释放人力资源技术的力量：三大人力资源软件解决方案

已发表: 2023-08-01

每个公司的声誉和稳定性都取决于其成功的人力资源管理。糟糕的人力资源实践影响到公司的各个层面，导致缺乏认可、冲突和不满、团队建设不力以及员工降级。人力资源软件解决方案涵盖了企业的人力资源陷阱和挑战，导致对人力资源技术的投资不断增加。

根据TrueList的数据，未来近50%的人力资源技术将优先考虑人才获取工具，97%的公司正计划在招聘技术上进行更大的投资。

“与大多数行业一样，在快速发展的人力资源技术领域，技术正在重塑企业处理人力资源的方式。 事实上，到 2022 年，人力资源技术的年收入估计为 626 亿美元。Statista 预测，到 2026 年，这一收入将增至 918 亿美元。

人力资源专业人员每天面临的挑战

考虑到当今竞争激烈且紧张的环境，人才获取和吸引顶尖人才对人力资源专业人员来说是一项挑战。
管理员工技能的不断升级和更新是人力资源专业人员和公司本身的资产之一。确保员工对自己的职位和职称感到满意至关重要。例如，一些员工可能会因为自己的职业发展而不再适合自己，并寻找更具挑战性的职位。
管理工作中的多样性可以建立强大的团队精神和健康的工作环境。这包括解决不同员工的文化挑战以及管理不同年龄、国籍、观点等员工的要求。
员工敬业度定义了团队精神。人力资源流程的组织方式应使员工感到舒适并鼓励他们参与各种团队建设和头脑风暴活动。
如今，所有行业都面临着留住员工的挑战。数字化简化了寻找条件更好的工作场所的过程。因此，提高员工满意度并不断改善工作条件对于留住员工至关重要。

为了帮助解决这些挑战，人力资源专业人员借助人力资源技术和复杂或简单的人力资源软件解决方案（例如5Ps模型），遵循各种众所周知的人力资源原则。人力资源专业人员的目标在于 5P 模型原则，其中包括找到每个员工的目的、定义实现预期结果的原则、实施成功的流程、关心员工以及分析他们的绩效。

考虑到这一点，让我们探讨人力资源软件解决方案以及与人力资源管理自动化相关的最受关注的主题。据记录，CodeRiders 软件外包公司提供合格的软件开发人员、设计师和其他 IT 专家来构建这些按需且重要的 HR 软件解决方案。

什么是人力资源管理软件或系统？

人力资源经理计划、协调和指导组织的行政职能。人力资源软件解决方案加速并促进上述主要和其他相关人力资源流程。这些软件解决方案通常被称为人力资源工具，是指以数字方式管理和优化日常人力资源任务以及特定组织的总体人力资源目标。在人力资源软件的帮助下，人力资源专家可以更高效地工作，并在复杂的任务上投入更多的资源和精力，排除手动行政人力资源工作。

人力资源专业人员使用哪些系统或软件？

根据特定公司的需求和人力资源目标，人力资源经理可以使用特定的系统来管理单个人力资源流程或实现多个人力资源流程的软件解决方案。 HRMS（人力资源管理软件或系统）、HRIS（人力资源信息系统）、HCM（人力资本管理软件）和HRD（人力资源开发软件）是复杂且多功能的HR软件解决方案的典型例子。这些软件解决方案彼此非常相似，有时可以互换使用。让我们分别看一下它们，然后进行比较。

什么是HRIS（人力资源信息系统）？

HRIS软件是一个人力资源信息系统，保存所有员工数据和相关资源，用于管理人力资源部门的主要工作流程。 HRIS 软件的一些主要功能包括员工记录管理、人力资源数据库和分析、文档和工资管理、员工出勤和缺勤管理以及其他类似的解决方案。毕竟，可以公平地说，HRIS 软件是一个复杂的系统，它消除了对多个电子表格和繁重文书工作的需要，并将所有工作集中到一个简化的信息系统中。

什么是HCM（人力资本管理软件）？

HCM 软件解决方案帮助人力资源专业人员管理员工与公司的整个合作路径，从招聘到入职和退休流程。 HCM 软件解决方案对人力资源流程采取更全面的方法，涵盖所有人力资源方面，例如人才管理、劳动力规划和发展以及员工退休计划。

以下是复杂 HR 系统（例如 HRIS、HCM 和 HRM 软件）中包含的最常见功能、特性和 HR 软件解决方案。

人力资源管理薪资软件

HRM 薪资软件处理员工的财务事务，包括根据插入的数据、税收和扣除额计算和支付工资。 HRM 薪资软件还负责薪资交付和打印。一些公司在其人力资源管理工资单中包含这样的功能，例如员工达到退休年龄后的财务收益和退休计划的计算。此功能最常见于 HCM 软件解决方案中。

HRM 薪资软件的优势

无需人为干预，更快地计算员工工资税
生成准确的工资单
计算奖金和假期工资
其他费用，例如佣金、保险、带薪休假等。

人力资源管理数据库软件

HRM数据库软件是用于管理和组织员工数据的数字系统，例如员工联系信息、银行信息、紧急联系人、资格、个人信息（例如出生日期和地址）等。 HRM 数据库软件对于人力资源专业人员和公司本身至关重要，因为它提供了根据整个时间存储的客观信息来分析和评估员工价值、福利和陷阱的机会。

HRM数据库软件的好处

战略性地配置、优化和管理资源，包括人力、物力和智力资源。
简化日常任务，例如休假、休息日、病假和其他类似请求。员工只需自动发送请求，系统就会计算特定员工的带薪休假天数。这些信息同时显示在员工和人力资源部门的帐户上，从而减少了花在人力资源管理任务和员工支持上的时间。
计算、跟踪和提高员工生产力。例如，员工输入他们的签到和签退时间、单个任务花费的具体时间以及每月的工作报告，而人力资源则根据软件显示的结果制定改进和评估计划。

HRM 数据库软件中的其他功能包括员工出勤和缺勤管理系统、员工报告软件、员工绩效管理和申请人跟踪解决方案。

员工招聘和人才获取软件

员工招聘和人才获取软件或 ATS（申请人跟踪系统）可帮助人力资源专业人员在整个招聘过程中跟踪和评估候选人。在大公司和企业中，ATS 解决方案允许对公司感兴趣的专业人士创建他们的个人资料、简历和相关信息，并跟踪空缺职位。反过来，人力资源专业人员会收到一个仪表板，他们有机会直接发布职位、跟踪和筛选申请人、为申请人创建测试，并根据结果评估他们对职位的遵守情况。 ATS 还可以充当可能成为未来职位空缺的新申请人的数据库。这加速并促进了人力资源专业人员寻找新资源的工作。

员工招聘和 ATS 软件的好处

有兴趣在特定公司工作的潜在员工和申请人的私人数据库
可重复使用的内容供人力资源专业人员在其他招聘渠道中传播
人力资源流程自动化，例如电子邮件、回复、测试结果分析、匹配系统等。
按候选人的技能对候选人进行排名，并选择最符合工作要求的候选人
员工报告软件
临时工管理系统
员工绩效管理和申请人跟踪解决方案

HRIS、HCM、HRM 软件解决方案

顶级人力资源软件系统的主要区别、优缺点

HCM、HRIS 和 HRM 软件解决方案非常相似。根据具体公司的特点，他们可能会也可能不会整合上述人力资源职能。然而，这三种复杂而紧凑的人力资源系统之间的主要区别之一在于其影响力和分布区域。例如，HRM 软件解决方案提供比 HRIS 软件解决方案更复杂的功能。例如，中小型公司通常使用人力资源管理软件解决方案来覆盖正在进行的人力资源流程并收集潜在候选人的信息，从而使研究和招聘过程变得更加轻松快捷。然而，HCM 软件的覆盖范围更广。 HCM 软件解决方案用于控制整个员工生命周期，从招聘到持续合作和退休流程。 HCM 软件解决方案旨在支持大型企业的全球合规性和国际薪资要求。

作为传统人力资源软件的替代方案，如今越来越多的公司也开始关注SaaS人力资源软件解决方案。

什么是 SaaS 人力资源软件？

软件即服务 (SaaS) 人力资源软件是一种基于云的解决方案，可帮助公司通过在线平台管理各种人力资源流程。就像传统 HR 软件解决方案一样，SaaS HR 软件提供：

员工数据管理系统
薪资、财务流程和福利管理系统
员工绩效跟踪和管理系统（记录、计算和跟踪员工的工作时间、休息日、病假和休假请求）
招聘和入职流程，例如管理有关员工前景的信息收集、创建和传播工作公告、管理招聘流程、申请人跟踪、创建测试和安排面试以及管理新员工入职流程
管理员工培训和发展流程
员工自助服务工具，允许员工创建个人资料、插入和更新个人信息、访问公司政策、发送休假和状态升级请求
人力资源报告和分析工具可帮助人力资源专业人员生成人力资源报告、分析劳动力数据等。

SaaS HR 软件与传统 HR 软件有何不同？

与传统 HR 软件不同，对于 SaaS HR 软件，用户无需在计算机上安装和设置该软件。他们可以在线使用该软件。它是一种基于订阅的软件解决方案，由 SaaS HR 软件的所有者托管和维护应用程序，用户只需 Web 浏览器和互联网连接即可访问和使用该软件。上述HR软件解决方案以及HRIS、HCM和HRM等复杂的HR系统都可以构建为SaaS应用程序或传统软件解决方案。由软件所有者决定。传统人力资源软件解决方案和 SaaS 人力资源软件都提供广泛的功能来简化人力资源流程并提高员工效率。

在CodeRiders软件外包公司，我们提供尖端的SaaS人力资源软件解决方案。我们合格的软件开发人员和设计师应用最具创新性和最新的软件开发语言和框架来构建有竞争力的定制解决方案。

如何选择最适合您业务需求的人力资源软件？

现在，我们已经了解了人力资源软件解决方案的类型，但主要问题是：“如何了解哪种人力资源软件最适合我的业务？” 以下是一些选择适合您的业务需求的人力资源软件的提示，这些软件不会因不必要的功能而分散您的注意力或让您感到困惑，并且能够满足您公司的特定需求。我们从基础开始：

确定公司的结构、规模、计划、增长战略和举措。 您打算为您的公司增加新员工吗？团队精神和公司文化是您的首要任务之一吗？您目前需要强大的品牌和知名度吗？乍一看，这些问题似乎与人力资源软件的选择无关。然而，它们确实在构建您理想的定制人力资源软件或最适合您的开源人力资源软件方面发挥了作用。例如，如果您的公司是中小型，您很可能不需要复杂的薪资系统或 ATC 软件。相反，您需要的是员工生产力分析和工作管理的工具。这样，您将首先确保进行正确的投资，并制定合法的计划来扩展您的业务和服务。另一方面，如果您的首要任务是雇用新的合格员工，您可能需要考虑招聘软件。
分析您要购买的软件的整体特性和功能。 选择功能最适合您的业务需求的 HR 软件。
彻底关注您要购买的人力资源软件的安全性，或通过构建安全的定制软件有效地帮助您实现业务目标。毕竟，您的人力资源软件将包含大量有关您的公司、个人信息和员工的见解。
选择用户友好且直观的人力资源软件解决方案。 如果您选择直观的人力资源系统，则可以更明智地投入在员工培训上的时间和资源。
选择可扩展且基于云的人力资源软件解决方案。 借助可扩展且基于云的 HR 软件解决方案，您无需担心存储所有员工需求的数据空间。因此，人力资源专业人员的时间管理和工作量变得更加灵活。

在 CodeRiders，除了讨论和构建您量身定制的人力资源软件解决方案外，我们还提供免费咨询并帮助我们的客户了解哪些软件解决方案对其业务更具战略可行性。在与来自不同文化和地理背景的公司合作时，我们也非常灵活和透明。

综上所述，人力资源软件解决方案有助于实现著名的 5P 模型和人力资源中的其他类似方法。组织使用复杂的人力资源系统来管理、跟踪和规划人力资源，例如 HRIS、HCM 和 HRM 系统。其他人更喜欢使用这些人力资源软件解决方案的部分功能，而不是完整的软件包。一些例子包括人力资源管理薪资软件、员工招聘软件、ATS（申请人跟踪系统）、人力资源数据库软件等。