如何进行引人入胜的虚拟演示

虚拟演示并不是一个新概念，但我们从未像现在这样频繁地体验它们。

借助改进的协作解决方案和增强的音频和视频质量，虚拟会议比以往任何时候都更加有效和重要，帮助数百万远程工作人员在全球健康危机期间保持生产力和联系。

当您将信息与媒体相匹配、掌握光学和在线工具并为互动元素腾出空间时，您可以吸引观众并在此过程中提供引人入胜、极具吸引力的演示文稿。

后 COVID 世界中虚拟演示的兴起

随着冠状病毒大流行继续影响我们的全球人口，在可预见的未来，绝大多数面对面的会议和现场活动都将暂停。

但这并不意味着日常运营完全停止； 相反，在过去的几个月里，全国和世界各地的远程工作显着增加。

随着越来越多的团队远程工作，虚拟会议和演示越来越成为我们日常生活的一部分，因为公司正在认识到与在线空间工作相关的价值和提高的生产力。

事实上， Citrix 最近的一项研究发现，近 70% 的员工认为他们在家工作的时间至少与在办公室工作时相同或更多。

随着越来越多的员工远程工作以及越来越多的时间花在虚拟会议上，制作和交付引人入胜的虚拟演示文稿的能力从未像现在这样重要。

下次会议的 7 个虚拟演示技巧

虽然许多做法适用于面对面和虚拟演示，但最好的演示者知道如何调整他们的方法以适应在线平台。

最精美的虚拟演示会吸引（并保持）所有与会者的兴趣，尽管可能会减少注意力、额外的分心和相互冲突的优先事项。

通过将这些技巧纳入您的下一次会议，您可以预期更强大的结果，以及您团队的更大满意度。

1. 尽量减少干扰

您打开的任何与演示无关的窗口都应在每次会议开始前关闭。 未能关闭非必要的选项卡和应用程序或忘记将通知静音，即使是最出色的演示者也可能会受到干扰。

此外，查看这些窗口可能会导致您在会议仍在进行时想要完成其他工作、阅读标题或发送快速电子邮件。

请记住，您的同事或客户可能会知道您何时正在查看其他内容，而不是专注于手头的主题。

如果您确实需要提取电子邮件或类似文档作为参考，请务必在通话中与每个人进行沟通，这样就不会混淆您是分心还是积极参与。

在整个演示过程中保持专注的一种好方法是利用演示笔记，这样您就可以始终知道接下来会发生什么以及您的主要谈话要点是什么。

2. 让听众静音

虽然视频会议已成为数百万远程工作人员进行在线协作的主要方法，但导致虚拟演示失败的最常见技术问题仍然是音频质量不佳。

无论好坏，我们计算机和移动设备上的麦克风往往会吸收大量背景噪音。

这就是为什么听众在不说话时将通话静音很重要的原因。 如果您正在主持演示，请确保所有参与者都知道如何使用静音功能，然后再深入了解任何会议细节。

由于现在越来越多的团队在家中或其他偏远地点工作，幕后可能会发生任何数量的声音。

为避免不必要的干扰并确保您遵守日程安排，在会议期间应将非发言者静音。

您还可以在虚拟演示文稿中包含一张幻灯片，要求观众通过使用如下演示模板创建一张幻灯片来静音。

3. 事先测试您的设备

如果您想为虚拟演示做好充分准备，则必须事先测试您的设备 - 没有什么比暂停解决技术问题更能扼杀演示了。

如果时间允许，演示文稿的试运行可能有助于避免机械故障，因为您可以预见潜在问题并更加自信地使用该平台的功能。

同样，鼓励其他参与者也测试他们自己的设备，这样他们就可以尽可能准备好参加会议。

无论您是通过 Zoom 、GoToMeeting 还是其他软件进行演示，请确保您知道所有控件的位置、如何共享您的屏幕等等。

4. 完善您的演示设置

作为演示者，所有的目光都集中在您身上，这意味着您需要有意识地设置虚拟会议空间。

确保有充足的前灯（这样你的脸就清晰可见），以及不会影响你谈话要点的中性背景。

相机的位置应能勾勒出您的脸部、颈部和肩部； 与参与者保持足够近的距离很重要，但不要靠得太近，你的头会占据整个屏幕。

如果可能，请使用站立式办公桌或将计算机设置在与您视线水平的地方。 在会议期间站立可以增强您的能量，并使您的姿势看起来更专业，真正双赢。

5. 充分利用在线工具

近年来，现代会议解决方案增加了许多有用的功能，以进一步增强虚拟演示体验。

从屏幕共享到集成聊天，再到实时投票等互动功能，现在有很多方法可以补充准备好的内容，以吸引与会者的注意力并以更有创意的方式传达您的信息。

这些相同的资源也将吸引您的参与者的不同技能和学习风格，因此每个人都会感到被包容，并且所有人都将容易理解新概念。

使用 Visme 之类的工具可以帮助您使用如下模板创建令人惊叹的演示文稿，并无缝在线演示。

6.使用交互元素

只要有可能，提前分享演示大纲或议程总是一个好主意，这样参与者就有明确的期望，并且可以在会议期间跟进。

除了使用在线工具外，您还可以通过在邀请观众互动前将谈话时间限制在不超过十分钟来加强参与度。

使用参与者列表按姓名与每个人互动，并打开一轮反馈、头脑风暴会议、快速问答或任何对您的特定会议最有意义的事情。

想要贡献的参与者可以举手，因此您（作为演示者）可以在轮到他们发言时取消静音该个人。

您还可以嵌入视频，在幻灯片中创建弹出窗口，并使用 Visme 轻松组合非线性演示文稿。

7. 遵守虚拟礼仪

当被要求主持虚拟演示时，您将被赋予影响整个会议的气氛和流程的权力。

有了这个责任，就有必要评估你的语气、你的表达方式以及你与会议参与者互动的方式。

与大型团体交谈时，请注意在在线环境中可能无法很好翻译的幽默。

作为一般的经验法则，您还应该避免插入以表明您正在倾听（例如“我明白”或“我明白你的意思”），这在面对面的对话中很常见。

相反，要充分倾听，只有在你确定对方已经完成他们的想法后才做出回应。

您可能还会发现您需要比面对面说话慢一些，并且在发音时更加有意识，这样就不会有人想知道所说的内容。

3 种最佳虚拟演示工具

最新的虚拟演示工具使设置幻灯片格式和创建具有专业外观的视觉效果变得前所未有的简单，即使您几乎没有这样做的经验。

以下资源肯定会升级您的下一个演示文稿，使其超越传统的幻灯片模板，并将帮助您的观众保持兴趣并积极倾听。

参与虚拟演示视觉效果：Visme

Visme是一个非常强大和灵活的内容创建工具，使品牌和个人能够以引人入胜的演示文稿、信息图表、文档、视频等形式讲述引人入胜的故事。

Visme 将直观的设计工具与强大的演示功能相结合，帮助您在几分钟而不是几小时内为虚拟会议生成令人惊叹的视觉效果。

Visme 的软件提供多种预设幻灯片、模板、照片、图标以及介于两者之间的所有内容，为您提供创建高效互动演示文稿所需的一切，一定会给您留下深刻印象。

演示模板

开始使用 Visme 的预制演示模板之一，快速轻松地在线创建令人惊叹的演示文稿。 以视觉方式与您的观众分享内容。 找到一个免费的演示模板，您可以轻松地为自己的业务定制。

电子商务 - 网络研讨会演示

品牌视觉识别 - 展示

买家介绍

技术展示

EPay Pitch Deck 演示文稿

沟通技巧 - 主题演讲

创建您的演示文稿查看更多模板

虚拟演示视频会议：Lifesize

与消费级视频会议平台不同， Lifesize促进了全球团队和公司的联系、沟通和协作。

Lifesize 的核心是专为企业打造的端到端视频会议解决方案，提供多种会议室解决方案和安全、直观的视频会议云平台，提高工作效率并使远程通信和协作变得轻而易举.

定制动画：VideoScribe

VideoScribe是一个直观的工具，用于创建迷人的白板动画和解释器视频，看起来好像是手工绘制的。

VideoScribe 软件易于使用的功能不需要任何动画知识或先前的经验，因此几乎任何人都可以访问该平台。

希望定制其虚拟演示文稿的品牌或企业可以使用 VideoScribe 来满足他们的确切需求，因为每个绘图都可以根据特定目的或信息进行定制。

进行精彩的虚拟演示

虚拟演示不仅可以在危机时期保护团队的安全，而且是推动家庭成果和实现目标的绝佳方式。

提供有意义的、高质量的演示文稿并非易事，但只要做好充分的准备并进行一些练习，您当然可以做到。

请记住，演示文稿本质上是表演，因此请尽您所能提供最好的表演来尊重时间和您的参与者。

与 Visme 合作进行虚拟演示可以帮助您为会议建立联系、参与度和价值，这不仅内容丰富，而且令人难忘。