虚拟战略规划完整指南
已发表: 2020-11-042020 年快结束了（*一声叹息*）。
虽然它对我们不是很好，但它给企业上了一课，最重要的是未来是不可预测的，你不能做好足够的准备。
展望 2021 年，我们所知道的世界已经发生了变化，随之而来的是企业必须准备应对的一系列新挑战。 由于 COVID-19 对企业的影响预计至少会持续到 2021 年底，因此对战略规划的需求变得比以往任何时候都更加重要。
但是，由于团队中的大多数人（如果不是所有人）都在家工作，因此企业不得不求助于虚拟战略规划。
如果没有同一个房间里的每个人的便利来协调他们的努力，战略规划能否在网上有效地完成？ 在这篇文章中，我们将分享一些远程进行战略规划会议的有效技巧，希望它能帮助您成功地进行会议。
虚拟战略规划
战略规划是组织确定其未来愿景并制定战略以成功实现目标的过程。 它涉及：
- 进行情境分析以评估当前环境
- 建立组织想要成为的愿景
- 制定行动计划和战略以实现目标
我们的战略规划综合指南逐步介绍了该过程，并提供了可用于简化工作流程的有用技术。
虽然亲自进行战略规划会议已经足够困难，但在网上进行一次参与者可以选择关闭相机和麦克风并继续执行任何其他任务的会议更具挑战性。
让我们看看如何召开虚拟战略规划会议，让参与者真正参与并保持高效。
规划会议
战略规划会议需要公司高管在场，他们通常每天都承担着许多其他职责。 但他们坚定不移的关注对于开展富有成效的战略规划会议至关重要。 因此，在安排您的课程时，请确保参与者在所选日期没有其他义务。
- 确保在会议之前与参与者共享所有文档、报告和对会议期间使用的工具的访问权限
- 鼓励参与者从家中无干扰的空间加入
- 有一个概述会议活动的议程； 时间盒每个人都尽可能地遵守时间限制
通过以下方式帮助团队在会议之前进入战略思维思维模式
- 创建一个没有报告等级的中立空间，每个人的贡献都得到同等认可
- 鼓励参与者公开分享他们的意见和建议，并允许他们这样做而不会被打断或反对
通过视频会议工具提高参与度
视频会议是在远程环境中进行面对面交流的次佳媒介。 打开摄像头是确保每个人都在关注并保持参与的好方法。
Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Skype 和 Slack 是远程团队最常用的视频会议和会议平台，您也可以在此处使用它们来进行计划会议。
使用视觉工作空间来激发创造性思维
白板是办公室战略规划会议中必不可少的工具。 在这里，共享的想法被记录、分类和优先排序。 它有助于激发和跟踪对话，并完全简化计划会议。
幸运的是，即使在虚拟战略规划会议期间，您也可以使用 Creately 等在线画布在办公室白板上模拟这种体验。
Creately 提供了一个无限的画布，可以访问超过 50 种图表和图表的形状库，以及实时协作功能，包括应用内视频会议、同步编辑、评论讨论线程、实时更改预览和鼠标跟踪。 有了它，您和您的团队可以
- 在同一个画布上共享输入，同时通过应用内视频聊天相互交谈
- 围绕想法进行头脑风暴协作，使用思维导图和亲和力图等简单工具对其进行分析并确定优先级
- 规划要完成的工作并分配责任方，并跟踪所取得的进展
- 使用一张画布（或一个包含所有相关战略规划画布的文件夹）来规划和组织规划会议期间讨论的所有内容
- 与外部利益相关者共享画布并在评论讨论线程中收集他们的反馈，您可以在浏览它们时解决这些问题
- 导出您在会议期间处理过的数据图表和图表（如 PNG、SVG、PDF 或 JPEG），以便您可以打印、共享、嵌入或发布它们
它还提供多个基于场景的模板，包括几个用于战略规划的模板；
SWOT分析
在您的情境分析期间，您可以使用 SWOT 分析来检查优势、劣势、机会和威胁。
行动计划
计划和组织您需要完成的步骤或任务，以实现您使用此行动计划模板设定的战略目标。
亲和图
亲和力图可用于组织在战略规划期间从头脑风暴会议、讨论、分析和研究中收集的数据。
战略规划画布
通过将规划的所有方面都集中在一个画布上，简化您的虚拟战略规划流程和围绕它的沟通。 下面的模板包含 SWOT 分析、流程、战略图、行动计划和时间表，所有这些都在一个画布上，便于访问和管理。 与团队合作时放大特定区域。
OGSM 模板
OGSM 代表目标、目标、战略和措施，它是一种战略规划模型，用于将公司的愿景转化为可操作的业务和营销战略。 在此处了解有关如何将其与我们的资源一起使用的更多信息。
OKR
您可以使用此目标和关键结果模板在战略规划期间与您的团队协作设置和管理您的目标。
进行一系列较短的计划会议
与其进行可能只会使参与者筋疲力尽的全天计划会议，不如计划在 3-5 周内进行几次较短的会议。
对于更长的计划会议，请经常和更长的休息时间，持续 20-30 分钟，让参与者管理他们当地的家庭环境并处理可能出现的任何问题（例如喂养他们的宠物），并偶尔刷新自己。
让参与者在会议前做功课
让参与者在每次会议之前审查和分析相关报告和文件，并写下他们的问题、意见和建议。 这将有助于在会议期间更有效地将时间用于实际计划、决策和解决问题。
保持所有文件井井有条且易于访问
在战略规划期间交换和引用大量报告、演示文稿、文档、电子表格和营销资产。 而且通常情况下，这些分散在各种平台和设备上。
尤其是在远程工作时，要求简单的数据报告可能会变成长时间的 Slack 聊天，甚至是另一个可怕的视频通话，保持一个中心位置来存储和管理所有相关文件和文档非常重要，这样每个人都知道在哪里可以找到什么他们想要而不必问另一个。
使用 Google Drive 或 OneDrive 等文档和文件管理系统来简化共享文档的协作。
您对虚拟战略规划有何看法？
坚实的战略计划对于任何企业在不断变化的竞争市场中成长和繁荣都至关重要。随着 COVID-19 带来的一系列新挑战，继续为未来制定战略变得更加重要。
截至目前，尚不清楚我们将来何时能够进行物理规划会议。 然而，尽管在线完成，由屏幕隔开，甚至可能带来不同的困难，但虚拟战略规划是远程团队目前唯一可行的方法。 有了以上几点，我们希望您能够成功地简化虚拟战略规划的流程。
获得有关虚拟战略规划的更多提示？ 在下面的评论部分让我们知道。