什么是最佳实践,为什么它们很重要?

已发表: 2017-03-27

最后更新于 2022 年 3 月 9 日

Man working at a desk reading Best Practices in Business 根据维基百科,“最佳实践是一种被普遍接受为优于任何替代方法的方法或技术,因为它产生的结果优于其他方法所取得的结果,或者因为它已成为一种标准的做事方式,例如,遵守法律或道德要求的标准方式。 最佳实践用于保持质量,作为强制性立法标准的替代方案,并且可以基于自我评估或基准测试。 最佳实践是 ISO 9000 和 ISO 14001 等经认可的管理标准的一个特点。”

根据 Investopedia 的说法,“最佳实践是代表最有效或最审慎的行动方案的一套指导方针、道德规范或想法。 最佳实践通常由权威机构(例如管理机构或管理层)根据具体情况制定。 虽然最佳实践通常规定了推荐的行动方案,但在某些情况下需要遵循行业最佳实践。”

为什么最佳实践很重要?

最佳实践对于您需要正常工作的流程很重要。 它们只是做事的最佳方式,并且是通过反复试验得出的,并且被发现是最明智的方式。

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最佳实践示例:在 WordPress 中使用子主题

例如,对于 WordPress,最好的做法是使用您喜欢的主题的子主题来设置网站。 通过设置“子”主题,您可以防止网站在主题更新时崩溃。 如果您使用的是常规主题并且发生了更新,那么您将丢失对原始主题所做的所有更改。 如果您使用的是“子”主题,则不会发生这种情况。 “子”主题将站点与主题更新更改隔离开来。

寻找最佳实践只是花时间研究您计划做的事情并找到完成它的最佳方法。 点击推文

我最近看到了一个很好的例子,一个客户端站点在主题更新后崩溃,因为主题已从其原始代码中进行了广泛的修改。 如果所有代码更改都在“子”主题中处理,那么当主题更新发生时它们会被保留。 “子”主题仍会从父主题中提取其样式和模板,但会将更改与父主题编码分开。 没有理由不使用“儿童”主题,并且有很多很多理由这样做。

这只是一个例子。 最佳实践不限于 WordPress 或任何内容管理系统。 它们在所有领域和努力领域都是固有的。 在建筑中,你不会梦想没有几套蓝图就能完成一项大型工作。 最好的做法是不要只拥有一套,如果您丢失了一套,或者它们被毁坏(这发生在建筑工地上),会让您陷入困境。

什么是最佳实践?

寻找最佳实践只是花时间研究您计划做的事情并找到完成它的最佳方法。 为您自己的专业领域或业务建立自己的最佳实践是使一切顺利有效地工作的重要部分。 随着新的和更好的解决方案被发现或从更好的意识、新技术或只是不同的看待事物的方式演变而来,最佳实践可以不断发展。

man working on accounting in business 很多时候,可能被接受为最佳实践的东西实际上并没有被检查出来,以确定它是否真的是最好的做事方式,或者只是一种已经成功使用了一段时间的好方法。 这绝不意味着在找到更好的方法之前不应使用最佳实践。 当前的最佳实践已被证明是最有效的工作方式。 在某些领域,最佳实践可能被严格定义,而在其他领域,它的应用可能更加开放。

最佳实践应用在哪里?

此概念广泛用于项目管理、审计、医疗保健、建筑或软件开发项目等。 在会计方面,最佳实践在公认会计程序中列出,整个行业都在使用。 会计将是具有一套严格的最佳实践的领域的示例,因为您希望确保经济数据是相关的并且基于广泛接受的标准。

在您尝试完成的任何事情中使用最佳实践只是常识。 “最佳实践”就是它所说的,最佳实践。 类似的项目往往有类似的目标和问题。 随着时间的推移,已经找到了许多这些问题的答案。 最佳实践试图阻止人们不断地重新发明轮子。 有时可能需要进行一些研究才能确定哪些最佳实践实际上适用于某些努力,但通过节省时间和改善最终结果几乎总是值得花时间研究的。

有广泛的最佳实践。 它们可以从简单的为建设项目制定多组计划到使用迭代开发过程、质量控制、需求管理和变更控制的软件项目。 这些项目中的每一个也将被分解为大型软件项目的流程子集。 因此,复杂性可以从简单到非常复杂。

使用最佳实践的目的是什么?

无论您的最佳实践有多复杂,其目标都是让您所做的事情变得更好、更快、更高效,同时减少问题和错误。 这就是为什么了解最佳实践对于您要实现的目标始终是一个好主意的原因。 它是成功和减少失败的框架。 项目管理的整个领域都广泛涉及该主题。

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woman explaining best practices on post it notes in a meeting

例如,以下是来自 Wrike 的 10 个项目管理最佳实践:

1. 与所有利益相关者沟通
2. 组建风险应对团队
3. 举行项目启动
4.使用详细的工作定​​义文件
5.制定详细的工作计划
6. 记录一切
7. 寻求反馈
8. 传达项目附加组件的影响
9. 管理新协议
10. 召开总结会议

结束时

关键是研究和知识是您成功的宝贵工具。 为您的领域或项目找到最佳实践可以节省大量时间、麻烦并改善您的结果。 祝你的项目好运。