如何可视化组织战略

已发表: 2021-02-03

有时,我们需要的不仅仅是大局观来指导公司的行动。 一个强大的使命和崇高的目标可能会为一个组织提供方向,但对阐明实现目标所需的日常任务几乎没有帮助。

组织战略是帮助弥合公司愿景与实际工作之间差距的计划。 这是一个动态的长期计划,它可以协调公司的行动,并指定您的企业将如何分配资源(资金、劳动力和库存)以支持基础设施、生产、营销和其他业务活动。

有效设计的组织战略将允许公司:

设定方向和优先级

如果没有明确的方向,企业可以继续完成许多任务而没有实现任何有意义的改变。 组织战略为您的业务提供优先级。 它定义了成功,并向您展示了您应该首先执行哪些活动才能使您的业务朝着最终目标迈进。

调整团队和部门

在任何企业中最难实现的事情之一就是让团队和部门朝着一个共同的目标努力。 如果没有几乎不可能的组织战略。 当你制定一个总体战略时——即使它是董事会,它也会给员工一些支持,并在部门内部和部门之间建立一致性。

简化决策

在任何企业中最难实现的事情之一就是让团队和部门朝着一个共同的目标努力。 如果没有组织战略,这几乎是不可能的。 当你制定一个总体战略时——即使它很宽泛,它也会给员工一些落后的东西,并在部门内部和部门之间建立一致性。

清晰的组织战略可以让您做出与实现目标一致的决策。 它有助于减少选择并提供一种更准确地评估不同选项的方法。

允许适应性

有针对性的组织战略可以让团队更灵活,更好地适应障碍。 它不断测量您当前所处位置与最终目标之间的距离。 它允许您在业务的某些方面偏离轨道时采取纠正措施。

战略的三个层次:

一个组织应该根据其整体战略做出的每一个决定。 如果策略选择或制定不当,它会对组织内几乎每个部门的员工的效率产生连锁反应。 每个组织都存在三个级别的战略。

企业级战略

公司战略处理诸如组织应该参与哪些业务、如何在行业中获得竞争优势以及如何建立最佳的业务实践等宏观问题。

功能级策略

职能层面的战略旨在改善公司的内部运营。 它关注部门内的效率,通常由与每个部门相关的几个子策略组成,例如“营销策略”、“人力资源策略”或“研发策略”。 目标是尽可能使这些战略与更大的公司战略保持一致。

业务级战略

从广义上讲,业务级战略回答了组织的“我们如何”问题。 为了回答这些问题,首先对企业及其外部环境有一个很好的了解是很重要的。 业务层面的战略旨在通过为客户提供真正的价值来获得竞争优势,从而在竞争格局中获得可持续和无与伦比的竞争优势。

清晰的金字塔

清晰金字塔是 Asana 开发的战略思维工具。 它被用作将日常任务与战略目标联系起来的框架。 组织中的每个人现在都可以了解他们如何以及在做什么以实现公司的愿景。 它可以帮助团队保持一致,建立对战略和执行的信心,并帮助个人做出符合大局的决策。

每项任务都与一个项目相关联,该项目是投资组合的一部分,与支持公司愿景的目标相关联。

清晰金字塔可以作为指导灯,帮助团队决定每天要做什么。 团队成员使用它来确定有助于实现其关键结果领域的任务的优先级,这反过来又有助于实现年度目标,最终有助于实现公司的使命。

战略映射

战略地图是组织总体目标及其相互关系的直观表示。 它是一种强大的战略规划工具,可在一个地方展示组织的整个战略。 它说明了组织战略的组成部分之间的因果关系。

战略地图迫使组织考虑各种职能如何相互作用和相互支持,从而围绕战略保持一致,从而更容易实施和执行。

用于可视化组织战略的战略图模板。
战略图模板(点击在线编辑模板)

典型的战略地图将目标或观点分为四类,包括:

  • 金融
  • 顾客
  • 内部流程
  • 人/学习与成长

前两种观点处理“我们正在得到什么”的问题,而后两种观点更多的是关于“我们正在做什么”。 战略地图是自下而上阅读的,因为你所做的直接影响你得到的。

用于可视化组织战略的战略图模板。
战略图模板(点击在线编辑模板)

金融

使用两种衡量财务战略的标准是标准的:收入增长和生产力。 它可以是增加股东价值的广泛目标,也可以是获得一定数量新客户的更具体目标。 然后,您可以在牢记这一最终重点的情况下向后工作以制定策略。

顾客

客户价值主张应该是您战略的核心。 通过关注客户的需求,您可以将这些价值观构建到战略图的早期阶段。 公司通常专注于实现这三个客户价值主张之一。

  • 产品领导力
  • 客户关系
  • 卓越运营

流程

在确定了您的价值主张后,您现在对实现目标需要做的事情有了更清晰的认识。 然后,您可以更好地了解需要完成的工作以及您需要完成的团队成员数量。

学习与成长

这是战略的基础。 它包括支持组织战略所需的组织文化、技术和员工知识和能力。

有关如何规划和执行战略地图的深入指南,请在此处查看我们之前的博客文章。

告诉我们您在组织战略方面的经验

一个健全的组织战略对于在所有行业运营的各种规模的公司都很重要。 它从您想要实现的大局开始,然后是您需要采取的步骤。 您是否有规划和执行组织战略的经验? 在下面的评论中告诉我们您最大的收获。