传统项目管理还是敏捷项目管理? 选择哪个,有什么区别?

已发表: 2021-08-31

如今,我们每天都会收到有关某人开展的项目的信息。 然而,我们偶尔会听到关于伟大的创业成功的消息。 一个项目不仅仅是一个想法——不要低估它的重要性,有效的管理是将计划转化为可衡量结果的一种方式。 那么,如何管理一个项目以达到预期的目的呢? 选择传统项目管理还是敏捷项目管理更好?

传统项目管理还是敏捷项目管理? - 目录:

  1. 传统或敏捷——这些项目管理方法有何不同?
  2. 传统或敏捷——项目管理方法的差异
  3. 经常问的问题。

传统或敏捷——这些项目管理方法有何不同?

传统项目管理

传统的项目管理(也称为级联管理)是围绕确定性元素和顺序的。 它基于在执行先前指定的明确目标的过程中执行连续的、自上而下的计划步骤。

这种方法不允许任何轻描淡写——满足的需求、可供支配的预算、实现的时间——所有这些都可以包含在明确的数据框架中。

在此基础上制定了行动计划,其中包括项目管理的连续阶段:

  • 分析
  • 设计
  • 执行
  • 测试
  • 维护

只有在前一阶段的活动完成后,才能实施后续步骤。 其透明度、明确制定的规则及其应用的适当文件应导致实现预期结果。

因此,传统的项目管理是一种实施安全的模式,其中不易发生混乱,并且对团队成员的能力要求不高。

另一方面,它是一种抵抗变革的模式,非常耗时和成本高,而且非常形式化,因此难以应用于变革是商业环境不可分割的一部分的行业(IT、技术、时尚)。 它的例子是 PRINCE2 和 PMI/PMBOK。

敏捷项目管理

创建敏捷项目管理是为了表达使管理方法适应动态业务环境的愿望,其中不确定性和对持续变化的适应是固有的。

为此,放弃了具有明确定义和排序元素的结构化管理流程的想法,取而代之的是以下指南:

  • 效率
  • 合作
  • 以变​​化为导向的态度

敏捷方法拒绝项目过程的线性视图,支持多中心的方法,其中最终解决方案由许多其他相对独立的解决方案组成。

当环境发生变化时,小型项目单位会更加灵活。 它们的形状也定义了我们前进的方向,而不是像传统项目管理那样以静态的方式形成。

敏捷项目管理允许您实时工作,而无需正式确定所采取的每一步。 它还使整个团队参与项目成为可能,他们一起工作并相互推动以创造创新的解决方案。

另一方面,这样的工作组织需要严格的纪律和协调,以将众多活动集中在优先方向上。 这也是一个无法在不可避免地必须正式确定其活动框架的大型组织中实施的模型。 它也不适用于具有明确定义的目标、几乎不易于改变的项目。 敏捷管理模型的示例是 AgilePM (DSDM) 和 Prince2Agile。

传统还是敏捷? – 项目管理方法的差异

traditional or agile in project management infographic

在考虑哪种讨论的项目管理模型更适合给定组织时,值得了解它们之间可以看到的关键差异:

  • 传统管理假设一个清晰明确的静态目标,而敏捷往往围绕一个不太精确的愿景,
  • 传统的管理模式专用于大型组织,而敏捷的管理模式适用于小型团队,
  • 传统管理专注于复杂项目,而敏捷管理则专注于较小的事业,
  • 与敏捷相反,传统管理是高度形式化的,
  • 传统模型在分析和测试阶段考虑客户的需求,而敏捷模型在项目管理的后续阶段将其考虑在内,
  • 即使团队缺乏能力,也可以实施传统管理,而敏捷则不可能,
  • 与敏捷不同,传统管理是抗拒变革的,
  • 传统管理是一种低风险模式,而敏捷,由于缺乏规范,将这种风险嵌入其本质。
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作者:卡罗琳·贝克尔

作为项目经理,Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

最重要的问题

  1. 什么是传统的项目管理模式?

    它是一种基于顺序、确定性和高度形式化的管理模式,归结为明确制定目标,并在实现目标的过程中采取后续的、预先计划的步骤。

  2. 什么是敏捷模型?

    它是一种将效率、协作和对变革的关注等元素置于其核心的模型。

  3. 选择哪种项目管理模式?

    这取决于。 如果你在一个稳定的环境中运营,对资本、成本和风险有专门的了解,在一个复杂的项目中在一个大团队中工作——传统的管理模式可能是正确的。 另一方面,如果你在一个小团队中工作,在一个变革是现实固有部分的创新行业,你应该考虑敏捷模型。