为成功的项目交付编写创意简报的 8 个步骤

已发表: 2021-06-01

一个项目通常涉及来自不同部门的团队。由于这些团队通常以完全不同的方式说话和思考，这通常会导致沟通挑战，最终会阻碍项目的预期结果。

协调这些不同的群体是交付优质产品的关键。为此，您需要正确记录每个团队的期望，不要留下混淆的余地。一份这样的文件是创意简介。这份单一文件简要阐明了项目创意要求的范围、可交付成果和截止日期。

在这篇文章中，我们将讨论什么是创意简报以及如何使用它来成功完成您的项目。

让我们从基础开始。

创意简报是一份详细说明任务、可交付成果、挑战、人口统计、信息、截止日期、预算和其他与创意项目有关的关键细节的文档。它通常由创意项目经理或顾问创建，以告知公司利益相关者或客户项目的重要细节。

创意简介有助于在客户和营销机构之间或内部项目团队之间建立协议。它阐明了期望，并有助于获得相关人员对创造性愿景的认同。

创意简报通常是一页——有时可能需要两页——文档。但是，要遵循的最佳做法是尽量保持简洁并限制在单个页面上。这将使您能够进一步提取最重要的细节，并为您希望为团队完成的工作创建更精细的画面。

尽管不同的项目或活动有不同的创意可交付成果，但为它们编写的创意简报可能基本上包含或多或少的相同元素。根据您是使用内部支持还是外部支持，您可以在创意简介中包含以下元素。

无论您是创建创意简报以呈现给客户还是您的内部团队，首先咨询项目利益相关者以澄清任务、项目目标、优先事项以及您的团队面临的可能挑战都会有所帮助。有了这些知识，您就可以撰写引人入胜的简报，重点关注对您的客户或公司真正重要的内容。

以下是有效撰写创意简报的步骤。

如果您与外部机构合作，您需要解释您业务的核心要素，以便他们在开展活动之前更好地了解您的品牌。本部分可以包括对您的公司、其使命以及品牌背景的其他关键细节的简要概述。

这就是你需要解释项目的“原因”——或者首先启动这个项目的原因。这可能意味着您的项目旨在解决和解决的挑战，或者您想要着手的机会。此处应包含一份简要说明，解释项目的需求和建议的解决方案。

现在您已经确定了项目将解决的特定业务需求，是时候写下项目的目标了。包括需要完成什么的声明，并附上用于衡量成功的指标。

资源：目标设定过程的简易指南

本部分回答了您的项目或活动的目标人群；无论您是尝试接触现有客户还是部分新客户。您对他们的了解越多，尤其是在人口统计、他们的行为、痛点、动机和愿望方面，您就越能开发出成功满足他们特定需求的活动。

如果您已经开发了客户角色，则可以从那里提取必要的详细信息。

资源：创建买家角色的简易指南

清楚地建立您想要传达给目标受众的信息。关键信息不仅应该反映您的品牌，而且它的基调和声音应该与您的整体品牌标识相匹配。

如果您已经定义了品牌指南，您可以将它们添加到您的创意简报中或与项目利益相关者分享，以便他们参考。

这个元素不是必需的。但是，这个额外的细节将帮助您的创意团队进一步了解需要做什么。了解竞争对手如何向客户展示自己的品牌以及他们如何在市场中定位自己，这将有助于您决定如何独特地营销或宣传产品或服务。

资源：如何分析您的竞争格局

项目或活动的最终结果是什么？例如，它可以是电视广告、登录页面、新博客文章、电子书或视频。本节应说明这些可交付成果是什么，并阐明资产要求，例如尺寸或版本数量。

资源：识别项目可交付成果的工作分解结构

估计早期运行活动的相关成本。这将有助于团队保持在预算范围内。突出显示总体预算，并详细说明如何分配。

同样，在一开始就为项目制定时间表也可以帮助团队保持正轨并按时交付。提及重要的日期和截止日期，以便利益相关者正确估计他们的任务。

资源：如何创建项目时间表

此外，您可以包括有关利益相关者（将涉及的部门或团队）的详细信息、解释完成项目所需采取的步骤的过程、分发渠道以及您将如何分发媒体。

既然您已经了解了什么是创意简报、需要包含在创意简报中的元素以及如何编写，您就可以开始使用 Creately 创意简报模板创建自己的简报了。

与其他利益相关者共享您的 Creately 工作空间，以便与他们实时协作，并利用无限画布来集中与您的创意简介相关的其他资源，例如品牌指南、客户角色和竞争对手资料；您可以将它们作为 PNG 或 SVG 导入并添加到画布或链接到它们。

有任何问题或建议吗？请在下面的评论中告诉我们。