创建成功项目章程的简易指南

已发表: 2019-07-25

项目管理生命周期各个阶段的第一步是制定项目章程。它有助于告知团队中的每个人他们负责什么以及需要做什么。

让我们定义项目章程并讨论如何创建一个。我们添加了一些有用的项目章程模板，可帮助您启动项目。根据您的喜好自定义它们并将它们导出为图像或 SVG 以添加到演示文稿或文档中。

项目章程是一份文件，其中列出了项目愿景、范围、目标、项目团队及其职责、关键利益相关者以及将如何执行或实施计划。它也被称为项目报表和项目定义报告。

它有助于定义项目经理的权限级别和项目的方向。

项目章程

项目章程是一份只有几页的高级启动文件。它列出了项目目标、范围、愿景、团队及其职责和利益相关者。

另一方面，项目计划是描述如何实现项目目标的详细文件。它阐明了项目可交付成果、行动计划、所需资源和里程碑。

在这里，我们将研究如何在确定其关键要素的同时创建项目章程。

项目的愿景通过其最终目标和目的来表达。它可以分为，

范围：根据项目目标、可交付成果、成本、截止日期和要完成的工作来解释项目的边界。在项目生命周期的早期定义项目范围很重要，因为它会影响项目成本和进度。

目标：在设定目标时，确保它们符合 SMART 标准，或者换句话说，它们是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的。考虑到组织的总体目标，设定大约 5 个在项目结束时要完成的目标。

可交付成果：列出在每次成功完成目标时将产生的可交付成果。

利益相关者是对项目的成功完成有关键利益或利益的个人。他们可以在公司内部或外部，包括为您的项目提供资金的人以及团队成员和客户。

您可以使用如下图所示的利益相关者地图对利益相关者进行分类，并使您手头的信息更加形象化和易于理解。

既然您已经确定了项目团队，请明确他们的职责。

使用组织结构图列出他们的姓名、角色和职责。同时，您可以通过连接线突出成员之间的报告关系。

里程碑代表项目生命周期中的重要事件，包括项目的开始和结束日期、关键可交付成果的成功完成等。

列出项目所需的所有资源；设备、机器、人员、材料等。这可以帮助您分配预算。

列出您的组织为执行该计划而必须承担的费用。由于这些费用在项目期间可能会发生变化，您可以进行粗略的估算。此外，记下负责批准支出的人员。

依赖关系：识别并列出项目依赖关系，或将对另一任务的启动或完成产生影响的活动。

约束：找出阻碍项目成果进展的因素。例如，缺乏资源或时间。

风险：风险可能发生在项目生命周期的任何阶段。事先确定这些并采取预防措施很重要。这里有一些很棒的风险管理技术可以在这里派上用场。

在这里，您将制定一个行动计划，突出关键日期或里程碑。

通常，项目章程跨越 5-6 页。这是他们在项目管理过程中被忽视的主要原因之一。编写每个人都可以快速阅读和理解的项目章程的更简单方法是通过可视化。

包含如下图形元素的项目章程可帮助您将所有项目章程元素汇集到一个页面上。它们易于阅读且视觉上令人愉悦。

以下是一些如何可视化项目章程的示例。您可以在线编辑它们以添加或删除元素，并根据您的项目需求对其进行自定义。将它们下载为 SVG 或图像，以添加到演示文稿、网站、公司 wiki、文档等。

在整个项目生命周期中，项目章程在保持一切正常方面发挥着至关重要的作用。在本指南中，我们介绍了什么是项目章程、如何创建以及一些可编辑的项目章程模板。

您在创建项目章程时遵循的任何最佳实践？请在下面的评论部分与我们的读者分享。