在特定日期参加哪些会议以及应该从哪项任务开始。 因为您可以立即开始工作而节省了几分钟？ 那个怎么样！
学习
在您的日常工作中，您肯定会使用 Microsoft Office 和其他旨在帮助您完成工作的解决方案。 但是你确定你已经了解了它们的全部潜力吗？ 即使这个问题的答案看起来是“是”，但事实上，您每天使用的大多数应用程序的功能比您永远无法了解的要多得多。
因此，尝试至少发现一些能让您的工作更轻松的功能——例如，在 Powerpoint 的情况下，它可能是设计功能（建议在幻灯片上安排文本和图形并加快演示文稿的创建），在 Word 中可以跟踪给定文档中的更改，在 Excel 中可以使用条件格式（用颜色显示数据以改进分析）。
使用工具
您不必浪费时间在屏幕上搜索特定应用程序的图标或分别登录每项服务，您可以使用一个在一个地方提供多种功能的工具。 这样的工具就是 Firmbee，一个用于管理公司项目和团队的综合系统。 Firmbee 专为许多行业而设计，从人力资源到销售再到 IT。 用户可以跟踪项目进度、组织任务、招聘员工和监控财务——所有这些都使用一个平台。
前 8 个节省时间的方法 - 总结
如您所见，有很多方法可以节省工作时间。 您需要做的第一件事是找出占用您大部分时间的任务是什么。 例如，有些人可能每天要花几个小时处理电子邮件。 一旦你知道你的时间浪费是什么，试着摆脱它们并用更有效率的东西取而代之。
您刚刚阅读了关于工作中最节省时间的8 种方法。 另请阅读：招聘中的游戏化
如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们忙碌的蜜蜂社区。
作者：妮可·曼金
人力资源经理具有出色的营造积极氛围和为员工创造有价值环境的能力。 她喜欢看到有才能的人的潜力，并调动他们发展。