什么是白皮书？

与传统营销渠道不同，白皮书写作超越了说服技巧。 这些营销工具起源于官方政府报告和技术写作，早已离开椭圆形办公室，成为基于解决方案的研究来宣传产品或服务。

白皮书是针对特定主题的经过充分研究的基于事实的广告。 它们通常被认为是门控内容，因为它们通常需要读者注册或填写表格才能访问它们。 它们是综合内容策略的重要组成部分。

白皮书可能涉及深入研究公司的秘诀、关于业务核心原则的论文或对特定行业的评估。

那么，您如何制定权威且有说服力的营销信息策略？ 我们在这篇博文中介绍了您。

什么是白皮书，它的目的是什么？

在商业环境中使用时，白皮书是组织出于销售和营销目的共享的信息文档。 它们通常用于企业对企业（B2B 内容营销）环境中。

虽然白皮书面向营销目的，但其主要目标是告知潜在客户或目标受众组织希望为他们提供的东西，其中包括： ¹

• 产品
• 进程
• 最佳实践
• 案例分析
• 思想领导内容
• 服务
• 建议的问题解决方案
• 研究成果

白皮书也常用于在组织对其行业进行原创研究后分享发现。 从本质上讲，白皮书为您的组织提供了一个分享和展示其专业知识的机会，同时在读者中建立起一种可信度。

一份全面的白皮书能够平衡微妙的说服性语言（在适当的时候）与来自可靠来源的事实证据。 通过这样做，他们将组织确立为权威来源。

白皮书的类型

在决定如何组织白皮书时，您有很多选择。 最适合您的内容取决于您所写的信息和您的目标。

以下框架通常用于为企业和非营利组织编写白皮书：

• 技术或背景资料——背景资料可以说是最传统的白皮书类型。 主要目标是向特定受众解释新的或不熟悉的概念或技术——通常是具有行业领域技术知识的人。 本文可能会更进一步，概述使用所述概念或技术的好处。 ^2个
• 编号列表——编号列表白皮书很有吸引力，因为它们可以将概念和流程分解为更容易理解的步骤。
• 问题和解决方案——问题/解决方案白皮书剖析目标受众面临的问题，然后使用事实研究支持的有说服力的元素向他们展示解决方案——最好是组织可以提供的解决方案。

如何准备白皮书

当您准备编写白皮书时，阅读您所在行业内发布的其他白皮书将帮助您了解消费者正在寻找什么以及如何构建有效的促销和优质内容。

白皮书通常使用仍然与您的品牌声音保持一致的学术或权威语气。 例如，一家通过故事驱动的营销活动销售户外装备的公司需要平衡其叙述声音与专家语气，以制定成功且有说服力的白皮书，吸引并告知其客户群。

要创建引人注目的白皮书，请注意以下几点：

• 广泛研究——本质上，白皮书是研究报告，具有说服力。 为了保持权威的语气，使用可靠的来源并在整个过程中引用它们是至关重要的。 在寻找要引用的事实证据时，尝试超越客户通过快速互联网搜索自行找到的内容。 相反，优先考虑提供您正在谈论的主题的第一手知识的主要来源。 如果您的白皮书中的来源带有超链接，请务必在您的论文末尾包含一个来源列表，以供可能打印您的报告或离线阅读的读者使用。 ^3个
• 获得视觉效果——使用视觉辅助工具，如图形或图表（适当时），使论文在视觉上更具吸引力，也更容易被观众理解。 图片可以提高白皮书的可读性，加深读者对复杂主题的理解。 ^4个
• 为长远做好准备——虽然您分享的信息的性质将决定您的白皮书的长度，但大多数白皮书都在五到六页之间，或者大约 2,500 字。 ^5个

如何写白皮书

准备好深入了解内容后，您需要遵循八个步骤。 将它们想象成白皮书的黄砖路。

第 1 步：确定目的和受众

从本质上讲，白皮书的目的是影响潜在客户的决策。 要有效地做到这一点，您需要确定您的受众以及如何最好地满足他们的需求。

要确定您的范围，请问自己以下问题：

• 需要传达的信息是什么？
• 该产品或服务解决什么问题？
• 最近的调查/研究的主要发现是什么？
• 这是为谁而写的？ 他们的主要关注点和挑战是什么？ 什么吸引他们？

磨练这些细节可以让您的企业直接与那些最有可能对您的产品、服务或解决方案感兴趣并从中受益的人交谈。

第 2 步：进行研究

一旦您回答了“为什么”和“谁”，就该深入研究过程并收集您的“内容”——也称为支持您的关键论点的材料。

确定支持、扩展或提供与白皮书主题相关的重要背景信息的关键来源（最好是主要来源）。 这可能包括：

• 实例探究
• 统计数据
• 学术文章

一旦您觉得自己掌握了足够的信息，您还可以收集和构建任何相关的视觉辅助工具，例如图表、图形或照片，以补充您的研究。

第 3 步：选择框架并起草大纲

了解您的目的、受众和视觉材料后，您可以选择最适合组织信息的白皮书结构。

通常，您需要在大纲中包含以下内容：

• 简介– 在第一部分中，您将提供主题的总体概览或摘要以及您打算探索的内容。
• 背景– 背景将为您正在谈论的主题提供背景，确定特定问题（如果适用）并提供证据来支持您的发现或主张。
• 解决方案——通过精心开展的研究，您将为所引入的问题提供解决方案。
• 说服——对于商业组织，与您的研究相符的广告将遵循解决方案建议，告知读者特定的产品、服务或价值主张。
• 结论——提供所讨论信息的最后一个总结，以增强听众的理解。
• 资料来源——在白皮书的最后，您将引用您的资料来源。

第 4 步：起草介绍和结论

大量的操作方法列表会将您的介绍放在该列表的更高位置，但请听我们说完——在编写过程中可能会发生许多变化，并且当围绕白皮书中的信息构建介绍时，介绍通常更有效、简洁和信息丰富。

一旦您知道白皮书的路径指向何处，您就可以在最终的号召性用语中总结您的研究、价值主张和产品细节。 这必须在说服力和信息之间取得完美平衡，以保持文档的完整性——华而不实的背书会使白皮书的可信度失去合法性。

第五步：选择一个引人注目的标题

一旦您了解了白皮书的所有内容，就该选择一个能够吸引读者并帮助他们理解阅读白皮书的目的的标题了。 它还可以解决文档中讨论的问题。

在寻找标题灵感时，请考虑您的品牌声音和白皮书中的关键决定性时刻。 通常，较长的标题最能有效地吸引观众的注意力。

第 6 步：回顾、修改和重复

尽管可能是技术性的，但撰写白皮书也是一个流畅且富有创意的过程。 完成第一份完整草稿后，通读白皮书以确保它达到预期目的并与您的品牌声音保持一致是有益的。

修改时，要特别注意：

• 结构
• 样式和格式
• 组织和流程
• 可读性
• 来源和视觉辅助

每次阅读新书时，您可能会发现自己在上述步骤之间来回跳动，这没关系——这是过程的一部分。 完成项目的完善后，您可以将其传递给其他利益相关者以获得最终批准印章——或者可能只是进行一些调整。

利益相关者可以深入了解您的消息传递的某些方面，并确保它符合公司价值观和专业知识。

使用 Power Digital 发展您的营销策略

白皮书是一份基于解决方案的文档，通过深入研究和有说服力的声音来推广组织的产品。 在 Power Digital，我们也以解决方案为基础。

Power Digital 是一家成长型营销公司和数字营销机构，它使用数据丰富的用户洞察来创建多渠道营销活动，以满足您公司的需求并为您的企业带来品牌知名度。

作为 SEO 公司和内容营销机构，我们提供您可以信赖的增长解决方案。 立即联系 Power Digital。

资料来源：

1. 普渡在线写作实验室。 白皮书：组织和其他提示。 https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/white_papers/organization_and_other_tips.html
2. 斯坦福大学。 白皮书、简报、备忘录的定义。 http://law.stanford.edu/wp-content/uploads/2015/04/Definitions-of-White-Papers-Briefing-Books-Memos-2.pdf
3. 马萨诸塞大学洛厄尔分校。 白皮书风格指南。 https://libguides.uml.edu/whitepaper_style
4. 投资百科。 什么是白皮书？ https://www.investopedia.com/terms/w/whitepaper.asp
5. 扎皮尔。 什么是白皮书？ 以及如何写一个。 https://zapier.com/blog/what-is-a-whitepaper/#definition
6. 公司金融研究所。 白皮书。 https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/white-paper/
7. 硕士课。 白皮书指南：如何撰写白皮书。 https://www.masterclass.com/articles/white-paper-guide#how-to-write-a-white-paper