什么是项目进度表，它有什么用？ | #18 项目管理入门

一旦项目获得利益相关者的批准，就该准备进度表了。 在项目团队第一次会面之前，项目经理就准备好项目的结构。

项目时间表 - 目录：

1. 介绍
2. 如何制定项目进度表？
3. 项目进度表与项目计划有何不同？
4. 项目进度表示例
5. 概括

介绍

项目进度表是一个通用文档，可让您了解要持续执行的各个任务的概况。 这些包含在详细的积压工作中，或显示在看板上。 进度表包括里程碑、任务和关键事件，以及项目在实现目标的道路上所处位置的观点。

大多数情况下，进度表是项目目标如何相互依赖以及按什么顺序进行的可视化。 项目进度表还显示了具有确定日期的时间表

如何制定项目进度表？

创建时间表时，最好采用自下而上的方法。 将整个项目划分为主要问题块或区域。 这些可以是团队建设、用户体验设计、编程工作或营销等一般领域。 使用专用软件最容易准备项目进度表。 这将使它成为可能：

• 轻松添加和分组事件，以及进行更改——例如，我们可能将作为 UX 设计分离的任务拆分为单独的视觉设计和文本准备组。 使用该软件，我们只需单击几下即可完成此操作，而无需重新排列文本文件或电子表格，
• 每个任务持续时间的可视化——这样我们就可以轻松地安排任务，同时考虑到完成任务所需的人员和资源的可用性，
• 指示任务之间的相互依赖性——设置有关依赖性的警告是某些程序中非常有用的功能，多亏了它，我们确信没有人会在尚未安装的建筑物中完成完成工作。

这将使所有相关人员都可以阅读时间表。 更新和补充它。

时间表通常由以下视图表示：

• 可扩展的日历——带有要完成的标记任务； 使用日历，比在其他视图中更容易进行计划，例如将工作分配给特定人员和安排会议，

• 甘特图或时间线上任务的类似可视化——显示项目整个持续时间的一般视图是其时间表，而扩展版本用于创建和详细说明项目计划，
• 史诗图，也称为聚合任务——即可视化显示，除其他外，与项目执行的特定区域相关的任务百分比，例如，“测试”史诗可能包括与内部测试相关的任务软件原型，以及在客户现场进行的最终测试。

项目进度表与项目计划有何不同？

进度表与项目计划的不同之处主要在于其目的和详细程度。 进度表是项目的骨架，主要描述其关键领域和里程碑。 其目的是勾勒出整个项目的清晰和简化的画面。 但是，会创建一个项目计划来剖析每项任务的实施，细化到值得写下来的最小细节。

时间表回答了我们正在实施什么的问题。 我们将在其中找到有关项目各个阶段持续时间和关键时刻标记的一般准则。 另一方面，项目计划用于描述如何执行每项任务。

从一个好的时间表中，很容易阅读导致实现项目目标的路径，因为它只显示里程碑，代表最普遍和最重要的实施时刻。 然而，由于有了项目管理软件，进度和项目计划之间的界限变得非常流畅。 这是因为可视化数据的多种方式使得可以在单个任务的详细视图和整个项目进度的最一般视图之间无缝切换。

项目进度表示例

假设我们要实施一个项目，在国际博览会上展示一款在虚拟现实中进行的冒险游戏。

要创建时间表，我们需要标记关键日期——项目的开始、参展商申请参加展会的截止日期，以及展会日期和项目结束日期。 下一步是定义目标并将它们作为摘要任务、史诗或可能的标签输入到选定的程序中。 在我们的示例中，这些将包括：

• 游戏准备——史诗将包括诸如准备可向公众提供的稳定游戏测试版本、测试、安装将在展会上提供的硬件等任务
• 展台准备——设备准备、宣传材料、参观者竞赛、采购和固定设备
• 计划行程——预订酒店、购买活动门票、提供交通
• 返回时分析演示是否成功——游戏是否成功吸引了假定数量的客户，是否成功建立了业务联系和合作伙伴关系，以及是否符合为促销分配的预算

每个史诗都可能有一个主管——被任命负责其整个实施。 然而，在许多项目中，这个人是项目经理，而团队成员只对个别任务负责。

下一步涉及标记里程碑。 每个里程碑的完成可能包含属于多个史诗的任务。 如果第一个里程碑是活动组织者接受贸易展的演示，它将包括属于“网络”、“游戏准备”和“演示准备”组等的任务。

每个项目的时间表都是单独制定的。 尽管您可以自己使用现成的模板，但它仍可能需要进行重大修改。 最大的改进将是使用您之前在类似项目中创建的时间表。

概括

在项目开始时就做好充分准备的时间表极大地促进了工作。 它不仅为项目经理服务，项目经理可以通过它深入了解行动策略，还可以为项目团队服务，他们可以很容易地看到正在执行的工作处于哪个阶段以及它的目标是什么。 进度表也是支持实施透明度的宝贵工具，因为它使利益相关者能够看到项目的结构，并独立地将实施状态与设定的项目目标进行比较。

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作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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