价值流图指南 | 完整的 VSM 教程
已发表: 2017-03-27本价值流图教程旨在帮助您熟悉价值流图的概念。 它提供了与 VSM 相关的所有内容的详细概述,从起源到执行价值流图分析时应遵循的步骤。
价值流图是一种用于可视化生产过程的精益工具。 它通过识别瓶颈和消除浪费来帮助增加产品或服务的价值。
在这个价值流图教程中,您将学习
- 价值流图的起源
- 什么是价值流图
- 价值流图符号
- 如何进行价值流图分析
- 要避免的价值流图错误
- 价值流图模板
价值流图的起源
价值流映射(当时称为“材料和信息流”)的起源可以追溯到丰田汽车公司用来理解组织内的材料和信息流的可视化映射技术。
“价值流”一词最早是由詹姆斯·沃马克、丹尼尔·琼斯和丹尼尔·罗斯在 1990 年的《改变世界的机器》一书中创造的。1996 年,詹姆斯·沃马克和丹尼尔·琼斯在精益思维中进一步普及了它。
根据他们的说法,价值流是“通过任何企业的三个关键管理任务……解决问题的任务,……信息管理任务,……物理信息任务,带来特定产品所需的一组特定行动”。
在 Learning to See (1998) 中,Mike Rother 和 John Shook 详细解释了该方法在制造中的应用。 然后在 2004 年,Beau Keyte 和 Drew Locher 讨论了价值流映射在办公室和行政流程中的扩展应用。
什么是价值流图?
用最简单的术语来说,价值流图是一种可视化将客户请求转换为商品或服务所需步骤的方法,或者换句话说,是产品从供应商到客户的生产路径。
可以以任何比例绘制价值流图,提供流程或系统的整体视图; 绘制一个简单的管理流程以及一个复杂的全球制造和销售流程。 它有助于确定应消除的非增值步骤和流程中应改进的领域,以便在更安全的工作环境中以更低的成本获得更好、更快的结果。
价值流图可以分为三个部分,
- 生产或工艺流程
在本节中,与传统的流程流程图一样,流程的流程是从左到右绘制的。 如果有子任务或并行任务,也应该在主流程下方从左到右绘制。 以这种方式绘制,更容易将在整个过程中一次又一次发生的主要任务与次要步骤区分开来。
- 信息或通信流
在这个部分(在地图的顶部)显示了在价值流中发生的所有正式和非正式的沟通。 没有标准化的通信流程,因为通信可以在任何方向流动。
- 时间表和旅行距离
时间线出现在价值流图的底部。 这组线传达了在过程改进中测量的与时间相关的数据。 顶行表示流程提前期,底行表示总周期时间(有些地图包含劳动内容而不是周期时间;在这种情况下,该行称为总工作内容)。 位于地图底部的另一条线显示了整个过程的行进距离(产品或工作或人员移动的距离)。
作为评估现有业务或工作流程的有效工具,价值流图可能对各种公司都有好处;
- 他们提供了客户视角的一瞥
- 观察和检查价值流的通用语言
- 提供将产品交付给客户所需的整个过程的整体视图
- 帮助一目了然地检测流程中的低效率
- 帮助加深员工对工作制度的理解
- 改进制造生产工作流程的强大工具
价值流图符号
绘制价值流图时使用了标准符号。 这些通常可用于映射制造过程。 但是,在 VSM 中,您可以设计自己的符号来表示过程中的不同组件,以便于理解。 只要参与映射过程的团队熟悉所使用的符号,您就可以设计自己的符号来匹配您自己组织的需求。
以下是最常用的 VSM 符号。
价值流图过程符号
客户/供应商图标 放在左上角代表供应商,放在右上角代表客户。 | |
专用流程图标 象征着通过部门、流程、操作或机器的连续物料流。 | |
共享进程图标 表示由其他价值流家族共享的流程、运营、工作中心或部门。 | |
数据框图标 放置在带有重要数据(如每天生产的数量、废物数量、周期时间等)的图标下,需要分析和观察系统。 | |
工作单元图标 用于指示集成到制造工作单元中的多个流程。 |
价值流图材料符号
库存图标 表示两个进程之间的库存。 | |
发货图标 象征着原材料从供应商到工厂的移动,以及成品从工厂到客户的移动。 | |
推箭头图标 可用于表示材料从一个过程“推”到另一个过程。 | |
超市图标 也称为看板库存点,是超市的符号。 | |
材料拉动图标 当超市连接到下游流程时使用此图标。 | |
FIFO 通道图标 表示限制输入的先进先出库存系统。 'MAX' 表示允许通过 FIFO 通道的最大项目数。 | |
安全股票图标 表示当停机、系统故障等发生中断时可用于保护系统的安全库存。 | |
外部货件图标 象征着向/从供应商运送原材料或向客户运送成品。 |
价值流图信息符号
生产控制图标 象征中央生产调度或控制部门。 | |
手动信息图标 表示来自备忘录、报告等的一般信息流。 | |
电子信息图标 映射电子信息流,例如 Internet、LAN、WAN 等。 | |
生产看板图标 用于表示客户拉取的要生产的数量。 | |
提款看板图标 表示有关将零件从超市转移到接收过程的说明。 | |
信号看板图标 用于表示在超市补货需要生产的批次中的物品数量。 | |
看板帖子图标 表示看板信号驻留以供拾取的位置。 | |
排序拉图标 表示一个拉动系统,它为子装配过程提供指令以在不使用超市的情况下制造产品。 | |
负载均衡图标 一种可用于批量看板以平衡生产量的工具。 | |
MRP/ ERP 图标 指示使用物料资源计划和企业资源计划进行调度去看看图标 指使用视觉手段收集信息 | |
口头信息图标 表示口头和个人信息的流动。 |
价值流图一般符号
改善爆裂图标 用于突出在特定过程中应该做的改进,以实现未来的状态图。 | |
运算符图标 表示操作员在特定位置存在的要求。 | |
其他信息图标 指示其他有用或可能有用的信息的图标 |
价值流图分析和最佳实践
价值流图概述了从原材料输入到将成品或服务交付给客户的顺序。 此映射事件可分为以下 4 个阶段详细描述。
准备
准备步骤对于理想状态图的成功实施至关重要。 此步骤涉及召集一个称职的团队来执行映射过程。 虽然团队应该包括跨职能的参与者,但让价值流经理来领导团队并制定指导方针会让事情变得更容易。
在准备期间,团队和经理应衡量映射事件的范围,确定业务目标并为团队可能遇到的困难制定计划。
识别将被映射的产品系列同样重要。 产品系列包括一组共享相同流程步骤的服务产品。 在一张地图中绘制所有产品流程会使事情变得复杂; 因此,请始终在一张地图中勾勒出一个产品系列。
提示:使用产品或服务矩阵来识别产品或服务系列
当前状态图
当前状态图是流程改进的起点。 当前状态图在其现有状态下可视化流程。 它有助于发现当前系统中无效和浪费的做法,并找到消除它们的方法。
绘制当前状态图需要收集有关产品生产路径的信息。 为此,您需要沿着产品通过生产工厂时所采用的路径走下去。
首先,画出整个价值流(信息流和物质流)的粗略草图,帮助每个参与的人理解地图的骨架。
从最下游的流程(从客户端)开始,在绘制当前状态图时向上游移动。 继续收集以下数据,
- 每个工作日的总时间
- 定期计划的停机时间,例如午休或会议
- 在这个过程中工作的人数
- 一个人一天内完成的工作量
- 产品变体数量
- 包装尺寸
- 周期时间(从过程开始到完成)
- 排队时间(工作单元等待下游流程准备好对其工作的时间)
收集过程数据后,您可以继续绘制当前状态图
步骤1
首先在页面顶部绘制外部(或内部)客户和供应商。 如果客户和供应商是分开的,在左上角画供应商图标,在右上角画客户。 然后列出他们的要求。
第2步
将进入和退出流程绘制到价值流(页面的最右侧和最左侧部分)。
第 3 步
通过绘制入口和出口进程之间的进程(从最远的下游点开始)来创建地图外壳。
第4步
列出进程的所有属性。
第 5 步
在每个进程之间添加排队时间。 对所有排队时间(小时或天)使用相同的计量单位。
第 6 步
继续绘制价值流中发生的所有通信流。
第 7 步
要识别工作流的类型,请添加推送或拉取图标。
第 8 步
添加剩下的任何其他数据以完成地图
虽然这一系列步骤是通用的,但您始终可以对其进行修改以匹配您自己组织的价值流的需求。 (有关当前状态图的示例,请参阅模板 2)
未来状态图
一旦记录了当前状态图并确定了精益指标(帮助您实现设定的精益目标所需),下一步就是绘制未来状态图。 在绘制当前状态图时,您将能够识别当前生产系统中生产过剩和浪费的区域。 您收集的这些信息将成为您未来状态图的基础。
规划与实施
最后一步是创建一个行动计划,以实施您使用未来状态图设计的理想生产路径。 做到这一点的最佳方法是将未来状态图分解为更小的部分,然后一次在一个部分内实施更改。
工作计划应该有可衡量的目标和检查点。 当实现未来状态图时,您将能够创建一个新的和改进的当前状态图,并且为了不断产生更好的结果,循环应该继续。
提示:每年进行一次价值流审查以监控改进情况
要避免的价值流图错误
- 在不同部门之间拆分映射任务,希望在最后将各个部分拼接在一起。 这使事情变得复杂。 在进行价值流分析时,必须有一个跨职能团队在映射事件期间一起工作。 确保参与映射活动的每个人都接受过 VSM 的良好教育。 并且应该有一个负责人(价值流图经理)可以在整个过程中领导团队。
- 匆匆完成当前状态映射步骤。 如果团队在此期间没有花足够的时间收集有关当前状态的准确数据并对其进行彻底分析,那么未来状态图的实施将不会成功。
- 绘制没有指标的价值流图。 如前所述,VSM 包含三个部分; 工作流、信息流和时间线。 如果没有时间表,就无法衡量人们在流程中执行任务或深入了解可能导致组织混乱的错误所花费的时间。 没有指标,也很难衡量你取得了多少进展。
价值流图模板
模板 1 - 漏斗形状价值流图
模板 2 – 丰田生产系统价值流图(当前状态)
模板 3——供应链管理价值流图
如需更专业设计的 VSM 模板,请访问 Creately Diagramming 社区。
对价值流图教程的反馈
本价值流图指南涵盖了您需要了解的有关价值流图的所有重要信息。 如果您对指南有任何疑问,请在下方发表评论。
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