4 种 HRIS 软件
已发表: 2022-08-26HRIS 软件有哪些类型？ 企业越来越多地使用信息系统来支持许多组织领域的工作。 计算机系统用于改善信息和工作的流动，以及人力资源的有效使用和管理。 任何企业的支柱都是人力资源部门，它支持所有正在进行的流程。 其主要任务包括吸引员工、帮助新员工适应新环境、培训员工、管理福利和留住关键人才。 只有通过持续的工作监控、收集员工绩效信息、工作满意度调查、分析和报告，才能实现有效的员工管理。 一种称为 HRIS（人力资源信息系统）的现代 IT 工具可用于有效地执行这些流程。 继续阅读。
4 种 HRIS 软件 – 目录：
- 什么是 HRIS？
- HRIS 软件的类型
- 人力资源信息系统的功能
- HRIS 的好处
- 概括
什么是 HRIS？
用于管理人力资源的最流行的信息系统之一是人力资源信息系统 (HRIS)。 它是适用于任何公司的一整套工具、功能和解决方案。 该系统的功能基于一个完整的员工和候选人数据库，他们可以使用流行的即时消息服务（例如 Slack）相互交流。
该系统背后的想法是减少与手动和耗时工作相关的官僚主义和时间。 该系统通过位于一个地方的工作表、计算和报告提供完整的分析。 它还会自动生成报告，并且数据会不断更新。
系统中的信息是保密的，并且由于可以定义各个员工的角色，因此数据仅对授权人员可用。 更重要的是，该系统是一个独特的知识库。 它包括文本、图形或视频形式的文件、法规、决定、声明、合同和其他文件的集合。
可以为部门或特定员工或职位配置访问权限。 数据库中的所有数据都发送到云端，从而可以远程管理系统。 此外，可以从地球上的任何地方以及任何可以访问 Internet 的设备访问它。
HRIS 软件的类型
有四种类型的 HRIS 软件：
- 运营——专门用于收集人力资源数据和做出人事决策的员工数据库。
- 战术——在招聘、工作规划、专业发展、激励系统和劳动力分析方面做出决策。
- 战略——支持组织的关键战略，并根据组织的目标和使命为关键决策和新项目提供基础。 提供有关劳动力规划中使用的人力资源的信息。
- 全面——一个完整的集成系统，包括一个人力资源模块，其中包含有关员工、招聘、专业发展和员工体验的信息。
人力资源信息系统的功能
HRIS 的基本功能是安全地存储敏感的个人数据、文件和证书等员工信息。 为了增强安全性，系统监控并记录所有数据更改以及进行更改的人员。 其他功能如下：
- 通过各种媒体发布工作机会，预选和验证，获取有价值的员工和人才。 对于新员工，HRIS 通过提供知识库、培训和内部消息来支持入职。
- 高效人力资源管理的一个战略要素是对工作绩效的持续监控。 绩效跟踪应用程序有助于基于定义的 KRA（关键绩效领域）进行任务分析，以实现所需的 KPI（关键绩效指标）目标。 该系统有助于实现组织和团队目标并控制员工绩效。
- 考勤管理、考勤监控、请假、病假录入快捷方便，与薪酬水平相结合。
- 可供所有员工使用的知识库。 他们有权查看、更改和更新其数据。 他们可以检查他们的工资金额、工作绩效并提交各种类型的表格和申请。
- 工资单模块允许根据实际工作时间、缺勤和取得的成果完美计算薪酬。
HRIS 的好处
使用 HRIS 信息系统支持人力资源管理为任何组织确定了许多可衡量的收益。 首先，通过自动化人力资源流程，提高了执行任务的效率。 员工通过有效的专业培训提高他们的知识和经验。
HRIS 大大减少了官僚作风，这要归功于在线提供的多个文档，而无需打印它们。 它消除了人工人力资源流程造成的低效率，并防止重复工作，同时减少工作量和管理成本。 更重要的是，由于持续的分析和更新，可用信息始终保持一致且没有错误。
HRIS 软件的类型 - 摘要
人力资源信息系统是支持人力资源管理的最有效、最现代化的工具之一。 它完全安全并与许多移动设备兼容。 它消除了出错的风险，并且提供的分析涵盖了广泛的信息。 总之，人力资源流程的自动化使组织更加高效并促进关键决策。 该系统专用于所有公司，无论其规模、经营范围和行业。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。