从创业板中获得更多价值的快速提示
已发表: 2017-08-18初创公司董事会会议不必无聊会议
许多董事会会议都是无聊的会议。 管理团队浏览幻灯片，试图通过演示文稿来分享事情进展如何，他们渴望通过会议，以便他们能够回到他们真正的工作中。 这是一种耻辱，因为如果您选择合适的创业董事会成员并有效地管理他们，那么合适的董事会可以增加的价值是巨大的。
昨天我写了一篇关于董事会角色的博客文章。 简而言之，创业板代表公司所有股东（大小）和所有其他利益相关者（债务、债权人、员工等）的利益。 董事会的职责是审查公司的财务业绩和战略，并帮助为执行团队提供建议。
有些板子功能强大，很多板子不是。 有时，功能失调的董事会是由于投资者并不真正了解他们在创业董事会中的角色，或者没有合适的技能或经验来提供帮助。 有时，管理不善的董事会是因为执行团队不知道如何充分利用他们的董事会（以及他们的投资者）。
我无法改变你的董事会成员，所以让我提供一些关于如何让你与董事会的互动更有成效的想法。
与您的初创公司董事会成员经常和积极地沟通
我观察到的最有效率的 CEO 每隔几周或每月发送一次定期、简短的董事会更新电子邮件，只是为了让初创公司董事会了解正在发生的事情。 当然，这不是必需的，许多人不这样做。 但我发现你的董事会了解得越多，你在他们的雷达屏幕上停留的时间越多，他们对你的效率就越高。
作为一个起点，当他们与潜在客户、未来潜在投资者、潜在员工、业务发展合作伙伴、记者等的高级管理人员交谈时，他们就越有可能代表您进行宣传投资者应该帮助你的其他选区。
你让投资者更新得越多，他们就越有可能回应并试图帮助你解决问题。 当他们出现在初创公司董事会会议上时，他们更新得越多，准备得越充分。 他们了解得越多（因此，如果事情没有按计划进行，他们就越不会感到惊讶），他们就越会被公司的成功或挫折所吸引，他们就会变得更有效率。
保持你的更新简短而中肯，否则它们会冒着不被阅读的风险，也不要在太长的更新上浪费你的时间。
不久前，我写了一篇更长的文章，讨论在董事会会议之间与投资者进行沟通。
进行董事会讨论，而不是董事会演示
许多初创公司的董事会会议变成了非常长的幻灯片演示，管理层通过一页又一页的财务结果和计划带领董事会。 一旦你准备好了幻灯片，每个提供幻灯片的部门都会觉得有必要用半小时的时间来展示他们的进展。 这种方法的问题在于，这些信息中的大部分都可以在会议之前传播，而当他们变成听众而不是辅导员时，你与应该是你最重要的导师的时间就被浪费了。
您的目标应该是与您的董事会进行讨论。 作为高管，您比我们任何时候都更了解您公司的细节，您不应该将我们与您一起陷入困境。 相反，我们可以很有价值，因为我们可以看到几十个棋盘和情况，并可以尝试根据我们在其他地方学到的知识提供直升机视图解决方案。 董事会不应假设情况广泛适用，但通过介绍许多公司的经验观点，这应该为高管们提供他们自己可能没有看到的想法。
通过专注于解决战略问题来召开董事会会议
因此，与其浪费时间向我们介绍您应该已经熟悉的财务信息，不如花时间向我们介绍您正在尝试做出的一些关键决定，并就该主题获得我们的意见/辩论。
董事会只会讨论您提供给他们的信息，如果您的议程或管理风格允许，他们大多会偏离轨道。 如果您在董事会会议之前设定期望并在董事会会议之前获取财务信息并在董事会会议之前了解投资者心中的任何问题，那么您的实际讨论将变得更加富有成效。
为你推荐：
元界将如何改变印度汽车业
反暴利条款对印度初创企业意味着什么？
教育科技初创公司如何帮助印度的劳动力提高技能并为未来做好准备……
本周新时代科技股：Zomato 的麻烦仍在继续，EaseMyTrip 发布强...
印度初创公司走捷径寻求资金
数字营销平台 Logicserve 获得 80 卢比的资金，更名为 LS Dig...
请记住——阻止想要进入杂草的投资者是你的责任，这对所有董事会成员的利益都很重要。 没有什么比董事会成员更让我发疯的了，他们想就 409a 估值、产品功能细节或花 30 分钟了解他们认识多少人可以介绍给你。 这一切都应该在董事会会议之外处理。
尽早获取财务信息
财务信息应在董事会会议前 72 小时发出。 如果您在董事会会议前 24 小时或会议前一天晚上 11 点发送了一份资料和信息，那么您应该预料到投资者会措手不及。 我总是在开会前阅读甲板，但如果我提前 12 小时拿到它，我肯定没有时间进行分析、制定观点、检查事实等等，因此我不太准备在我到达时增加价值.
早期的科技初创公司不是上市公司，所以你不需要执着于“正式关闭你的账簿”或只在季度结束后安排董事会会议。 如果您处于这种报告级别，那么您可能对董事会的角色进行了次优化。
召开董事会前电话会议
我总是建议基金会在董事会会议之前给每个董事会成员打电话，以便快速更新。 首先，它满足了第 1 点的需求——超频通信。 但其次，它使您能够让投资者提前了解主要财务信息，这样他们就可以在实际会议中出现并提高工作效率，并专注于战略主题。 大多数投资者想询问一些运营指标，而这种类型的讨论在小组环境中效率较低。
但同样重要的是，通过召开董事会前电话会议，您可以运行董事会成员的议程项目，并确认这些主题是他或她的想法。 这样一来，当你见面时，他们就会觉得自己被这些话题所吸引，如果他们确实有一个紧迫的话题（让我们说他们对某事感到不安）——你就有机会提前了解它并做好准备。
永远不要对董事会会议感到惊讶。 如果您对初创公司董事会会议感到惊讶，那是您的责任。
在进入房间之前确保你知道董事会投票的位置
永远不要把重要的事情留给机会。 如果您出席董事会会议并知道将进行重要投票，那么您有责任在到达之前“了解投票”。
这遵循任何政治决策的黄金法则：提前游说，计算选票，修改立场以建立共识，然后出现批准提前确定的立场。
当然，与房间里的每个人讨论这个话题的小组动态会产生很多细微差别，但关键是——没有什么能让你感到惊讶。
跟进董事会会议后的行动
许多事情都是在董事会会议上决定的。 但也有许多想法渗透，但尚未完全确定或需要更多工作。 你在董事会会议之后所做的事情可能与你们在一起的时间里发生的事情一样重要，甚至更重要。 如果你取消了行动——跟进。 如果董事会成员同意采取行动，请追究他们的责任。 与大多数会议一样，许多进展都因缺乏后续行动而被浪费掉。 我知道这听起来很明显。 这很明显。 然而，比你想象的更多的人对此感到内疚。 事实证明，很多人在跟进方面都很糟糕。
尽可能多地亲自召开董事会会议
有时某个特定的创业板成员不能亲自到场。 它发生了。 但是你应该推动尽可能多的投资者尽可能多地到场。 如果他们需要拨入，请确保他们正在参加网络会议，并且您可以看到他们，反之亦然。 当您通过语音拨号时，大多数人很难与对话完全同步，并且经常被其他活动分心。
当它只是声音时，他们不可能有效率。 此外，拥有一支运作良好、彼此高度信任和对彼此意见充满信心的团队对于董事会的成功至关重要。 而且您根本无法通过电话建立关系。
禁止在董事会会议上使用电子设备
我知道他们正在为会议“做笔记”和“审查幻灯片”和材料，需要他们的笔记本电脑、iPad、手机等。这是一个巨大的 MF 分心。 我通常比你在前面更能看到他们的笔记本电脑，我向你保证——世界最好的——他们偷偷偷看他们的电子邮件、股票价格、网络等。这是人类的天性。 如果您想要一次富有成效的会议，请禁止使用电子设备，帮助他们成为最好的自己。 我建议您在会议中间休息 15 分钟，并告知人们在休息期间将有足够的时间查看他们的电子邮件。 显然，如果他们有一些关键任务正在进行，可能会将他们拉走，那么也有例外。 但这应该是例外，而不是规则。
为董事会会议留出足够的时间。 不要急于通过它
有些人为初创公司董事会会议安排了 90 分钟。 也许两个小时。 除非您是一家处于超早期阶段的公司，否则没有足够的时间来：提供信息、制定战略选择、进行知情讨论、就行动达成一致并在董事会成员之间建立重要关系。 如果你想“通过你的甲板”并重新开始工作，那么 2 小时就足够了。 如果你真的想要输入、讨论和关系——NFW 。
在您的创业板成员之间建立社交关系
我坚信让董事会成员一起参加社交活动。 我们都很忙，所以不可能每次开会，但肯定是一年一两次，你可以吃一顿董事会早餐、午餐或晚餐来建立社交关系。 这些关系对于让您的董事会在困难时期采取一致行动至关重要，因此请尽早投资建立“董事会团队”。 我个人更喜欢董事会会议在社交场合之前举行，否则这顿饭最终会变成一次小型董事会会议，而实际的会议感觉是多余的。 我建议这顿饭要么纯粹是社交，要么至少是对你已经在会议上讨论过的主题进行后续讨论。
你有它。 11个提示。 我确信我可以继续前进。 董事会工作。 但是最好的创业板对你的成功至关重要，你可以从中得到你投入的东西。
[Mark Suster 的这篇文章首次出现在此处，经许可转载。]