终极工作假期派对指南

最后更新于 2020 年 8 月 14 日

天空中的烟花结束了难忘的工作假期派对。 年底临近，利润比以往任何时候都更健康。 作为举办令人难忘的工作假期派对的人，您已经建立了一个值得称道的声誉。 当然，员工和管理人员都支持传统的延续，是的，即使你也喜欢它。 与您在活动当晚看到的员工眼中的光芒以及之后数天和数周的积极办公室喋喋不休相比，所涉及的计划、准备和成本似乎都微不足道。 怎么会有人反对呢？

在这个想法自行消失之前，任何好的企业主都应该首先评估一些实际的考虑因素。 在取出信用卡之前，请考虑在举办下一次“有史以来最好的”工作假期聚会之前考虑这些建议的步骤。

选择日期

如果您计划得足够早，您很有可能可以在您想要的日期在您想要的地方举办一场盛大的公司假日聚会。 然而，等待太久，你可能会大失所望。 能够招待一大群人的场地，无论是餐厅还是宴会厅，都会提前预订。 对于假期前后的日期尤其如此。 如果您想在一年中的圣诞节和新年期间举办节日派对，这意味着 11 月、12 月和 1 月。

黄金时间

特别是关于十二月的一句话。 在 12 月举行工作假期聚会的实用性在圣诞节前约 10-15 天结束。 任何比这更晚的事情，直到圣诞节本身，都会导致出席率低。 人们只是忙于为家庭聚会和购物做准备。 如果这两种情况都不是，那么城镇周围的生活节奏通常如此之快，以至于很多人都呆在家里。 但是，如果您的团队是一个无所畏惧的人，并且具有“将其发挥到极致”的高昂精神，那么您可能会在一个有空间预订您的活动的场地找到一个很好的圣诞节前优惠。

11 月确实更早，但“假日季”肯定会在感恩节之后开始，之后到 12 月中旬的日子是员工假日聚会的“黄金时段”。 由于需求量很大，请准备好在这些日期更加努力，但就与会者的最佳时间而言，您不能做得更好。

肩部时间

一月正成为业主更受欢迎的选择，与会者的反馈也是积极的。 元旦后的几周相对于前几周来说有点“空虚”，许多人会抓住机会做一些事情，让他们感觉“欢乐时光”还没有完全过去。 专注于前两周——而不是更长的时间——因为那时所有“假期”的感觉都会消失，你的活动可能会显得完全不合时宜。

如何阅读预订条款

当然，提前多长时间预订工作假期派对取决于供求关系。 如果您所在的地区需求量很大，您可能需要考虑提前一年甚至更多时间锁定日期！ 这种预订的条款也可能会让您感到惊讶。 许多宴会厅在预订时要求支付高达 50% 的押金。

用于宴会、工作聚会和聚会的正式大厅。 其余费用通常分为两笔付款。 您将需要提前几周提供大致的人数，然后在活动前更短的时间提供“最终”人数。 这将设置您将被收取的最低余额。 任何“缺席”仍然会让你付出代价，但如果活动当天人数增加，他们不会饿死——但你会为他们支付额外费用。 与所有商业交易一样，很大程度上取决于客户与企业之间的关系，因此您的具体条款可能会有所不同。

在哪里举办工作假期聚会

确切地说，您的所有与会者都适合在哪里？ 这取决于他们将要做什么。 这是一个坐下来的晚宴吗？ 是跳舞招待会吗？ 也许是漫步开胃菜和鸡尾酒晚会？ 它会在室内还是室外举行 - 还是两者兼而有之？ 寻找合适地点并“预订”的需求通常会跳到“待办事项”列表的首位，但也要考虑这将是什么类型的活动。 如果在考虑要进行的活动类型之前就完全保留了场地，由于空间或平面图的限制，您可能会被迫重新设计活动。

尺寸注意事项

在决定在哪里举办工作假期聚会时，将预计出席人数与场地容量相匹配是一个关键考虑因素。 体验应该是舒适的，每个人有足够的空间来呼吸和移动，但不要太开放，以至于活动显得参加人数不足。 许多宴会设施都有不同大小的房间或大厅，可以为您的假日工作聚会提供合适的大小。 您可能还会发现不同的平面图——有些带有侧室或露台，供吸烟者使用。

与宴会销售协调员协调

在预订设施之前，不要忘记与宴会销售协调员分享您的活动计划。 了解您想要做什么将有助于引导您进入最佳房间。 让销售人员在事后（或事件发生之夜）知道绝对是灾难的根源。 该设施可能会限制您进行某些活动的能力。 想要例子吗？

• 乐队、灯光、音响的空调电源不足
• CEO 的演讲没有内部音频
• 限制夜间声音的地方法令
• 吸烟限制
• 酒精限制（是的，仍然有“干”县）
• 没有可用的舞池（在地毯上跳舞——你在开玩笑吗？）

还应该考虑场地位置。 在大多数情况下，最佳位置靠近企业所在的位置。 员工习惯于上下班的路线。 正如他们经常出现在办公室所证明的那样，通勤是可以接受的。 强迫在远离您业务的场所举办工作假期聚会将导致出席率低和负面评价。 如果可能，请保持关闭。

工作假期聚会的想法

我们认为这是有趣的部分。 这也是困难的部分。 你想举办什么样的派对？ 真正的问题应该是，“什么样的工作假期聚会想法会导致最大的出席率？” 参加派对的“原因”最值得关注和努力。 为什么员工会来参加您的活动，无论是在一天的工作之后还是周末？ 开始此分析的一个好地方是了解您的受众。 与会者是否习惯了精致的餐饮和优雅的环境？ 员工是不是周五在街角酒吧非正式地聚在一起吃鸡翅和啤酒的蓝领团队？ 与会者是年轻且主要是单身，还是成熟且已婚？ 至少可以说，尝试为混合团体找到完美的氛围和活动组合可能具有挑战性。

您将举办的活动风格的总体指南可能最好由您的员工“下班”时通常穿着的服装风格来定义。 这可能不会给你一个简单的答案，但它可能是一个需要考虑的因素。 是穿牛仔裤的休闲人群，还是更常穿休闲裤和高尔夫球衫？ 你不想举办一个派对，让每个人都觉得有义务为某些人而不是其他人穿舒适区之外的东西。

假日聚会的共同点：主题有效！

似乎不可能决定一种可以满足所有人的风格，所以考虑一下“主题工作假期派对”的想法，由 That 的所有者成功培养！ 公司，肯·克诺尔。

家乐为他的员工和管理层举办了十多年的假期工作聚会，他们来自不同的背景和不同的年龄组。 采用主题派对概念创造了一个中立的领域，每个人都聚集在一起。

“真的不是这个想法吗？” 克诺尔问道。 “我们聚在一起。 我们吃饭，玩乐，庆祝，我们在一起。 配偶、同事、与经理肩并肩，都玩得很开心。”

那！ 公司节日派对主题包括海盗、中世纪、咆哮的 20 年代和英雄/恶棍等等。 主题的目的是创建一个从宣布之日起就是中立领土的目的地。 每个与会者都可以在他们的穿着（以及他们花多少钱）上发挥创意，而重点仍然是参与。 选择主题也可能是一个高度互动的过程。 家乐的团队有时间提出被视为一个群体的想法，最终将名单缩小到每个人都喜欢的想法。

工作假期聚会上的娱乐

选择了主题后，问题就转移到了与会者到达后如何保持兴趣？ 这提出了一个需要讨论食品和饮料的岔路场景。 决定为客人提供什么以及如何为客人提供食物可以完全影响活动的流程。 客人是否会一直坐着，或者他们是否愿意在开放式平面图上漫步和吃零食？ 再一次，在尝试了这两种方法后，家乐在这个主题上有了经验。 他对保持静止的假期工作聚会与更自由移动的假期工作聚会之间的差异的描述似乎经过了深入研究。

“我们尝试过和乐队一起坐下来。 人们往往整晚都坐在同一个人旁边的座位上。 嗯，这个想法是为了让人们舒适地聚在一起——我发现这种技术做得不太好。”

这段经历让家乐开始寻找可以鼓励客人互动的活动（参加 That！公司工作假期派对的客人是员工加上“重要的其他人”）。 他尝试了波利尼西亚火焰舞者一年。

“那很酷。 人们对表演印象深刻，但它只持续了有限的时间，而且你真的不能每年都重复。”

哪些假日工作聚会娱乐或活动最成功的问题的答案可能是家乐目前所青睐的答案。

娱乐的必赌注

赌场之夜是一项受欢迎的工作假期聚会活动。 “我们的‘赌场之夜’非常成功。 它在通宵运行的多个游戏桌上产生了很多互动。 每个人都‘赢’了，没有钱是从口袋里掏出来的——事实上，我的工作是确保球员永远不会用完钱。”

家乐走在地板上，定期为客人办理入住手续，同时通过将成堆的新印刷的“赌场现金”扔到空中，为疯狂的赌博氛围注入即时流动性。 客人们争先恐后地收集尽可能多的钱，然后回到他们的桌子上进行下一次投注。

一位 DJ 不停地播放一系列高能量的曲子，它们可以很好地作为背景音乐——但很少有人跳舞，只有一两个人选择拿起麦克风与一群显然专注于在轮盘赌中赢得更多筹码的人群分享卡拉 OK 表演、二十一点或胡扯。

但如果钱不是真的，为什么会有这么大的获胜热情？ 答案在于家乐采用的工作假期成功模式的第 2 阶段。

“我们以抽奖结束这个夜晚。 我们排列了数十种奖品——一些价值低至 25 美元，而另一些则价值数百美元。 客人在晚上结束时交换他们的赌场筹码以换取抽奖券。 他们使用它们来输入图纸以获得尽可能多的奖品。 他们可以加载一个奖品或将它们分散开来； 这是他们的选择。”

餐饮决策

如果目标是支持客人的流动性并加强互动，那么对于比单桌座位更大的团体来说，坐下来的晚餐可能不是最佳选择。 自助餐不那么正式，让客人有机会在闲暇时享用美食。 它也可以比供应晚餐更便宜。

保持接近预算是一种平衡行为。 如果您想保持较低的食品费用，那么通常有一些食品类别可以帮助您。 食谱中使用的意大利面、米饭和面条是您可以订购的最便宜的食物之一。 对于多样性，可以考虑面条的民族风味，例如泰国食谱。 墨西哥主题活动可能包括米饭，当然，总是有意大利面食可供享用。 这些成分会填饱肚子，并在你的口袋里留下一些零钱。

保持轻盈

如果您担心显得过于节俭，不妨考虑一些花哨的开胃小菜。 由于您将提供较少数量的这些，因此成本应该是可控的，并且会为体验增添一丝优雅。

对于静坐活动中的较小群体，另一种削减成本的方法是提供更少量的服务。 如果您在下午举办活动，这是一个明确的考虑因素。 这样做，您可以找到更具吸引力的价格，让您的客人享用更优雅的菜肴。

如果您决定租用没有食物准备能力的空间，则可以携带食品卡车来提供餐饮服务。 如果室外空间宜人且宽敞，天气可靠，参加者身体健康且休闲，这可能非常适合。 可以通过有限的菜单安排“批量折扣”，这样每辆卡车都可以快速一致地送餐。 门票将在客人抵达时分发给客人，并在卡车上兑换食物。 尝试提供几种食物风格的选择，并提前通知卡车准备的食物类型，以便人们可以兴奋（或在来之前吃顿饭）。

在假日工作聚会上通常会“预期”酒精，但在“业务功能”期间提供酒精时，责任是任何企业的主要关注点。 家乐为每位客人提供一张饮料券，之后，如果客人想购买更多饮料，可以使用现金吧。

“在工作场合提倡饮酒并没有什么好的结果，”家乐严肃地说，只有企业主才能表达出来。 “责任、令人遗憾的行为、不恰当的话、酒驾风险和上帝保佑，在受损的情况下发生汽车事故——这根本不值得。”

它还有助于控制成本。 在租用娱乐设施、租用设施、提供晚餐和购买抽奖奖品之后，统计数字可能非常重要。

工作假期聚会请柬

邀请与迄今为止描述的所有计划一样重要。 如果人们没有产生兴奋、期待和在日历上为您的活动保留日期的愿望，那么它注定会失败。 想想一个半满的房间，到处都是空椅子。 它可能对未来的工作假期聚会产生毁灭性的影响，更不用说公司士气了。

好了，别想了！ 这是一个非常糟糕的想法，但它不会发生在你的活动中，是吗？ 解决方案是促进日光。 早期且经常； 正如他们在投票中所说的那样，在假日工作党的推广中也是如此。 要有创意，要真实，并要求承诺。 您需要至少在聚会前一周进行人数统计，以便客人轻松回复。 考虑多种传达邀请的方法：电子邮件、视频、部门会议、CEO 信息以及任何其他可以方便地联系员工的方式。 事实是，除非有截止日期，否则人们会拖延，而您不能将截止日期定为活动当天。 您可以包括对早期响应的奖励（特殊“早期响应者”奖品的额外抽奖券）。

在你聚会的那天

尝试在此过程的早期组装您的关键事件助理。 让他们访问他们需要的信息和联系方式，以帮助您在计划和执行活动时完成大量工作。 明确每个团队成员的职责，并确保您在活动中认出他们。 准备好自己，主持人，欢迎演讲，派对期间的任何特别公告，以及最后的感谢和善意的问候。 以感激和尊重的态度认可公司的成就。 在任何时候，这都不应成为劝阻言论或指责个人不足的平台。

您的助手应保持事件的时间表稳定，并在整个晚上与餐饮、娱乐或房屋工作人员进行沟通。 他们应该有权做出决定，只提请您注意他们在没有行政权力的情况下无法解决的问题。

最后，一定要放松。 让这一天变得简单，只包括你的劳动成果。 把其他工作放在一边，以和蔼可亲的主人的身份参加您的工作假期聚会，对所有客人，无论是熟悉的还是新的，都充满自信和亲切。 每次机会都要微笑和大笑； 向世界展示你在工作中和工作之外是多么伟大的领导者。