高效企业家的顶级商业工具

为了在当今世界成为一名成功的企业家，你需要一些东西：勇气、毅力、大脑和承担风险的能力——仅举几例。

但即使是最聪明的企业家有时也需要一点帮助。 这就是专业工具的用武之地。

无论您经营什么类型的企业（或梦想开始），正确的工具都可以帮助您更有效地与团队沟通，变得更有条理，看起来更专业，并节省大量宝贵的时间。

让我们来看看几个关键创业领域的一些最适合创业者的工具。

最佳团队沟通工具：Slack

想象一下，能够通过即时消息和实时聊天与特定团队和主题的专用频道联系到团队中的每个人。 您将拥有更少的电子邮件、更好的组织以及所有最重要对话的存档。 那是斯莱克。

根据 Slack 的说法，它是“工作发生的地方”。 他们不是在开玩笑。 Slack 是一个非常强大的通信工具，你几乎可以用它来处理所有事情。 从内部团队沟通到外部支持请求，Slack 都可以轻松处理。

Slack 还允许文件共享，因此您可以像发送任何基本电子邮件服务一样发送文件和附件。 它还能够与 Google Drive、GitHub 等常用应用程序集成！

不仅如此，它对于旅途中的团队来说也非常重要。 Slack 不仅可以作为 Web 应用程序使用，而且还可以作为移动应用程序使用。 这样，只要 WIFI 可用，团队成员就可以发送短信。

荣誉奖：

• Trello – Trello 就像一个虚拟软木板，您可以使用它来分配任务、跟踪您的进度或设置提醒——所有这些都可以帮助您优化工作效率。 为您工作的不同方面设置不同的板，并通过拖放方法整齐地组织。
• Basecamp – Basecamp 是一个全尺寸的项目管理工具。 它是一个基于网络的平台，能够整齐地组织您的整个公司。 不过，Basecamp 确实需要一点时间来适应。 虽然它有一个移动应用程序，但我不推荐它。 强大的程序不能很好地转化为轻量级应用程序。

最佳视频会议工具：Zoom

沟通是任何成功关系的关键，包括你的专业关系。 Zoom在这里真的很闪耀。 它是一个基于 Web 的轻量级平台，可以处理多达 100 个独立的视频参与者，并允许人们在需要时通过电话进行呼叫。 因此，解决您的团队变得轻而易举。

但这并不意味着每个参与者都会立刻把屏幕弄得乱七八糟。 Zoom 的识别软件可以确定谁在真正说话，并将他们置于中心位置。

所有这些都是免费的！ 现在，免费版本确实带有有限的电话会议时间。 但是一旦时间到了，你可以直接跳回去，没有冷却时间。 您还可以选择付费计划，该计划消除了时间限制并提供了一堆额外的附加组件。

尊称：

• Skype——这是最初的视频通话平台之一，它仍然在紧要关头。 然而，许多用户发现 Skype 有点笨拙和过时。 此外，Skype 和 Microsoft 更新确实有消耗过多计算机 RAM 的趋势，从而导致性能问题。

最佳写作改进工具：ProWritingAid

很有可能你将不得不在你的创业道路上写一些东西来发展你的业务。 无论是博客、书籍的部分内容，还是经过深思熟虑的电子邮件……都必须有人阅读您的文章。 这就是为什么您应该进行编辑和正确校对的原因。

但是，如果您在书面文字方面没有那么出色怎么办？

这就是 ProWritingAid 的用武之地。它是当今最好的编辑、校对和写作改进软件。 它包括拼写检查和语法检查、风格检查、音调检查、词汇支持等等，所有这些都是实时的！

这是一款您真正需要动手的付费软件。 有关更多信息，请查看我在 Kindlepreneur.com 上的完整深入评论。

荣誉奖：

• Grammarly – 在编辑和校对方面，Grammarly 是另一个很好的专业工具。 它类似于 PWA，只是没有那么深入。 在剽窃检查方面，他们确实在 PWA 上有优势，尽管这些检查是 Grammarly 高级选项的标准配置。
• Hemingway Editor – Hemingway Editor 是一款免费、轻量级的基于 Web 的工具，可真正了解您的作品对读者的友好程度。 它通过突出显示您可能想再看一眼的复杂文本部分来实现这一点。 只需将您的文字复制并粘贴到这个方便的工具中，然后看看您的立场。

最佳社交媒体组织平台：Hootsuite

社交媒体是让您的品牌出现在目标客户面前的最有效方式之一。 最初是一种在朋友、同学和亲人之间进行交流的简单方式，现已迅速发展成为一种全球现象，即使是世界领导人也可以直接与他们的选民交流。

话虽如此……在社交媒体上保持活跃可以帮助您的品牌脱颖而出。 而Hootsuite 是一个很好的工具，可以帮助你做到这一点。

只需一个平台，您就可以为三大网站（Facebook、Twitter 和 Instagram）以及 Google、YouTube 和 LinkedIn 计划和制作社交帖子。 只需同步您的帐户，社交媒体就变得前所未有的简单。

尊称：

• SmarterQueue – SmarterQueue 与 Hootsuite 极为相似，它确实具有重新排队帖子的能力——尽管我并不一定建议多次向同一个帖子发送垃圾邮件。 如果您正在寻找 YouTube……Hootsuite 就是您的最佳选择。

最佳博客电子邮件服务提供商：ConvertKit

如果你有一个网站，那么你很有可能也会有一个博客。 博客是开始为您计划提供的任何服务或商品建立目标受众的绝佳场所。 只需让人们订阅并开始建立一个电子邮件列表，您就可以随时向其发送电子邮件。

但是拥有所有这些地址是一回事。 管理它们是一种全新的动物。

值得庆幸的是，ConvertKit 让您的生活变得轻松。 这是一个易于使用的工具，可帮助您通过专业的选择加入表单构建器来扩展您的电子邮件列表，通过标签组织您的订阅者，使用电子邮件渠道自动化您的营销，并通过易于发送的广播吸引您的订阅者。

荣誉奖：

• Mailchimp – Mailchimp 是另一个不错的选择，它有一个免费层。 如果您正在管理多个订阅者列表或正在电子邮件中寻找额外的设计元素，我绝对会推荐这个。
• GetResponse – GetResponse 是一款可靠、低成本的电子邮件工具，具有数量惊人的功能。

工具让您的旅程更轻松、更高效

如果您已准备好进行创业游戏，请记住一件事：您不必孤军奋战。

使用诸如此类的专业工具不仅可以提高您的工作效率，还可以帮助您开展业务并将您的公司推向新的高度。

做出明智的选择并投资于一些有用的工具，这些工具将帮助您实现您正在努力实现的目标。

干杯!