如何通过 3 步创建培训视频

已发表: 2024-08-09

不确定创建培训视频是否值得您花时间?以下是一些可能会改变您想法的快速统计数据

  • 98% 的参与者认为视频对其组织的学习和发展战略至关重要。
  • 97% 的参与者认为视频可以有效帮助员工记住培训信息。
  • 97% 的学习和发展专业人士认为视频比基于文本的文档更有效。
  • 使用现代 AI 工具,训练视频的平均制作时间缩短了八天 (62%)。

换句话说,如果您想培训员工并同时提高其参与度,培训视频是您的最佳选择。在本文中,我们将向您展示如何通过三个简单的步骤创建培训视频以及为什么您的公司需要它们。

什么是培训视频?

如果有一种方法可以让员工达成共识,那就必须是培训视频。这些是公司制作的教育视频,然后以视频形式充当员工的“私人教练”。它们旨在教授新技能、展示如何更好地完成工作或解释重要的公司细节。

但为什么员工培训视频成为企业的首选呢?嗯,它们就像学习的瑞士军刀——多功能、高效,并且在您需要时随时可用。与传统的培训方法不同,视频允许员工按照自己的节奏学习并在必要时重新访问信息。

无论是动画培训视频、截屏视频还是演示者式培训视频,这些教程的美妙之处在于它们能够将复杂的想法分解为易于理解的视觉内容。他们可以轻松地将复杂的材料转化为引人入胜的故事或清晰的分步指南。这种视觉方法通常可以更好地理解和保留信息。

此外,此类视频对于公司来说是一种经济高效的解决方案。创建培训视频后,可以将其用于当前员工,然后用于新员工。它们还非常适合日益偏远和灵活的工作环境,允许员工随时随地访问培训材料,而不必参加内部培训课程。

创建培训视频

您可以制作哪些类型的培训视频?

培训视频有多种风格,每种风格都旨在服务于特定目的。最常见的类型包括:

教学视频

这些是培训视频的基础。教学视频向您的员工展示如何执行特定任务或使用特定工具。它们就像一位专家在您身后监视,指导您完成每一步。无论是教授如何使用新软件还是演示制造过程,这些视频都将复杂的程序分解为易于遵循的步骤。

入门视频

开始新工作可能会让人不知所措。入职培训和公司介绍视频可以减轻新员工的部分情感负担,帮助他们熟悉您的公司文化并为开始他们的角色做好准备。它们可能涵盖从公司的历史和价值观到在办公室哪里可以找到最好的咖啡的所有内容。这些视频帮助新手感到受欢迎并快速上手,为他们从第一天起就取得成功奠定了基础。

合规培训视频

让我们面对现实吧——合规培训并不总是最令人兴奋的话题。但这是确保公司和员工安全合法的关键。合规视频采用重要的法规和政策,并以更易于理解的形式呈现。它们可以涵盖工作场所安全、数据保护或道德准则等主题。通过视频使这些主题变得更有趣,您更有可能看到更好的保留和遵守这些重要规则。

软技能培训视频

工作上的成功不仅仅取决于技术知识。沟通、领导力和时间管理等软技能同样重要。软技能培训剪辑通常使用场景和角色扮演来展示这些技能的实际运用。他们可能会展示好的和坏的例子,帮助员工了解如何在现实情况中应用这些技能。

产品培训视频

如果您的公司销售产品,尤其是复杂的产品,则必须进行产品视频或公司幻灯片培训。它可以向销售团队展示如何演示产品,向客户服务代表介绍产品功能,或帮助客户了解如何使用他们购买的产品。这些视频通常将教学视频的元素与产品展示相结合,确保每个人(从员工到客户)都知道如何充分利用您的产品。

微学习视频

微学习视频是针对某一特定主题或技能的简短而集中的视频。它们的长度通常不到五分钟,非常适合需要在旅途中学习的忙碌员工。它们可能涵盖软件程序的单个功能、一个安全程序或特定的客户服务技术。这些简短的学习视频很容易适应繁忙的日程,并且非常适合强化要点。

动画讲解视频

有些概念很难在现实生活中拍摄。这就是动画讲解视频派上用场的地方。他们可以将抽象的想法变为现实,以有趣的方式可视化数据,或者创建不切实际或不可能拍摄的场景,例如有关火灾或事故的工作场所安全视频。从展示办公室指南的卡通人物到面向企业的动画视频,这些视频甚至可以使最具挑战性的主题变得易于理解和吸引人。

为什么要使用员工培训视频?

保持团队技能的敏锐性和与时俱进对于公司的成功大有帮助。但如何才能有效地做到这一点而又不浪费资金或扰乱工作流程呢?答案很简单——视频培训。这些数字学习工具已成为许多公司的首选解决方案,这是有充分理由的。

  • 增加参与度。让我们面对现实吧,传统的训练方法有时有点太无聊了。另一方面,培训视频可以使内容变得生动。通过混合视觉、音频,有时甚至是互动元素,视频可以让观众着迷。他们可以将例行的日常任务解释转化为更具视觉吸引力的片段,或将复杂的想法分解为易于理解的视频。
  • 灵活性。在学习方面,一种方法并不适合所有情况。有些人可以当场掌握一个复杂的概念,而另一些人可能需要听你的解释几次才能完全理解它——这没关系。培训视频使您的员工可以根据需要多次重温这些材料。不仅如此,员工还可以随时随地访问这些视频——无论是在办公桌前还是在家工作。这使您的团队可以按照自己的节奏并在最适合他们日程安排的时间进行学习。
  • 一致的信息传递。当您培训大型团队时,尤其是在不同地点培训时,确保每个人都获得相同的信息可能具有挑战性。培训视频通过向所有观看者提供一致的内容来解决这个问题。无论是公司政策、产品信息还是操作程序,您都可以与所有团队共享相同的培训视频,并确保每个人都收到相同的信息。
  • 提高保留率。人们说一张图片胜过一千个文字,所以想象一下视频可以做什么。视频结合了视觉和听觉学习,可以显着提高信息保留能力。复杂的概念可以分解为更小、更容易理解的块,并且可以通过重复和视觉提示来强化重要的要点。这种多感官方法通常可以更好地理解和更持久地回忆材料。
  • 成本效益。虽然高质量的培训视频制作可能需要初始投资,但从长远来看,它可能极具成本效益。创建视频后,您可以针对不同的员工组多次使用它。这减少了重复现场培训课程的需要,降低了与培训师、场地和材料相关的成本。此外,由于花在正式培训课程上的时间更少,员工可以更快地恢复工作。
  • 可扩展性。随着您的公司不断发展,您的培训需求也会随之增加。视频可以轻松缩放,以适应不断增长的员工队伍。无论您要培训 10 名员工还是 500 名员工,视频都可以覆盖所有员工,而无需额外的努力或资源。
  • 轻松更新。在信息快速变化的行业中,保持培训材料最新可能是一个挑战。然而,使用数字视频内容,您可以比印刷材料或面对面培训课程更轻松地进行更新。
  • 可追踪的结果。许多视频培训平台都附带分析工具,可让您跟踪谁观看了视频、观看了多少视频,甚至可以在事后测试他们的知识水平。这些数据可以帮助您改进培训计划并保证员工从材料中有所收获。
  • 适应不同的学习方式人们以不同的方式学习。有些人是视觉学习者,有些人是听觉学习者,有些人通过实践学得最好。视频可以同时满足多种学习方式,使其成为不同团队的绝佳解决方案。

如何使用 Renderforest 通过 3 步制作培训视频

现在您已经了解了员工培训视频到底是什么以及为什么需要它,是时候实际创建一个了。不用担心;我们不会因为复杂的视频制作步骤而让您不知所措。事实上,即使您是一个绝对的初学者,您也可以在几分钟内弄清楚如何制作企业培训视频。我们的分步指南可以为您提供帮助。

我们将向您展示如何使用两种方法创建培训视频:手动选择场景和使用 Renderforest 的 AI 为您完成这一切。我们先从第一种方法开始。

选择场景

首先,前往 Renderforest 并选择众多可用的培训视频模板之一。对于本指南,我们使用Factory of 3D Animations模板。您将有两个选择:选择场景或使用人工智能。

选择您的方法

现在让我们选择“选择场景”,这将带您进入模板的场景页面。在那里,您可以找到数百个可以自定义的 3D 角色、元素和背景。选择与您的脚本匹配的内容并继续。

选择场景

定制

选择所需的所有场景后,您可以开始自定义和编辑在线培训视频。您可以尝试几个关键元素。让我们从调色板开始。选择工作场所左侧面板上的“颜色”部分,然后选择可用的调色板之一。您还可以通过手动更改颜色来自定义调色板。

调整颜色

接下来,输入文本,选择字体并调整大小。除了文本自定义之外,您还可以通过从我们的音频库中选择音乐来向视频添加音频元素。对于我们的例子,我们决定选择摇滚轨道。

选择背景音乐

另外,如果您希望培训视频有画外音,但不想聘请配音演员,请转到文本转语音部分并输入您的画外音脚本。然后,选择一个 AI 语音皮肤并单击“生成”。您将在几秒钟内将画外音添加到您的视频中。它看起来是这样的:

添加画外音

然后,您可以添加视频过渡、更改主题、添加徽标,甚至在末尾添加水印。因此,请根据需要尽可能多地播放您的视频。请记住,您的更改仅在视频渲染后在预览中可见。

渲染您的视频

导出并分享

Renderforest 为您提供了三种导出选项可供选择:HD 720、HD 1080 和 UHD 4K(需要高级版本)。选择您想要的一个,然后坐下来让 Renderforest 以高分辨率导出您的视频。

导出您的视频

如何使用 Renderforest 的 AI 创建培训视频

现在,让我们尝试一下 Renderforest AI,了解如何使用人工智能创建训练视频。我们将再次使用相同的模板,但这一次,我们将选择 AI 流程。

选择您的流程

在这里,您可以选择两种流程:将您的想法变成视频或将现有脚本变成视频。如果您已经有了脚本,请继续选择第二个选项。如果没有,那么只需将培训视频的主要概念输入软件,让它为您生成培训视频脚本!我们保持简单,只写了视频的主要关键字,但您可以更详细地描述您想要的视频的语气、演讲者以及外观和感觉。

选择您的流程

生成大纲并定制

对于这个例子,我们想制作一个关于气候变化的培训视频,所以我们只需将其输入到软件中。这是它的想法:

视频脚本

这基本上是人工智能用来创建训练视频的视频大纲和脚本。如果您想对其进行编辑,您可以随意进行。完成后,点击“施展魔法”,观看我们的人工智能施展魔法。

生成视频

就这样!人工智能将在几秒钟内为您生成整个视频。我们的视频预览如下所示:

生成的视频

编辑

同样,您的视频是完全可定制的,因此您可以更改其颜色、添加媒体、更改音乐或画外音,以及在末尾添加水印。您可以使用第一个“选择场景”工作流程执行的任何操作也可以在此处找到。因此,如果需要,请进行编辑,然后导出最终的视频文件以与同事共享。

用于创建培训视频的最佳软件

渲染森林

渲染森林培训视频制作者

渲染森林专业人士

  • 适合初学者的视频编辑器
  • 用户友好且直观的界面
  • 数千个视频模板可供选择
  • 利用 AI 快速轻松地生成视频
  • 大型媒体库
  • 用于生成简单配音的文本转语音工具
  • 自定义选项,使您的视频与您的品牌相匹配
  • 价格实惠又专业

渲染森林的缺点

  • 需要强大的互联网连接
  • 您需要付费套餐才能去除默认水印

Renderforest 是一个在线视频编辑平台,您可以从任何具有互联网连接的设备进行访问。它可以帮助您使用动画制作器创建各种视频项目,从简单的简短培训视频到更复杂的动画。您可以从数千个不同风格和格式的视频模板中进行选择,并进一步自定义它们以匹配您的品牌。

该平台还提供人工智能驱动的视频生成器,可以轻松创建操作视频、动画培训视频等。其他强大的功能包括文本到视频转换器、徽标制作器、3D 角色、大型音轨库、 AI 商业名称生成器和专业调色板,使您的视频更具视觉吸引力。定价从包含基本功能的免费计划开始。付费套餐起价为每月 9.99 美元,让您可以使用更高级的功能、更高质量的导出和水印去除。

卡塔西亚

卡塔西亚

Camtasia 专业人士

  • 强大的屏幕和视频录制功能
  • 复杂项目的多轨编辑
  • 用户友好的拖放过渡和效果
  • 多种格式的高质量导出
  • 大型模板和资源库

Camtasia 的缺点

  • 可能需要视频编辑的先验知识
  • 试用期结束后需要付费许可证才能使用全部功能
  • 与其他工具相比有点贵

Camtasia是一款适合初学者和专业人士的视频创作工具。它提供屏幕录制功能,可将屏幕、摄像头、麦克风和系统音频捕获为独立轨道,以实现更好的编辑灵活性。因此,如果您主要要制作屏幕录制培训视频,那么该软件是首选。它还提供直观的编辑工具,包括拖放过渡、标注和动态背景。

Camtasia Audiate 和 Rev 等人工智能驱动的工具可以通过自然的脚本和语音生成、转录和轻松的布局调整,将视频创作提升到另一个水平。但请记住,该工具有点贵,最便宜的套餐起价为每年 179.88 美元,并且仅适用于按年订阅。

Adobe 着迷

Adobe 着迷

Adobe Captivate 专业人士

  • 用于创建交互式电子学习内容的强大工具
  • 支持移动 HTML5 内容
  • 包括预构建的模板和可定制的工作流程
  • 与 SCORM 兼容的 LMS 系统集成
  • 软件演示和模拟的理想选择

Adobe Captivate 的缺点

  • 新用户的学习曲线陡峭
  • 导出较长视频时可能会很慢
  • 一些用户发现该界面已经过时
  • 对精确运动路径的控制有限

Adobe Captivate是一款电子学习创作和课程设计工具,对于中型企业和企业来说非常方便。它支持移动 HTML5 内容,并提供预构建的资产和可自定义的工作流程,使其轻松满足您的培训计划的各种需求。

Captivate 对于软件演示和模拟特别有用。它甚至与 SCORM 兼容的 LMS 系统集成,包括 Adob​​e Captivate Prime。订阅起价为每月 33.99 美元,学生和教师版一次性费用为 399 美元,升级费用为 499 美元。 Captivate 还提供免费试用版,供用户探索其功能。

波顿

波顿

普通专业人士

  • 易于使用的拖放编辑器
  • 超过 200 个可定制模板
  • 跨部门通用
  • 团队项目的协作工具
  • 丰富的免版税音乐、物品和视频库

普顿的缺点

  • 频繁追加销售 Pro 功能
  • 导出功能可能很棘手
  • 导入视频的时长限制为 90 秒
  • 有限的音效选项
  • 部分用户觉得界面不方便
  • 导出较长视频时系统可能会很慢

Powtoon是一款在线视频创建工具,非常适合希望在没有视频制作经验的情况下制作动画培训视频内容和演示的企业和个人创作者。它提供拖放编辑器和 200 多个完全可定制的模板,使用户可以轻松整合自己的品牌。

Powtoon 丰富的库包括免版税的音乐、对象和视频,可帮助您增强工作流程。它用途广泛,可帮助您为营销、人力资源、IT 和客户支持等各个部门创建培训视频虽然有免费版本,但付费计划的起价为每月 15 美元(按年计费)或每月 50 美元(按月计费),提供更多功能和更少的限制。

精彩培训视频示例

现在您已经知道如何为您的企业创建培训视频,我们可以看一些示例来获取灵感。

如何找到创意工作:生活学校

《生命学院》是一个很好的例子,它展示了如何使用不同的动画风格来创建没人愿意跳过的教育内容。他们的频道致力于教育观众心理健康和情商。它们不仅可以让您在情感上更加了解自己,而且还可以为任何寻找优秀培训视频参考的人提供重要的灵感来源。

要点

  • 叙述者的声音会产生巨大的影响。为您的音频旁白选择清晰、独特且悦耳的声音。
  • 尝试一下视觉效果。如果您有足够的时间发挥创意,可以尝试一下动画和过渡,让视频的每一秒都变得有趣。
  • 以强有力的声明结束。为了产生持久的影响,请以开放式问题、强有力的陈述或有趣的引言作为结尾,让听众留下深刻的印象。

如何制作汉堡:麦当劳

如果您想制作情商培训视频,“生命学院”是一个很好的灵感来源,但并非所有培训视频都那么有深度。有时,您只需要教新员工如何制作汉堡即可。

这个关于如何制作麦当劳汉堡的简短而切中要害的教程正是公司新员工所需要的。因此,如果您的主要目的是为员工创建培训视频并解释日常任务,那么这是一个很好的例子——简短而直接。

要点

  • 少即是多。有时,观众只需要一个简短的培训视频,因此不要在其中添加过多的动画和信息。
  • 显示你所说的。虽然对于培训视频来说,最好的选择是展示而不是讲述,但您可以两者都做。请记住不要跳过“展示”部分,尤其是当您正在教授非常具体的技术任务时。

什么是 GMP?:安全文化

SafetyCulture 关于食品安全良好生产规范的视频是一个完美的例子,展示了精心制作的脚本如何成为节目的明星。该视频证明您并不总是需要华丽的动画或复杂的视觉效果来创建有效的培训资源。

该视频保持了一切的流畅和简单,让观众能够专注于清晰、信息丰富的画外音。通过确定脚本的优先级,SafetyCulture 提供了一种既有吸引力又具有教育意义的消息驱动方法。视觉效果支持脚本而不是掩盖它。

要点

  • 剧本是关键。在担心视觉元素之前,先花时间制作一个清晰、简洁且信息丰富的脚本。
  • 保持简单。有时,干净、直接的视觉风格比复杂的动画更有效。
  • 让内容发光。使用视觉效果来支持您的信息,而不是分散注意力。
  • 注重清晰度。确保您的画外音清晰且易于理解,因为它将承载大部分信息量。

培训视频制作技巧

创建有效的培训视频需要仔细规划和执行。以下是帮助您制作高质量内容的十个基本技巧:

培训视频制作技巧

  • 规划你的内容。在开始拍摄之前,概述培训视频的结构和要点。创建详细的脚本或故事板来指导您的制作过程。此规划阶段是确保您的视频以逻辑、易于理解的顺序涵盖所有必要信息的关键。如果主题太复杂,请考虑将它们分成不同的部分,以使观众更容易学习。
  • 保持简洁和重点。注意力的持续时间是有限的,因此请利用时间尽可能有效地传递信息。每个视频坚持一个主要主题,避免不必要的细节。一个好的经验法则是将每个视频的时长控制在 10 分钟以内,对于大多数培训概念而言,三到五分钟是理想的选择。如果您有很多信息需要涵盖,请考虑创建一系列较短的视频,而不是一个较长的视频。
  • 使用高质量的设备。投资优质的相机、麦克风和编辑软件,让您的视频看起来和听起来都很专业。虽然您不需要好莱坞级别的设备,但清晰的视觉和音频对于保持观众参与度至关重要。质量差可能会分散您的信息,并使您的视频培训看起来不太可信。
  • 确保良好的照明。适当的照明可以显着提高视频的视觉质量。尽可能使用自然光,或投资基本的照明设置。避免刺眼的阴影并确保拍摄对象光线充足。良好的照明不仅可以使您的培训视频更具视觉吸引力,还可以帮助观看者专注于内容的重要元素。
  • 吸引观众。使用技巧让观众对整个视频保持兴趣。这可以包括提出问题、使用幽默(在适当的情况下)、结合现实生活中的例子或使用讲故事的技巧。考虑使用对话语气,使内容更具相关性且更容易吸收。
  • 结合视觉教具。使用图表、图形、动画或演示等视觉元素增强您的口头解释。这些视觉效果可以帮助您阐明复杂的概念并适应受众的不同学习风格。视觉辅助工具还可以打断长时间的谈话,使视频在视觉上保持有趣并保持观看者的注意力。
  • 包括字幕和副标题。添加字幕可以让您的内容被更广泛的受众所访问,包括耳聋或听力困难的人、非母语人士或声音敏感环境中的观众。字幕还可以提高所有观众的理解和记忆力,因为它们可以直观地强化口头信息。
  • 为了清晰和流畅进行编辑。拍摄后,仔细编辑视频,删除任何错误、长时间停顿或不必要的内容。在各个部分之间使用平滑的过渡,并在整个过程中保持一致的节奏。良好的编辑可以显着提高培训视频的整体质量和效果。
  • 添加互动元素。如果可能的话,加入一些互动功能来提高参与度并促进主动学习。这可以包括可点击的热点、测验或分支场景,允许观众做出选择并查看结果。互动元素可以将被动观看转变为主动学习体验。
  • 测试并收集反馈。在最终确定视频之前,将其展示给测试观众并收集他们对内容清晰度、参与度和整体效果的反馈。使用此输入进行最终调整和改进。对培训视频的持续反馈和更改可以帮助您不断完善并改进您的培训视频创建过程。

专业提示:

关键是要平衡信息内容与引人入胜的演示,以创建观众觉得既有用又有趣的视频。

创建培训视频

培训视频制作变得简单

创建有效的培训视频可以改变您的组织教育和授权员工的方式。不用说,好处是很多的——从提高参与度和保留率到成本效益和灵活性。

最好的部分是您不必成为视频编辑大师即可创建专业的培训视频。借助 Renderforest、Camtasia、Adobe Captivate 和 Powtoon 等工具,您可以使用各种功能,帮助您在几分钟内创建高质量的培训视频。

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  • 如何制作教育视频
  • 31 个用于吸引和教育的讲解视频模板

培训视频常见问题解答

什么是培训视频?

培训视频是教育视频,旨在教授新技能、展示如何完成特定任务或解释重要的公司详细信息。它们已成为企业的首选,因为它们允许员工按照自己的节奏学习并在必要时重新访问信息。通过将复杂的想法分解为易于理解的视觉内容,这些视频比传统的培训方法更有效。

如何创建培训视频?

首先确定培训视频的目标。您希望它传达哪些技能或知识?概述您需要涵盖的要点并编写内容脚本,以确保您的视频更加清晰和连贯。

接下来,选择适当的工具进行录制和编辑。 Renderforest 等软件平台可帮助您在几分钟内创建具有专业外观的视频。您可以使用模板或通过 AI 生成有效的培训视频。

然后,编辑视频以修剪不必要的部分,添加文本叠加,并根据需要添加音乐或画外音。力求在引人入胜的内容和清晰简洁的说明之间取得平衡。

如何结束培训视频?

有效地结束培训视频有助于留下持久的影响。以下是一些提示:

  • 总结要点。回顾视频的主要内容,以确保观看者记住视频中最关键的方面。
  • 包括号召性用语。鼓励观众应用他们所学到的知识。这可以是实际练习、测验或在日常任务中使用新技能的提醒。
  • 提供更多资源。为那些想要深入研究该主题的人提供额外的材料。这可以包括文章、书籍或其他视频的链接。
  • 谢谢你的观众。视频末尾一句简单的感谢可以产生很大的影响。这表明了对他们的时间和关注的赞赏。
  • 邀请反馈。鼓励观看者提供有关培训视频的反馈。这可以帮助您改进未来的视频。