2023 年团队的 22 个最佳看板示例
已发表: 2023-08-11摘要：看板可用于可视化不同部门的工作流程，例如人力资源、营销、IT、销售、客户支持等。 下面让我们详细了解这些看板工作流程示例。
看板是当今最流行的项目可视化工具之一。 看板具有独特的卡片和栏，可以帮助经理保持项目井井有条。 通过卡片和专栏，他们可以跟踪整个项目周期。
此外，它还可以通过实时协作功能帮助团队在项目中保持一致。 看板可用于可视化 IT 运营、产品开发、营销和客户支持。
无论您是想改进现有的看板还是想为您的团队创建新的看板，以下是您可以为您的业务考虑的看板工作流程示例。
目录
使用看板示例的技巧
请遵循以下给出的使用看板模板的提示：
明智地复制看板示例：本文提供的看板工作流程示例旨在供不同团队使用。 这些示例的主要目的是帮助您获得灵感来创建自己独特的看板工作流程板，而不是按原样使用它。
- 不要将董事会仅限于团队：尽管这些示例适用于特定团队执行某些任务。 但是，您不必仅使用任何团队看板中存在的特定列。 相反，您始终可以进行试验，也可以将其他团队看板中的列使用到您自己的看板中。
- 从基本板开始：创建具有多个卡片和列的复杂板并不重要。 相反，您始终可以从基础开始并创建仅包含 3 或 4 列的板。
22 个供团队使用的看板示例
看板在多个行业中使用，以确保团队合作并管理不同的业务流程，例如人力资源、会计、客户支持、设计等。 面板可以很简单，只有几列，也可以很复杂，有多层工作流程。
以下是一些看板应用程序示例，您可以使用它们来管理不同业务流程的流程。
基本看板
基本看板非常适合刚接触此类看板的团队和人员。 在这个看板示例下，通常有 3 个基本列或部分，例如“待办事项”、“进行中”和“完成”。 但是，您可以根据您的要求添加更多列。 这最适合需要处理任务有限的项目的团队。
建议阅读：如何在项目管理中实施看板
时间驱动的看板
时间驱动的看板供其项目根据特定事件及时组织和计划的团队使用。 它更适合拥有大量积压并希望在不同时间范围内（例如更快、更快或更晚）清除积压的组织。 此看板示例板可以包含待办任务、优先级任务、进行中、提交日期等列。
事件驱动看板
在此看板示例下，列或卡片与可能影响任务进一步开发的特定事件一致。 例如，物料供应不依赖于预定义的看板编号和预定义的看板数量。
相反，它取决于实际的材料消耗。 材料不提供、不断补充。 相反，只有当材料消耗的需求增加时才会进行补充。
工程和产品开发团队的看板示例
看板对于工程和产品开发过程（如概念化、设计、开发和营销）有很大帮助。
例如，汽车行业可以用它来管理与机械零部件采购、汽车生产、设计、质量控制等相关的任务。 因此，帮助他们管理整个过程，直到汽车生产完成。
IT 运营团队看板
看板可以帮助 IT 运营团队可视化不同的 IT 任务并确定其优先级，例如监控网络、管理系统升级、管理用户帐户等。通过看板，团队可以首先与人员一起优先处理最相关的任务。
营销团队看板
营销团队可以利用看板来管理和可视化任务，例如营销活动、在线状态监控、页面优化等。您可以为活动名称、已批准、已计划、进行中和已关闭等创建列。 您还可以根据需要删除或添加列。
支持团队看板示例
支持团队可以利用此看板示例来管理和解决客户请求。 他们可以为收到的工单、正在进行的工单和固定工单创建列来管理请求。 此外，团队还可以在评论部分进行协作，处理特定的客户请求并快速解决问题。
设计团队看板
设计团队可以使用看板来可视化他们的任务并管理创意工作流程。 该板可以包含待办事项任务、待办任务、已完成项目、审核、批准和已完成等列。
人力资源看板示例
看板对于人力资源部门管理招聘程序工作流程最有用。 例如，在此看板下，您可以使用各种看板卡来可视化不同的候选人，并添加列并查看其状态，例如需要面试的候选人、最终选定的候选人、跟进等。
任务管理看板示例
在这种类型的看板下，您可以以易于阅读的格式可视化并系统地组织您的所有任务。 您可以创建不同的卡片和列来确定任务的优先级、对子任务进行分类、标记任务中的依赖关系等。任务完成后可以划掉、跟踪或移动。
会计看板示例
会计看板项目管理示例可以帮助会计师轻松确定优先级并管理与其客户相关的所有任务。 他们可以为客户名称、任务和子任务、已完成等创建列。
此外，他们还可以分配子任务并标记从事不同客户项目的成员，以简化工作流程。
销售看板示例
看板可以通过简化销售团队的流程来为他们提供便利。 例如，销售成员可以使用列来表示销售周期的不同阶段，例如“潜在客户”、“合格潜在客户”和“已完成交易”。
然后，他们可以使用卡片来代表个人潜在客户或交易，并随着进展将其全面移动。 这种视觉表示可以帮助销售人员跟踪他们的销售线索，确定任务的优先级，并确保不错过任何机会。
投资组合看板示例
投资组合看板系统有助于可视化和简化业务史诗和推动因素从概念到执行的进展。 从开发到管理，这些史诗通过看板系统变得可见。
例如，假设一家公司有三个正在进行的项目：项目A、项目B和项目C。每个项目都有不同的阶段或阶段，例如规划、开发、测试和部署。
DevOps 看板示例
在实践敏捷和 DevOps 方法的软件开发团队中，看板可确保不同角色之间的高效协作。
例如，想象一个团队正在开发一个移动应用程序。 他们的看板有代表开发过程不同阶段的列，例如待办事项、设计、开发、测试和部署。
敏捷看板示例
敏捷看板经常使用户能够创建“如果-这个-那么”规则，这些规则在事件发生时激活看板内的特定流程。 这种个性化的自动化使个人能够优化敏捷方法的执行，从而提高生产力和卓越的工作产出。
SAFe 看板示例
SAFe 看板可以促进团队遵守规模化敏捷框架。 它可以提供工作项目流程的可见性，确保与计划增量保持一致，并使团队能够跟踪进度并以协作方式交付价值。
物理看板示例
物理看板是看板的最基本版本，板上主要有三栏——待办事项、进行中和完成。 每项任务都由白板上的便签表示，随着任务的进展，该便签会在各列之间移动。
日常计划看板
通过看板，您可以计划您的日常工作和生活任务。 例如，您可以根据“星期一”“星期二”“星期三”等日期制定计划。
它可以通过一张卡片来代表您在一天中需要完成的每项任务或活动，您可以在完成这些任务或活动时进行标记。 这可以帮助您保持井井有条，保持平衡的日程安排，并确保您按照优先级处理任务。
Scrum 团队的看板
Scrum 团队可以在看板的帮助下改善协作和沟通。 团队成员可以轻松查看哪些任务分配给了谁、哪些任务正在进行以及哪些任务已完成。 这种透明度促进了问责制并鼓励团队合作。
远程团队看板示例
看板可以改变远程团队的游戏规则，提高他们的协作和生产力。 想象一下：您的团队分散在不同的时区，处理各种任务，并且努力保持组织有序。 看板为远程团队成员提供了一个集中空间来管理任务、跟踪进度并及时了解最新活动。
精益看板示例
精益看板方法使用精益和敏捷的原则来提高项目工作流程效率。 精益看板委员会还通过鼓励团队定期审查其流程并进行必要的调整来促进持续改进。 通过这种方法，企业可以快速适应不断变化的市场需求并保持竞争力。
用于内容创建的看板示例
看板可以通过帮助团队确定工作负载的优先顺序来协助内容创建。 通过直观地组织看板上的所有任务，团队成员可以轻松查看哪些任务最紧急且需要首先完成。 这有助于防止瓶颈并确保按时完成任务。
为什么需要看板？
- 创建所有任务的可视化工作流程
- 创建具有任务不同阶段的可定制工作流程
- 更轻松地在单个任务卡中附加与特定任务相关的文件
- 创建任务和子任务并将其分配给团队成员
- 通过已分配、已完成、待处理等过滤器查看和排序任务。
- 用不同颜色可视化任务卡
结论
使用看板使组织可以更轻松地可视化和简化任何类型的工作流程。 通过创建不同的列来代表项目的不同阶段，企业可以密切关注即将到来的、待处理的、已批准的和已完成的任务。
与看板示例相关的常见问题
看板有什么用？
看板是一种敏捷的项目管理工具，用于可视化工作、创建和分配任务以及将相关文档保存在同一位置。
看板是否有积压订单？
是的，数字看板确实提供了待办事项列表功能，可以可视化团队可能尚未交付的所有项目及其详细信息。 然而，传统的看板不提供此功能。
看板有冲刺吗？
不，看板没有冲刺。 相反，它利用看板来可视化类似于冲刺的工作流程。 它有助于在不同阶段轻松地展示项目。
看板有特点吗？
是的，看板确实具有某些功能，如卡片、栏、视觉信号、实时协作等。
看板是什么样子的？
看板看起来像一个由三栏组成的看板，例如“待办事项”、“正在进行的工作”和“已完成”。 但是，可以根据项目的要求添加更多列。
看板如何帮助组织？
看板可以帮助组织通过各种列和卡片轻松可视化其工作流程。 此外，它还有助于创建子任务，并允许团队成员通过为其创建的单张卡轻松地在项目上进行协作。
什么是看板示例？
看板可以在不同的组织和团队中用于可视化工作流程。 可以使用它的一些流程包括会计、人力资源、营销、销售、产品开发等。
什么时候应该使用看板？
看板非常适合从事分阶段完成的项目的组织或团队。