您可以使用 Creately 增强远程协作的 4 种方法

已发表: 2020-07-13

最佳协作会议通常围绕白板进行。用文字写下想法或用视觉或图表勾勒出来，可以帮助您更好地思考并更快地产生想法和创新。

然而，一个团队挤在会议室里的白板周围吐出想法的日子已经暂时结束了——至少在 COVID-19 被完全根除之前是这样。尽管大多数团队都在家工作以支持后者，但数字或在线白板已成为他们不可或缺的工具。

在这篇文章中，我们将展示如何使用 Creately——一个用于实时协作的可视化工作区/在线白板——通过可视化协作来改进远程团队的工作流程。

在协作方面，有许多方法和工具可以促进这一过程。然而，通过视觉手段进行协作有几个很好的理由。

我们的大脑可以比语音或文本更快地掌握视觉效果。 如果您想快速澄清某些事情，请附上图表、图表或草图形式的视觉效果。
帮助克服语言障碍。 每个人都能理解图片或图表，并用视觉分解复杂的想法，帮助每个人更快地消化它，无论他们说什么语言。
为讨论、会议和计划会议提供结构。使用思维导图、UI 模型、用例图或流程图勾勒出一个想法、设计、系统或流程的草图，可以为抽象的事物提供一种任何人都可以理解的强大形状——即使是技术知识很少的人。
它增强了记忆力。 当我们听到某些东西时，我们往往只记得其中的 10%，但伴随着视觉，我们可能会记住 65% 的信息。
它激发想象力，从而激发创新。 想要更快地产生新想法？从思维导图开始。它有助于捕捉思想的自由流动并以有意义的方式组织思想。
有助于建立对大局的共同理解。当每个人都为在共享空间中提出一个想法做出贡献时，它有助于调整他们的愿景和对该概念的了解。
增加参与度和参与度。 在线白板让每个人都可以访问相同的空间，让他们通过视觉方式自由地表达自己。

作为协作的可视化工作空间，Creately 可用于多种方式来提高远程团队的效率。

在办公室里，头脑风暴会议通常会在白板前进行。远程团队主要使用视频会议或聊天平台来执行此操作。

在线画布比上述任何方法都更适合头脑风暴。它使每个人都可以访问相同的空间，使他们能够实时分享和讨论想法。

使用 Creately，您可以在应用程序本身内发起视频通话，并观看您的团队在会议期间将想法添加到画布上。为了在 Creately 上进行有效的头脑风暴会议，

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白板对于任何 Sprint 计划会议都是必不可少的。幸运的是，有了在线白板，在家工作的团队仍然可以像在同一个房间一样进行会议。

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凭借内置的视频会议、无限画布、实时协作和可编辑的模板范围，Creately 可以支持运行在线会议或研讨会的整个过程。

Creately 在线会议的一些最佳实践包括：

阐明如何使用它们的指南。您可以在模板本身上添加一个部分，也可以单独添加
为了方便访问，请使用 Creately Google Drive 集成创建它们，它允许您从那里控制访问权限。或者在相关的 Slack 频道上分享一个启用编辑的链接。

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如何进行富有成效的远程会议

无论是开发、设计还是营销项目，您都可以使用 Creately 使用相关工具围绕它进行协作。

Creately 提供对 50 多种图表类型的访问，包括流程图、甘特图、UML 图、UI 模型、线框图、思维导图等。预制模板涵盖了从项目章程到流行营销模型的广泛场景。

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视觉效果让一切变得更好。我们认为现在 Creately 已经建立了这一点。问题是您如何结合视觉协作来改进您的工作。

尝试将 Creately 融入您的日常任务中，看看它如何帮助您改进工作流程。在下面的评论部分让我们知道您的经验。

这篇文章是 Creately 在家工作技巧和最佳实践系列的一部分。更多主题包括