什么是发票？
已发表: 2022-03-04发票是确认交易的文件。 这适用于服务的提供和商品的供应，包括数字内容的供应。 它可以是纸质或电子形式。 发票确定商品和服务的价值，是计算应缴税款的基础。 尽管发票经常出现在 B2B（企业对企业）关系中，但它不仅仅是企业家的领域。 私人也会收到以 B2C（企业对消费者）模式开具的发票。 在本文中，我们将解释发票是什么以及它的用途是什么。
什么是发票？ 它的目的是什么？ - 表中的内容：
- 发票基本信息
- 发票作为销售确认
- 发票作为会计凭证
- 使用保修是否需要发票？
- 如何轻松开具发票？
发票基本信息
发票是确认买卖双方之间交易完成的文件。 因此，发票必须包含两者的完整详细信息。 它应该一式两份，交易各方各一份。
发票的另一个重要元素是其唯一编号和签发日期。 它包含有关已售商品和服务的信息，例如数量、价格和价值。 对于征收增值税（VAT）的国家，发票还将显示该税的税率和价值。
发票表明所提供商品和服务的付款方式。 它可能是预付款、现金付款、银行转账或信用卡付款。 如果是延迟付款日期的销售，发票还将包括必须履行此类义务的日期。
发票可以以纸质形式开具，但也可以以具有相同法律效力的电子形式开具。 根据电子发票/电子账单。 数字化和自动化报告显示，每年开出超过 3700 亿张发票，其中只有 10% 是电子发票。
然而，由于电子发票服务比纸质发票服务便宜得多，这种解决方案每年都变得越来越流行。 通过在开票时使用自动化，您可以将成本降低多达30%。
发票作为销售确认
在销售任何商品或服务时，您必须以适当的形式记录此类事件。 向个人销售时，您通常需要有收银机并开具收据。 但是，根据客户的要求，您必须开具确认购买的发票。 在 B2B 模式下经营业务时，确认销售的基本文件是发票。
默认情况下，许多在各种市场上销售的公司会以电子形式为其客户开具发票。 这绝对是比打印收据或纸质发票更方便的解决方案。 运送此类文件很容易实现自动化，因此您不必处理文书工作，您可以专注于经营业务。
发票作为会计凭证
根据IFRS（国际财务报告准则） ，发票是最重要的会计文件之一，其中包含有关已完成交易的详细信息。 其中，发票计算您的收入和您必须为此支付的税款。 发票还记录了您为经营业务而承担的成本。 根据所选择的税收形式，它们可能会影响应缴税额。 由于发票可以由税务机关控制，因此必须在特定国家/地区的法律规定的时间内保留发票。
会计办公室在为其服务准备价目表时，经常会参考发票的数量。 这既适用于您开具的发票（称为销售发票），也适用于您的承包商为向您提供的商品和服务开具的发票。 后者被称为成本发票。
会计办公室在基本服务包的价格中通常会提供预定数量的发票，但对于超出此限制的每个后续文件，他们可能会收取额外费用。 如果您不签发太多文件，则使用会计服务可能是与经营企业相关的可观成本。 但是，您可以使用可让您自行开具和预订发票的应用程序。 预定义模板和下拉数据列表使其更加方便。 借助此解决方案，您可以有效地优化经营自己业务的成本。
使用保修是否需要发票？
您无需发票即可使用保修。 为此，任何购买确认就足够了。 这可以是收据、对账单或信用卡付款确认。 拥有确认交易的文件很重要。 但是，很多人，尤其是在购买价值更高的商品时，会选择发票。 为什么？
丢失收据非常容易。 此外，如果储存不当，它们会很快褪色并变得难以辨认。 发票没有这样的问题。 它们通常具有较大的格式，通常是 A4 页面。 多亏了它，它们可以很容易地存储在标准活页夹中。 电子形式的发票是一个理想的解决方案。 访问这些文件要容易得多，如果您需要使用保修，您可以快速找到必要的发票。
如何轻松开具发票？
您可以找到许多支持开票的解决方案，从会计和财务系统开始，到 CRM（客户关系管理系统）或更复杂的 ERP（企业资源规划）系统，再到专用应用程序，例如 Firmbee，它是免费的发票应用程序。 借助此类工具，您可以轻松开具发票，甚至可以自动化某些流程，例如发送有关定期付款的提醒。
这并不总是需要购买此类软件的大量费用。 值得使用经过验证的解决方案，这些解决方案在开具发票时提供完整的功能，同时是免费的。 为此，您可以使用免费发票应用程序，它可以更轻松地开具发票，即使是迄今为止尚未处理过会计的人也是如此。
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作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。