23个仓库设置思路：好的组织增加收入
已发表: 2022-08-27
作为仓库所有者，您知道拥有一个高效且井井有条的仓库是保持业务顺利运行的关键。
在库存管理和电子商务领域，仓库中的每一寸空间都是宝贵的，浪费的时间是以秒而不是分钟来衡量的。
然而，保持仓库的维护和组织通常是困难的部分。
此外，还有关于如何组织仓库以实现最大效率和盈利能力的问题。
即使是最有能力的企业主也会感到不知所措，举手失败，并放弃自己假设他们将永远拥有一个凌乱的仓库。
值得庆幸的是，有一些方法可以运行你的仓库，而不是让它运行你。 在这篇文章中，我们将探讨一些关于如何构建和设置您的空间以实现长期组织和盈利的仓库设置想法。
23个仓库设置理念和最佳实践
- 与员工沟通
- 投资正确的工具
- 创建仓库图
- 制定标准操作程序 (SOP)
- 对员工进行最佳实践培训
- 使用托盘架
- 标记一切
- 实施库存管理系统
- 使用重型货架
- 为包装、加工和运输创建指定空间
- 定期审核您的仓库
- 使用夹层
- 使用有效的过道模式
- 遵循 80/20 规则或帕累托原则
- 使用尽可能多的垂直空间
- 减少 SKU 数量
- 使用交叉对接
- 保持地板干净整洁
- 提高您的预测准确性
- 利用悬臂架
- 安装传送带
- 安装仓库大小的箱子、料斗和桶
- 使用正确的包装类型
1.与员工沟通
仓库组织最重要的方面之一是与员工进行清晰一致的沟通。 每个人都应该知道他们在仓库中的角色和职责，以及他们的工作如何适应大局。
这对于消除时间和动作浪费以及优化大多数企业中最大的开支：工资单大有帮助。
此外，定期更新变更或新程序将有助于确保每个人都在同一页面上并朝着相同的目标努力。
2.投资正确的工具
市场上有许多不同的仓库工具，正确的工具将取决于您的业务的具体需求。 但是，每个仓库都应该投资的一些基本项目包括：
- 强大的库存管理软件
- 用于跟踪库存的 RFID 标签或条形码
- 保护性包装材料
- 手推车、小车和其他物料搬运设备
- 标签制造商和标签用品
从长远来看，正确的工具可以节省时间并防止错误，因此提前对它们进行投资很重要。
3.创建仓库图
提高仓库效率的最佳方法之一是创建详细的平面图或图表。 这将帮助员工快速找到他们需要的东西，并在完成后将其放回正确的位置。
此外，精心设计的仓库布局有助于优化交通流量并减少拥堵。
有许多不同的软件程序可以帮助您创建仓库图。 一旦你有了，把它挂在每个人都能看到的显眼地方。
一些流行的选项包括：
- 智能绘图
- 视觉
- OmniGraffle
- 清晰图表
- 谷歌绘图
其中许多是免费的或有免费试用期，因此您可以先试用一些，然后再选择一个。 高效的仓库设置还允许您随着时间的推移扩展您的仓库，而无需进行重大培训或组织更新。
4. 制定标准操作程序 (SOP)
提高仓库效率的另一种方法是为所有可重复的关键任务任务开发标准操作程序 (SOP)。
SOP 是关于如何做某事的分步说明，它们有助于确保每次都正确且一致地完成任务。
它们可用于从补货到运输订单的所有事情，并且可以根据您的业务的特定需求进行定制。
作为一般经验法则：如果您在仓库中执行的任务超过两次，您应该为该特定任务创建一个 SOP。
SOP 的价值怎么强调都不为过，尤其是在小企业的世界里，主要的利益相关者有责任将所有关键信息都掌握在他们的脑海中。
当然，还有一句老话“如果你被公共汽车撞了怎么办？” 情绪，但 SOP 也使培训新员工变得更加容易，并允许您记录和分析业务的缺点。
在危险、复杂的仓库环境中，SOP 从来没有像现在这样重要。 首先，请研究您所在行业的其他企业的 SOP，然后对其进行定制以适应您自己仓库的需求。
5. 对员工进行最佳实践培训
要确保仓库顺利运行，您可以做的最重要的事情之一就是对员工进行最佳实践培训。
这包括从如何使用库存管理系统到正确的起重技术和人体工程学的所有内容。
SOP 和培训是同一枚硬币的两个方面。 一旦您为关键任务制定了 SOP，就必须培训员工如何正确地遵循它们。
这将有助于确保每个人都在同一个页面上并朝着同一个目标努力。
此外，定期培训课程将有助于确定员工遇到困难的任何领域，因此您可以根据需要对 SOP 进行更改。
最后，不要忘记在您的培训课程中加入有关安全的部分。 事故可能发生在任何工作场所，但在仓库中尤为常见。
培训员工的最佳方式是课堂教学和在职培训相结合。
课堂教学可用于涵盖基础知识，而在职培训可让员工亲身体验他们每天将要执行的任务。
投资于员工培训是提高仓库效率的最佳方式之一。
6.使用托盘架
提高仓库效率的一种更实用的方法是投资托盘架。
托盘架是专为放置托盘而设计的存储架，可用于存储几乎任何东西。
它们是组织仓库并使员工更容易找到所需物品的好方法。
此外，托盘货架有助于降低事故风险，因为它们无需员工爬上货架顶部拿取物品。
托盘架有几种不同类型，因此请务必在购买前进行研究。
最受欢迎的类型是选择性托盘货架，它提供了最高程度的灵活性。
另一种选择是驶入式托盘架，它更紧凑并允许更高密度的存储。
最后是后推式托盘货架，非常适合营业额大的企业。
无论您从事何种类型的业务，总有一款适合您的托盘货架。
7.标记一切
提高仓库效率的最简单方法之一就是给所有东西贴标签。
这可能看起来很简单，但您会惊讶于有多少企业不花时间去做。
标签可以帮助员工快速找到物品，还可以帮助防止错误。
例如，如果您有两种非常相似的产品，标签可以帮助确保员工选择正确的产品。 此外，标签可用于跟踪库存水平。 如果您依赖准时交货，这一点尤其重要。
如果您在标签方面没有很多经验，那么您应该记住一些事情。
首先，一定要使用不会随时间褪色或脱落的耐用标签。
其次，确保标签从远处清晰可见。
最后，不要忘记给仓库中的货架和货架贴上标签。 这将帮助员工更快地找到他们想要的东西。
查看我们关于仓库标签最佳实践的完整指南，了解更多详情。
8. 实施库存管理系统
如果您想将您的仓库效率提升到一个新的水平，您应该考虑实施库存管理系统。
库存管理系统是一个软件平台，可帮助企业跟踪其库存水平、订单和交付情况。
它还简化并自动化了许多与库存管理相关的繁琐任务（同时减少人为错误）。
要了解更多信息，请查看我们的博客，了解什么是库存管理系统以及它为何如此重要。
如果您想扩展您的业务，必须尽早投资于强大的库存管理解决方案。 查看SkuVault 可以帮助您推出更多产品并赢得更多业务的所有方式。
9.使用重型货架
只需一次意外，仓库安全的必要性就变得非常非常真实。
如果您正在寻求快速取胜以提高仓库的安全性（和效率），您应该考虑投资重型货架。
重型搁板的设计比标准搁板更重，而且更耐用。
这意味着它不太可能翻倒或倒塌，这显然可以防止很多事故。
此外，重型货架通常比标准货架更昂贵。
然而，重要的是要记住事故的成本（从工人的补偿、保险甚至诉讼的角度来看）将远远超过预防设备的成本。
10. 为包装、加工和运输创建指定空间
还记得那句古老的格言，“万物皆可归”吗？ 这种心态当然可以使仓库所有者受益，尤其是在尝试开发有组织的系统和流程时。
实现这一目标的一种简单方法是在您的仓库中创建指定空间：一个用于包装订单，一个用于处理退货，一个用于运输。
这将有助于保持您的仓库井井有条，并防止员工对他们应该在哪里工作感到困惑。
它还通过将每个站点的所有必要材料都放在一臂之内来减少运动浪费。
11. 定期审核您的仓库
“库存审计。” 这两个词即使是最身经百战、经验最丰富的仓库老板也会感到恐惧。
没有人喜欢审计，但没有办法绕过它们：如果您要进行有组织且高效的仓库运营，则需要执行定期库存审计。
不过，审计不一定是痛苦的。
关键是要有一个良好的库存管理系统（见技巧 2）。 使用正确的软件和可靠的条形码库存系统，您可以自动化许多审计过程，让您和您的团队更轻松。
此外，您不必熬夜并一次计算所有内容。 您可以利用周期盘点随着时间的推移分散任务。
12.利用夹层
如果您的仓库天花板很高，那么更好地利用您的空间的一种方法是利用夹层。
夹层是通常位于房间中间的高架平台。 它通常用于创建额外的存储空间或工作空间。
在仓库环境中，夹层可用于为库存创建额外的存储空间。
它也可以用作员工的工作空间，例如拣货员和包装员。
如果您的仓库天花板很高，则使用夹层是更好地利用空间的好方法。 它不仅会创造额外的存储空间，而且还有助于提高仓库的整体效率。
13. 使用高效的过道模式
您会在仓储领域经常听到的术语之一是“运动浪费”。 移动浪费基本上是仓库中任何无助于将产品送到门外的最终目标的移动。
减少运动浪费的一种方法是在设置仓库时使用有效的过道模式。
您可以使用几种不同类型的过道模式，但最重要的是确保您的过道足够宽，可容纳叉车或托盘搬运车（无论您使用何种类型的物料搬运设备），并且它们'以允许最有效地移动产品的方式布置。
过道的逻辑流程应遵循团队的拣选、包装和处理工作流程。
例如，假设一家电子商务企业在其仓库的北侧销售定制玻璃器皿库存产品。
他们按照前面提到的设置加工和运输指定站的提示，决定在北侧设置运输站，在南侧设置包装站。
现在，每次员工去挑选产品，他们都必须一路穿过仓库到包装站，然后再回到发货站。 这显然不是很有效，而且会导致大量的运动浪费。
只要稍加规划和远见，他们就可以调换这两个位置，这样在挑选产品后，员工只需穿过仓库一次，而不是两次。
它看起来很小，但假设旅行使员工每件产品多花 30 秒。 如果您每天要运送几十种产品，那加起来就是几分钟。 在一个工作周的过程中，您至少浪费了一个小时的时间。
现在，将其乘以两到三个其他员工，然后推断一年中的这些时间。 你现在正在寻找一些严重的浪费！
这就是为什么运动浪费和设置逻辑仓库布局和过道流动如此重要的原因：它确实直接影响您的底线。
14. 遵循 80/20 规则或帕累托原则
您可能听说过 80/20 法则，也称为帕累托原则。 该规则规定，在任何给定情况下，80% 的结果来自 20% 的原因。
在仓库环境中，此规则可应用于产品：通常，您 80% 的收入来自 20% 的产品。
在设置仓库时要牢记这一点，因为您需要确保将大部分空间分配给最受欢迎和最畅销的商品。
当您可以使用该空间来存放像烤饼一样销售的物品时，无需将整个过道或仓库的一部分专门用于缓慢移动的物品。
不确定哪些商品是您最畅销的商品？ 查看过去几个月的销售数据，看看哪些产品带来的收入最多。
这些是您要确保在仓库中处于黄金位置的物品。
有几种不同的方法可以做到这一点，但一种常见的方法是设置您的仓库，以便您销售最快的物品离您的包装和运输站最近。
这样，当收到其中一件商品的订单时，可以轻松快速地挑选、包装和运送这些商品。
另一种方法是使用ABC分析，这是一种库存分类方法。 物品分为三类：
- A 商品是您最畅销的商品，占您收入的大部分
- B项目是你的中级卖家，有助于你的底线，但不是你的面包和黄油
- C 项目是你最慢的卖家
对物品进行分类后，您可以设置仓库，使 A 物品位于主要位置，而 C 物品存放在不易接近的区域。
当然，每个企业都是不同的，您需要弄清楚哪种方法最适合您和您的产品。 但重要的是要确保您对畅销商品给予应有的关注。
15. 使用尽可能多的垂直空间
如果您的仓库空间不足，释放一些空间的一种方法是开始使用您的垂直空间。
想一想：大多数仓库的设置都是为了让所有东西都存储在地面上。 但是，如果您的天花板很高，为什么不利用额外的空间并开始将物品存放在架子或夹层中呢？
这不仅可以释放一些急需的地面空间，还可以帮助您变得更有条理和更有效率。 例如，如果您有很多经常一起使用的小物品，您可以将它们存放在同一个架子上，以便在需要时轻松找到和拿取。
或者，如果您有一年只需要一到两次的季节性物品，您可以将它们存放在高架子或夹层中，这样它们就不会碍事，但在您需要时仍可轻松取用。
使用垂直空间是充分利用仓库并确保尽可能有效地利用空间的好方法。
16.减少SKU数量
另一种减少仓库杂乱和腾出空间的方法是减少手头的 SKU 数量。
这可能看起来有悖常理——毕竟，更多的库存不是意味着更多的销售吗？
减少手头 SKU 数量的一种方法是简化产品供应。 例如，如果您销售服装，您可能希望减少您提供的尺码和款式的数量。
您可以携带一些适合大多数人的标准尺寸，而不是为每种类型的身体制定尺寸。 或者，您可以携带一些可以打扮或打扮的百搭款式，而不是为每种场合使用不同的款式。
通过简化您的产品供应，您可以减少手头的 SKU 数量，而不会大幅减少您的销售额。
减少手头 SKU 数量的另一种方法是停止携带滞销商品。 如果一件商品在六个月内没有售出，那么它很有可能根本不会售出。 那么，为什么要将它保存在占用宝贵空间的仓库中呢？
过多的 SKU 也会给您的库存管理系统增加不必要的复杂性。
取而代之的是，摆脱销售缓慢的物品，为新的、更受欢迎的物品腾出空间。 这将帮助您减少混乱并更好地利用您的空间。
17.使用交叉对接
交叉对接是一种仓库策略，其中传入的产品被分类并立即运出，而不是存储在仓库中。
这似乎是一种冒险的策略——如果您需要退货或换货怎么办？
虽然存在一些风险，但交叉对接可能是减少浪费和节省仓库空间的好方法。
例如，假设您拥有一家服装店，并且您刚刚收到了一批衬衫。
通常，您会从卡车上卸下衬衫，按尺寸和款式对它们进行分类，然后将它们存放在您的仓库中，直到需要它们为止。
通过交叉对接，您可以从卡车上卸下衬衫并按尺寸和款式分类。 但是，您无需将它们打包并存放在仓库中，而是将它们放在临时存放区，以便更轻松地将它们直接运送给客户。
专业提示：此技术与即时库存管理技术非常匹配。
这样，您就不需要使用任何仓库空间来存放衬衫，并且可以立即开始销售。
越库是减少浪费和节省仓库空间的好方法。 但是，重要的是仅对可能快速销售的商品使用越库。 有关更多信息，请参阅我们关于电子商务交叉对接的帖子。
18. 保持地板干净整洁
另一种减少杂乱和更好地利用仓库空间的方法是保持地板干净整洁。
这可能看起来很简单，但您会惊讶于有多少仓库堆满了不必要的存储物品、盒子和其他垃圾。
这不仅使四处走动和找东西变得困难，而且还使您的仓库看起来不专业。 此外，它使本已不稳定的仓库环境更加危险。
以下是一些这样做的提示：
- 摆脱未使用的存储物品、盒子和其他垃圾
- 整理您的库存，以便轻松找到您要查找的内容
- 保持过道和人行道畅通
- 清楚地标记所有内容
通过遵循这些提示，您可以减少杂乱并更好地利用您的仓库空间。 在我们关于如何管理仓库库存的帖子中查看其他保持井井有条的方法。
19. 提高你的预测准确性
业务的成功，尤其是仓库业务的成功，通常取决于您预测未来的准确程度。
由于埃隆马斯克还没有发明一种时间旅行的方法，下一个最佳解决方案是准确的预测和分析。
准确的库存预测对任何企业都至关重要，但对仓库尤其重要。
当您对将来要销售的产品有一个很好的了解时，您可以自信地计划您的销售，并更智能地设置再订购点。
您还可以更好地预测收入，这反过来将帮助您了解需要多少资金来投资更多库存（或其他业务改进）。
如果您知道某个产品在不久的将来会流行，您可以囤积该产品并避免缺货。 这不仅有助于确保您能够满足客户需求，还有助于防止错失销售机会。 所有这些都有助于减少浪费并提高仓库的效率。
那么如何预测未来呢？ 简而言之，您需要历史数据。 虽然它并不总是对未来的万无一失的预测器，但它是我们必须继续前进的最佳选择。
拥有历史数据后，您需要对其进行分析以找到模式。
您可以使用 Excel 或 Google 表格来执行此操作，但这需要大量的手动工作。 库存管理系统通常具有内置的预测功能，使流程变得更加容易。
例如，SkuVault 使用机器学习算法来自动检测数据中的模式。
然后，它使用这些模式来预测未来的销售并创建可帮助您改善业务的可行见解。
总体而言，准确的库存预测有助于提高仓库效率并增加收入。 这是所有电子商务企业主和仓库经理必须学习的一项基本技能。
20.利用悬臂架
如果您有很多长而笨重的物品，如木材或管道，悬臂式货架可能是节省空间和提高仓库效率的好方法。
悬臂式货架专为存放长而笨重的物品而设计。 它们的手臂从立柱伸出，提供了一个存放物品的地方，而不会占用太多空间。
此外，悬臂式货架使您可以轻松访问您的库存，因为无需移动其他存储物品即可获得您需要的物品。
如果您有很多长而笨重的物品，悬臂式货架可以帮助您节省空间并提高仓库效率。
21.安装传送带
如果您真的希望将效率提升到一个新的水平，传送带是一种快速轻松地在仓库中移动库存的好方法。
它们可用于将物品从一个位置运输到另一个位置，或从制造过程的一个阶段运输到下一阶段。
传送带也可用于按尺寸、形状或重量对物品进行分类。
而且由于它们可以自动化移动库存的过程，它们可以让您的员工腾出时间来完成其他任务。
如果您正在寻找提高仓库效率的方法，传送带是一个不错的选择。
22. 安装仓库大小的箱子、料斗和桶
如果您正在寻找增加仓库存储容量的方法，安装更大的存储容器可能是一个很好的解决方案。
仓库桶是在仓库中存储大件物品的好方法。 它们是圆柱形的，因为它们在轮子上，所以很容易接近。
它们有多种尺寸，因此您可以找到适合您需求的尺寸。 而且由于它们是由塑料制成的，因此可以防风雨和防锈。
仓库料斗是一种用于存放小物品的容器。 它们有多种尺寸，并且由于它们在轮子上，因此可以轻松访问。
它们由塑料制成，因此可以防风雨和防锈。 由于它们是可堆叠的，因此它们在您的仓库中占用的空间非常小。
23.使用正确的包装类型
当您将产品运出仓库时，使用正确类型的包装非常重要。 这将有助于确保您的产品安全到达目的地。
有多种包装可供选择，因此找到最适合您的特定产品的包装非常重要。
如果您要运送易碎物品，请务必使用能防止它们破裂的包装。 一种选择是使用气泡膜。
这将有助于缓冲您的产品并确保它们在运输过程中的安全。 如果您要运送重物，请务必使用在重载下不会塌陷的坚固包装。
最后的想法
有多种仓库设置想法可以提高您的空间效率。 通过使用正确的存储解决方案和运输方式，您可以确保您的产品安全到达目的地。
通过使用 SkuVault 等专用库存管理系统自动化您的仓库操作，您可以让员工腾出时间来完成其他任务并减少操作中的人为错误。
要详细了解 SkuVault 如何帮助您提高仓库的效率和盈利能力，请立即安排演示。