关于使用 Excel 进行创业需要了解什么？

作为新的企业主，您可能没有聘请全职会计师的奢侈。 然而，这并不能免除您保留书籍的必要性。 当税收季节到来时，您的所有记录必须井井有条。

依靠笔记本和笔可能不是最佳选择，尤其是在您的业务不断增长的需求和有限的劳动力的情况下。 此外，财务限制可能会成为购买会计软件的障碍。 然而，您的 Microsoft Office 程序包中有一个现成的工具。 它以Microsoft Excel的形式出现。

目前，超过 7.5 亿人使用 Excel。 它为数据管理、分析、会计、报告生成等提供了解决方案。

这甚至不是最好的部分。 Excel 具有可以帮助管理业务的功能。 人力资源、销售、营销和客户服务等非会计部门也可以使用 Excel。

我们的文章将探讨每个初创公司都应该了解的有关 Excel 的一些要点。

1. Excel为财务会计提供解决方案

Excel 的最大受益者之一是会计部门。 团队使用电子表格进行预算创建、预测、工资单和概述财务结果。

事实上，Excel 提供了会计程序的基本要素。 例如，您可以跟踪支出和收入。 您需要做的就是将必要的数据输入到电子表格中的行中。

但请注意，在输入数据时要小心谨慎。 像空行/单元格这样的错误会影响计算结果。 如果您知道如何删除 Excel 中的空白行，则更正此类错误很容易。 花时间学习如何清理数据。

如果您决定手动删除空白，这将花费大量时间。 然而，Excel 允许您在几秒钟内完成。

其他错误包括重复、拼写错误、文本而不是数字以及多余的空格。 所有这些都会影响您的任何数据分析工作。

请不要让Excel 电子表格和公式吓到您。 通过一些培训，您会发现它易于使用且非常有用。

2.您可以使用Excel进行业务分析

业务分析是经营业务的重要组成部分。 它适用于初创企业和成熟企业。 如果你不花时间研究商业环境，你怎么能知道市场正在发生什么？

该过程需要收集大量数据。 您必须通过多种渠道这样做，包括销售、营销、客户服务或人力资源。 信息类型包括用于预测目的的趋势分析。

盈亏跟踪以查看进出什么。 如果不查看竞争对手，任何业务分析都不会是完整的。

之后是数据分析。 这是将原始数据转换为有用信息的过程。 由此产生的见解是任何决策的基础。

您可以访问数据透视表、图表和其他公式。 所有这些都有助于数据管理、组织和可视化。 后者在准备报告时至关重要。

很难按原样使用或解释原始数据。 以图表形式呈现结果可以很容易地消化所有信息。

3. Excel 在 HR 中也有作用

人力资源部门可能不参与财务事务的日常事务。 但是，Excel 具有许多可以使部门受益的功能。 例如，员工管理需要建立数据库。 如果无法组织数据，HR 可能会花费大量时间查找信息。

Excel 电子表格允许将此类数据输入到特定标准中。 使用过滤工具可以轻松搜索电子表格中的数据。

作为一家初创公司，您可能没有能力让许多员工入职。 但是，您仍然必须管理您已经拥有的那些。 使用 Excel，跟踪考勤、工资单或查找员工数据很容易。

报名参加 Excel 培训，释放其中的所有潜力。 不要担心在学习课程时会花费大量时间远离业务。 您拥有与实体教室一样有效的在线选项。

4. 使用 Excel 简化销售和营销

使用 Excel 可以更轻松地管理初创公司的销售和营销。 使用电子表格来组织预算、财务分析、销售目标和库存。

让我们以数据透视表为例。 这些简单的表格使汇总客户信息或销售数据变得容易。

您还可以选择创建仪表板和自动化报告。 如果您需要将 Microsoft Excel 与其他平台集成，它也非常灵活。 例如，您可以将数据导入或导出您的电子商务平台。 如果您需要处理数据但在您的平台上缺少适当的软件，这可能是必要的。

使用电子表格管理产品信息和库存。 请根据需要添加任意数量的行或列。

某些类别可能包括条形码、SKU 的库存和重新订购级别。 库存水平的自动计算将让您知道何时需要补充。 这样，您的信息就会保持最新。 而且，您永远不会因缺货而让您的客户失望。

另一种选择是将 Excel 电子表格与条形码扫描仪一起使用。 它使跟踪和查明订单以及快速处理客户请求变得容易。

最后的想法

对于许多初创公司来说，运营资本可能是一个巨大的挑战。 可用资金用于运营费用。 最初，可能没有足够的钱来雇用全职资源。

企业主可能需要承担大部分工作。 其中包括会计、人力资源、销售、营销和库存管理。

正确的软件可以提供很大的帮助。 但是，一开始可能无法对此类技术进行投资。 然而，完美的解决方案触手可及。 Microsoft Excel 可以处理组织内任何部门的任务。

我们能给任何初创公司的最佳建议是参加 Excel 培训课程。 诚然，您无需具备专家级知识即可使用 Excel 电子表格。 但这会将您限制在最基本的功能上。

培训是发现该软件包提供的奇妙功能的唯一方法。 如果掌握得好，Excel 就不会像许多初学者认为的那样令人生畏。

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