什么是项目？ | #1 项目管理入门
已发表: 2022-10-17什么是项目？ 项目、项目、项目——它们已永久成为业务经理词汇的一部分。 它们是短期的、复杂的活动，具有预先计划的框架，专注于特定的结果。 没有它们，很难想象及时实现业务目标和基于任务的预算计划。 然而，市场正在远离我们一次性创造和交付产品的模式。 它押注于与用户的长期关系、持续接触、敏捷改进、无休止的调整和微调。 那么项目规划和执行是否不再有意义？ 项目是一个流行词，定义了一种过时的经商方式吗？ 请继续阅读以了解更多信息。
什么是项目？ - 目录：
- 什么是项目？
- 项目的临时性质
- 体操企业
- 项目的开始和结束
- 独特的结果
- 概括
什么是项目？
世界上最大的项目管理人员组织是项目管理协会 (PMI)。 它成立于 1969 年，拥有近 300 万人担任项目经理或研究管理的各个方面。 然而，该组织的时代并不意味着它所宣传的知识没有更新和适应当今市场的要求。 商业项目表现良好，PMI 估计，到 2027 年，项目经理人数预计将增加 33%，在全球创造 2200 万个新工作岗位。
PMI 定期发布题为“项目管理知识体系 (PMBOK)”的书的新版本和改进版本。 最新的第七版于 2021 年 8 月发布，与之前的版本不同，它实际上是重写的。 毕竟，项目管理最近的变化几乎与数字工作环境一样迅速。
然而，作为 PMI 核心概念的项目的定义几乎没有改变。 项目的定义如下：“生产独特产品、服务或结果的临时努力。 项目的临时性表明项目或项目工作阶段的开始和结束。 项目可以单独执行，也可以成为项目或投资组合的一部分。”
“项目”一词定义了一个非常具体和深思熟虑的行动，由于该行动，产品或组织经历了预期的变形，其结果可以衡量。 在下文中，我们将详细阐述和解释 PMBOK 定义的要素。 我们将回答以下问题：
- 该项目是一项临时性工作是什么意思？
- 一个项目的开始和结束是什么意思？
- 如何理解项目成果的独特性？
但是，我们将用单独的文本来讨论项目所包含的阶段以及项目的类型。
项目的临时性质
项目具有明确的时间框架和一次性性质。 这就是为什么临时性是项目最重要的特征之一，这有助于将其与产品区分开来。 一次性性质和独特的结果使项目能够与公司执行的流程区分开来。 因此，一个项目可以是：
- 建造单户住宅区
- 在另一个城市开设一家公司的分公司
- 组织企业活动
- 重新设计一个网站
- 准备从欧洲基金为公司融资的申请
体操企业
在传统方法中，详细的项目执行计划被认为是项目不可分割的一部分。 因此，项目团队带着涵盖整个项目持续时间的详细任务时间表开始工作——从开始到结束。 然而，随着项目管理方法的成熟，这种方法也逐渐发生了变化。
在 PMI 题为“2021 年职业脉搏：超越敏捷性”的报告中，企业根据市场要求自由使用项目管理方法和原则采取新方法被称为体操。 他们“在正确的时间以正确的方式使用正确的方法来交付所需的东西”。
尽管在纸面上，这种管理方式看起来没有传统方法那么令人印象深刻，但在实践中却非常有效。 特别是在高风险项目以及混合和远程团队的管理方面。
项目的开始和结束
随着我们远离级联方法（瀑布方法）和敏捷方法（Agile）及其变体（例如 Scrum 和 Scrumban）的日益流行，将逐渐处理任务的规范视为一种普遍的做法，它们的详细预算和执行方式。
然而，一个项目总是与其他努力不同，因为它有一个精确定义的开始和结束。 当我们开始一个项目时，我们有一个明确定义的目标和我们想要完成的愿景。 我们也有明确的预算、任务时间表和完成标准。
独特的结果
每个项目，除了它的临时性质、特定目的、开始和结束——都有一个独特的结果。 对于上面列出的示例，结果将是一次性的——在特定地址建造单户住宅区，或于 2023 年 2 月 29 日在日出酒店举办公司活动。
项目的一次性性质意味着重用在执行项目时获得的知识和技能需要使它们适应新的条件。 例如，一旦我们设法从欧盟获得了公司发展的资金，并不意味着我们的下一个申请也会成功。 随着许多因素的变化，每个下一个应用程序都将是独一无二的：
- 性能参数
- 市场现实
- 已实施的任务
- 大体时间
- 定义项目开始和结束的标准
尽管一个项目的实施与一项大事业相关联，但值得记住的是，一个项目甚至可以为公司花园中的家具焕然一新。 这是因为一个事业是否是一个项目，既不取决于涉及的人数，也不取决于计划或实际实施的时间。
概括
项目管理是就业市场上最需要的技能之一。 这就是为什么了解什么是项目并采用灵活的实施方法对业务如此重要的原因。
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作者：卡罗琳·贝克尔
作为项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。
最重要的问题
什么是项目？
根据 PMI 的定义，项目是一种临时性的努力，它有一个开始、一个结束和一个独特的结果。
有哪些项目示例？
项目是复杂的任务，因此它们必须包括不同类型的活动。 因此，一个项目不是发送电子邮件，而是实施圣诞节邮寄活动。 它不是拧螺丝，而是更换公司总部的家具。
项目管理入门：
- 什么是项目？
- 什么是项目管理？
- 如何管理项目？
- 敏捷与 Scrum
- 敏捷与瀑布
- 4 项目实例