创建出色的每周 SaaS OKR 报告

已发表: 2023-02-13

无论你在那一周取得了实质性进展，还是对你所取得的成就感到失望，通过 OKR 报告提高你对季度目标的认识是必不可少的。除了让您的团队对他们的目标负责之外，OKR（目标和关键结果）还允许他们快速轻松地展示本季度的最高优先事项。

鉴于 SaaS 公司需要的运营速度，OKR 是让您和您的团队专注于长期目标和项目并防止在本季度出现新任务和项目时分心的重要工具。定期报告他们可以确保他们保持优先地位并得到他们需要的关注。

频繁的 OKR 报告是否值得花时间？

无论是以定期会议的形式、查看团队的所有 OKR、准备好的幻灯片还是任何其他形式，每周花一个小时或更长时间反思目标可能会令人沮丧。但是，这些 OKR 报告会议可以为您的团队提供一个窗口，让他们了解哪些领域没有发挥作用，以及他们可以支持和重新确定优先级的领域，以确保您朝着最重要的目标前进。

检查并定期报告 OKR 还可以确保这些 OKR 始终处于首要位置。随着季度的进展，新的优先事项和任务经常出现，将 OKR 从团队的清单中剔除。但是，如果您确定每周都花时间检查您的 OKR，您将不断提醒您应该关注的重点是什么。

那么，您如何确定您正在最有效地利用您花在报告目标上的时间呢？在这里，我们将了解 OKR 报告的一些常见方法，它们成功和不足的地方，以及您如何找到最适合您的方法。

同步或不同步

也许最常见的检查和报告 OKR 的方式是开会。无论是查看团队绩效、以 1:1 的方式与经理分享进度，还是花时间在小组设置中审查多人的 OKR，这些同步都允许实时问答和讨论进展顺利与否。以这种方式就 OKR 召开会议有一些好处，但是当这些会议召开得太频繁时，这很容易被抵消。

如果您经常参加这些会议，或者没有任何新问题或意见要分享，请尝试将这些同步减少到每月或每半季度一次。仅仅因为经常分享你的 OKRs 是有价值的，并不一定意味着每周会有很多更新要分享或来自你的团队的请求。在这些情况下，他们和你的时间不应该浪费在每周同步上。

集中你的注意力

减少花在 OKR 报告上的时间并增加 OKR 报告提供的价值的最佳方法是有意识地关注 OKR 中最重要的部分。如果自上次更新以来您在某些目标方面的进展几乎没有变化，则无需过多关注这些关键结果的当前状态。相反，花时间突出那些需要您立即关注的关键结果。

一份强有力的报告将回答这些核心问题：

我做了什么？
我站在哪里？
下一步是什么？
我在哪里需要帮助？

如果您发现自己就与这些核心问题之一无关的话题发表了长篇大论，您可能需要重新调整报告的重点并专注于重要的事情：您的底线目标和 KPI（即您的 OKR）以及您正在采取或需要采取哪些直接步骤来实现这些目标。

把它录在磁带上

与其每周抽出一部分你和他人的工作日来开会，不如考虑在一个简短的视频中总结你一周的 OKR 报告。使用像 Loom 这样的平台，您可以结合报告、数字和任何其他视觉辅助工具，捕捉您对 OKR 所在位置的解释。这样，其他人就可以随时查看它们，而不必为了开会而关闭他们的日历。

发送完您的录音后，传递您在视频中引用的任何幻灯片或注释，以允许其他人发表评论并提出问题。

虽然此选项提供了更多的日程安排灵活性，但不一定会为报告这些 OKR 的人员节省很多时间。他们仍然需要准备和展示他们一直在努力和取得的成就，可能需要多次拍摄。

戴夫·格哈特 (Dave Gerhardt) 在 Exit Five 播客的“内部营销和 CEO 真正希望营销团队提供什么”一集中讨论了这种报告风格的好处和最佳实践。在这里收听完整的剧集。

自动化

加速每周 OKR 报告的一种方法是使用 OKR 管理工具（例如 Leapsome、Gtmhub、Weekdone 或 Kalungi 自己的 OKR 管理工具）将其中的大部分自动化。无论是以可定制的仪表板还是自动生成的摘要的形式，这些服务都可以让您更快地分享您的目标进度。

来自 Kalungi App 的 OKR 工具的每周快照电子邮件

请务必注意，虽然这些自动报告可能是一个很好的工具，但它们并不能完全替代会议或记录的更新。有一份报告指出您的进展情况以及您落后于哪些目标是有价值的，并且可以减少频繁面对面会议的需要。然而，有时间讨论和解释你是如何实现这些目标的，即使只是每月一次，仍然是必不可少的。

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Kalungi 的 OKR 工具简化了设置 OKR、让团队成员负责以及与领导层分享更新的工作。

把你的优先事项放在首位

尽管有时他们可能会觉得很麻烦，但向您的团队和领导层提供有关您在最重要目标方面的进展的最新信息是确保它们仍然是优先事项的最佳方式。您不仅在提醒自己应该关注的重点，而且让其他人知道您的时间需要花在什么地方以及何时以及如何使用他们的支持。

为了让您的 OKR 井井有条并成为首要考虑因素，请尝试使用 Kalungi 的 OKR 管理器。借助 Kalungi 应用程序，您可以在一个集中的中心快速布置团队的 OKR，同时分配负责人、跟踪进度并提高可见性，并通过应用程序内通知和每周电子邮件更新让利益相关者了解情况。在此处开始 14 天的免费试用。