什么是电子发票？
已发表: 2022-04-05电子发票正变得越来越流行。 为什么会这样？ 电子发票很容易发送。 由于缩短了商品和服务的付款时间，它们还可以快速交付给收件人。 难怪越来越多的公司利用这种解决方案。 如果我通过电子邮件收到发票怎么办？ 它是否具有与纸质发票相同的法律效力？ 您将在本文中找到有关电子发票的最重要信息。
什么是电子发票？ - 目录：
- 如果我通过电子邮件收到发票怎么办？
- 电子发票一定要打印吗？
- 电子发票是否与纸质发票具有同等法律效力？
- 如何检查电子发票的真伪？
- 如何不被欺诈发票欺骗？
如果我通过电子邮件收到发票怎么办？
如果您是自由职业者或经营小型企业，您不仅会出售商品和服务，还会偶尔为您的公司购买一些东西。 当您在正规商店购物时，您会收到一张纸质发票。 但是，如果您珍惜时间，在线购物将是一个更好的解决方案。 在这种情况下，您通常会收到电子发票。
收到这样的发票怎么办？ 该程序与纸质发票的情况相同。 您需要按发行人指定的时间付款。 如果您使用会计程序或发票应用程序，请检查它们是否提供与您的银行的集成。 如果有，请将发票上传到系统并订购转账。
但是，如果您不使用任何会计程序，则必须登录您的银行帐户并手动输入所有数据。 你需要做什么？ 您需要提供电子发票的编号、发行人的详细信息和发票金额。 您还可以指定发票的内容，但不必进行适当的转移。
电子发票一定要打印吗？
一切都必须打印的日子已经一去不复返了。 电子发票不需要打印。 为什么？ 因为您将始终可以访问它们。 它们将在您的电子邮件中。 您不会打印所有电子邮件，是吗？
电子发票还有其他优势。 这些是什么？ 此类发票可以轻松上传到会计软件或任何其他节省开支的程序。 大多数会计软件解决方案都允许您将发票保存在 .pdf 文件中，甚至可以上传发票扫描件。 您只需单击几下即可完成。 这是跟踪您的付款期限的好方法，因为在这样的程序中，您可以持续监控您需要结算的负债。 Firmbee 的免费发票应用程序为您提供所有这些可能性。
电子发票是否与纸质发票具有同等法律效力？
就发票而言，无论是纸质发票还是电子发票都无关紧要。 两个版本具有相同的法律效力。 无论发票类型如何，您都需要在法律规定的期限内保留它。 在电子发票的情况下，这要容易得多，因为您不需要特殊的存档来完成它。
如果您使用发票应用程序，所有购买发票都触手可及。 这是一个非常方便的解决方案，不仅可以节省您的纸张、碳粉和文档存储空间，还可以节省您的时间。
您不必担心您的发票是否会保留很长时间。 一个好的发票应用程序会告诉您需要多长时间将发票保存在您的电子档案中，以使其符合您所在国家/地区的税收法规。
如何检查电子发票的真伪？
首先检查发票是否来自您已经合作的公司。 如果有，请确保其中包含您用于之前付款的银行帐号。 如果银行帐号不同，则可能已更改。 它发生了。 但是，在您转账之前，请确保开具发票的公司确实存在。
如果您不确定是否应该付款，最好联系发行它的公司。 也许，在日常生活的忙碌中，您忘记了订单，而现在您对要付款的发票感到惊讶。 检查您是否确实订购了此类产品或服务。 如果你这样做了，那么不要忽略这样的消息。 为什么？
如果您没有按时支付发票，卖方可能会向您收取逾期付款的利息。 您也可能无法再从此类供应商处购买延期付款。 难怪，没有人喜欢不付账单的顾客。
因此，如果您不记得某次购买，请务必致电或发送电子邮件给有问题的卖家，以确保没有错误。
如何不被欺诈发票欺骗？
如果发票引起疑问怎么办？ 有人可能会想向您勒索钱财。 如果您在 Internet 上分享您公司的详细信息，有人可能会利用这些信息开具欺诈性发票并将其发送到您的电子邮箱。 如何不被骗？
如果发票来自您之前合作过的公司，请尝试与他们联系并进行清理。 你可能误会了。 它发生了。 联系开票人时，最好使用您在 Internet 上找到的信息。 为什么？
在电子邮件的正文中，诈骗者可能已将您的电话号码列为公司的电话号码。 如果您拨打此号码，他们可以说服您发票是正确的，您应该付款。 另一方面，如果您拨打自己发现的号码，则可以确定您拨打了正确的位置。
发送虚假发票是一种犯罪行为。 您可以向警方报告此类事件。 幸运的是，这种情况并不经常发生。 因此，您不必担心收到电子发票，但我们建议您保持警惕。
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作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。