什么是移动应用程序 RFP，您如何有效地编写它？

除了澄清价格和范围等具体信息外，RFP 还要求潜在供应商提供投标。 然后，组织可以比较投标以确定正确的选择。

如果您想外包移动应用程序开发项目，RFP 可以为您提供很大帮助。 移动应用程序 RFP 会指导您根据您的要求仔细检查潜在供应商的优势、劣势和能力。 该文档为您节省了广泛搜索合适的服务提供商的时间。

此外，RFP 可以帮助您了解您以前可能没有想到的策略。 每个服务提供商都会提出他们独特的行动计划和投标。 最好的事情是，在与任何供应商合作之前，您将获得这些有用的信息。

从移动应用程序开发公司的角度来看，RFP 文档可以让您更好地了解您要搜索的内容。 让我们深入研究起草提案文件请求的过程。

RFP 与 RFI 有何不同？

信息请求 (RFI) 通常先于提案请求。 将其视为一种初步筛选形式，您可以在其中概述您的业务问题并请求有关服务提供商的信息。 如果您寻求一般信息并且没有关于解决您的问题的正确定义的想法，那么 RFI 是有益的。

RFI 是关于收集信息，您可以使用这些信息来了解可用于您的问题的解决方案。 供应商提交有关其服务、专业和方法的信息。

您可以利用从 RFI 收集的信息来创建定义明确的 RFP。 RFP 可以包括您的项目要求、预算和选择过程。 出色的 RFI 将有助于您的 RFP 创建过程并简化选择。

如何编写出色的移动应用程序征求建议书 (RFP)

为了更好地理解，让我将移动应用程序 RFP 创建过程分为四个部分。

第 1 部分：RFP 流程

1. 提案时间表

将 RFP 阶段的日期通知服务提供商。 然后他们可以知道他们必须遵守您的项目的时间表。 它应该包括以下内容。

• RFP生成
• 会议
• 承包商问题
• 征求建议书提交
• 承包商入围
• 最终选择

二、提案要求

让服务提供商了解您的期望。 您必须首先确定必要的数据。 这将增加从另一端获得相关响应的机会。 此外，它将减少对额外信息的请求。

三、审批标准

将批准标准告知承包商，即成本、经验和时间表等对您很重要的方面。

4.利益相关者和联系人

提供潜在的业务合作伙伴信息，例如应用程序开发工作的负责人和 RFP 流程。 这将帮助他们在进一步查询时联系相关人员。

第二节：组织机构和项目背景

1。执行摘要

执行摘要将简要总结您的业务、您寻求的解决方案及其目标。

二、组织概况

分享有关您组织的历史、产品/服务、目标和目标市场的一些信息。 目的是帮助承包商更好地了解您的业务。

三、项目概况

在这里，回答一些关键问题。 这些包括以下内容。

• 这是一个新项目还是对现有项目的改造？
• 你想解决什么问题？
• 您期望什么类型的解决方案？
• 潜在客户有哪些？
• 谁是你的竞争对手？
• 你有样品或参考吗？
• 您的移动应用程序的目标设备类型是什么？
• 您需要什么服务？

四、项目范围要求

如果您让供应商尽可能多地了解项目范围，将会有所帮助。 为此，您可以使用移动应用工作范围模板来回答一些重要问题，例如以下内容。

• 你有线框图或原型吗？
• 您想到了哪些应用程序功能？
• 您希望您的应用程序具有哪些功能？

您始终可以包含其他信息以很好地满足您的目的。

五、技术要求

它应该包括您项目的技术方面。 考虑以下问题。

• 您想要 iOS/Android 应用程序，还是跨平台应用程序？
• 你有现有的服务器吗？
• 您拥有内部数据库吗？
• 您希望如何更新应用程序的内容（通过管理面板、服务器或 CMS）？
• 您会将其与第三方应用程序或工具集成吗？

6.预算

在预算有限的情况下，在移动应用程序开发的 RFP 中添加可能的最高和最低价格。 此信息可以帮助移动应用程序设计人员和开发人员更好地了解工作范围。

7. 项目时间表

将您的计划告知服务提供商。 典型的应用程序开发时间线模板包含您必须回答的问题，例如以下问题。

• 最早的开始日期是什么时候？
• 您预计什么时候推出基于智能手机的应用程序？
• 发布日期是否与任何事件相关？

这些信息有助于服务提供商确定您的应用所需的开发人员团队和资源。

第 3 节：承包商信息

一、供应商概况

向供应商询问除了基本问题之外的重要问题。 考虑以下问题。

• 就多年而言，您在该领域的经验是什么？
• 到目前为止，您完成了多少个项目？
• 是什么让你与其他类似的公司不同？
• 是否会有自由职业者参与该项目？

2. 案例研究

请潜在的服务提供商在应用程序开发提案中展示他们的一些最新和最好的作品。 您可以查看他们的案例研究，包括面临的挑战、交付的解决方案、项目成果以及 App Store/Google Play Store 链接。 您还可以获得客户反馈。

三、工艺概述

向供应商询问有关开发过程的问题，以获得更详细的信息。 考虑以下问题。

• 您如何处理后端开发部分？
• 你使用什么框架/语言？
• 如何保证代码安全？
• 您对优质移动应用程序的态度是什么？
• 您如何确保机密信息和客户资料的安全？

第 4 节：提案

它应该包含有关服务提供商可以为您提供什么的信息。 例如，您可以遵循此应用程序开发提案模板。

1.解决方案

向应用程序工程团队询问针对您的问题的最可行解决方案。 了解他们与您的项目相关的愿景和想法。

2. 项目时间表和资源

要求供应商在移动应用程序开发提案中提供详细的项目时间表。 它应该包含暂定开始日期、活动时间表、资源和可交付成果。

3.定价模式

移动应用程序提案模板始终包含定价模型部分。 向潜在的商业伙伴询问付款方式。 他们遵循基于时间和材料的模型还是固定价格？ 他们可能会提供估算、服务列表和付款日历。

4.维护和支持计划

此外，向移动应用程序设计者和开发者询问他们提供的维护和支持计划。

结论

RFP 过程可能很长且耗时。 很多创业者甚至觉得很复杂。 但是，它利大于弊，因为它可以帮助您找到可靠且称职的移动应用程序开发公司。 提供一份简明的 RFP，其中包含有关您的要求的重要信息。

在创建 RFP 时，与您的团队合作并指定项目的要求、工作范围和目标。 接下来，确定项目的时间表和预算。 定义了这些信息后，您就可以起草 RFP 文档了。

将移动应用程序的创建工作外包给有能力的设计和开发团队是非常有益的。 它确保最优秀的人员参与项目，并且您获得高质量的产品。