项目类型 | #5 项目管理入门

大小、内部和外部、生产和研究……我们可以根据规模、持续时间、成本、原则、目标甚至它们所涉及的行业对商业项目进行分类。 但为什么项目类型之间的差异对业务很重要？

项目类型——目录：

1. 介绍
2. 项目范围
3. 项目工期
4. 项目的复杂性
5. 资金来源
6. 项目主题
7. 概括

介绍

项目经理回答他们正在实施的项目类型的问题是否重要？ 与管理和有效实施项目相比，这似乎微不足道。

但是，在选择实施方法以及组织中项目的优先级或项目本身的任务时，项目分类知识变得至关重要。 此外，它显着影响项目团队的组成。 因此，根据现有知识和良好实践，我们将研究最常见的项目类型，为它们的启动和实施做好准备。

项目范围

对于委托项目的人和项目开发人员来说，项目的范围最初可能看起来截然不同。 这就是为什么详细确定列表中包含哪些任务和预算如此重要的原因。 特别是，如果外部利益相关者运行项目，尤其是新客户，项目范围因此是一个经常出现在协议和合同中的关键概念。 这主要取决于项目背后的目的。

因此，从业务角度来看，定义项目范围至关重要，主要是因为它允许控制项目中的任务。 项目经理工作的主要任务包括防止不受控制的项目蔓延（范围蔓延）或忽视任务背后的目的。

项目工期

根据项目的持续时间，它们可以分为：

• 短期
• 中期
• 长期

当合同规定将成品交付给客户的最后期限，或在提前计划好的日期组织活动时，定义项目的持续时间尤为重要。 在一开始就定义项目所包含的时间框架可以让您有效地管理时间、监控预算和管理项目中的风险。

虽然这样的项目是一项独特的事业，但我们也可以谈论一次性和周期性项目。 前者的一个例子是对办公室进行现代化改造并为其配备节能照明，而后者则是每年在公司自有土地上开展的植树活动。 对于周期性项目，拥有详细的项目文档非常重要，例如，包括分包商的联系方式或交付成本的比较。 这是因为它们很可能对下一个实施周期有用。

项目的复杂性

项目的复杂性是决定其实施方式的关键因素之一。 这是因为不复杂的项目，其结果类似于以前执行的服务或销售的产品，不需要大量的管理。 如果团队由专业人员组成，那么看板或 Scrumban 等方法最适合他们。

资料来源：来自免费项目管理工具的看板：www.firmbee.com

另一方面，复杂程度高的项目需要更长时间地思考管理方法的选择。 项目经理必须首先确定问题的答案：是否有可能与客户充分沟通以敏捷方法运行项目？ 利益相关者是否愿意参与项目的后续阶段，或者他们更愿意依赖经典的级联模型和预先确定的项目时间表？

资金来源

资助标准是区分不同类型项目的另一种方式。 因此，将有资金资助的项目：

• 内部的
• 外部（后天）
• 混合的

在外部资源中，值得一提的是公共和私人资金来源。 一般来说，内部融资项目通常需要的文件要少得多，因为项目预算不必根据外部利益相关者的正式标准进行准备和核算。

项目主题

项目主题是一种重要的分类类型，尤其是因为项目经理的专业化。 为了说明这些主题的多样性，让我们看一个示例列表：

• 行政项目管理——项目经理的任务列表包括在办公室创建信息架构和创建一个团队来对档案中的文档进行分类
• 研究项目——项目经理负责确定研究目的，选择必要的仪器和研究方法，以及项目中日常研究的开展
• IT 项目——项目经理不仅必须对所使用的技术有深入的了解，而且还能够在没有这些知识的情况下令人信服地向利益相关者传达项目的状态

概括

对项目类型进行分类可以帮助您选择最好的管理方法、编写最好的合同，甚至可以决定需要多详细的项目文档。 从规划一开始就明确定义利益相关者协作、项目范围和资金来源，会对项目实施的成功和日常效率产生重大影响。

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作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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项目管理入门：

1. 什么是项目？
2. 什么是项目管理？
3. 如何管理项目？
4. 项目管理方法
5. 项目类型
6. 4 项目示例