文案写作指南:成为文案撰稿人的 13 个技巧

已发表: 2022-11-30

内容营销的世界正在快速发展。 无论您是在一家大机构工作还是作为一名自由职业者,都没有关系——对撰稿人的需求只会继续增长。

作为撰稿人,您将通过创建网站副本、广告和营销材料来帮助企业销售他们的产品和服务,这些材料以引人入胜和有说服力的方式传达他们的产品或服务的价值。 撰稿人想出完美的文字组合来销售产品。

简而言之,文案写作是为营销或广告编写有说服力或信息丰富的文本的行为。 这是一种您可以通过实践学习和掌握的技能,是您在营销或广告行业开始职业生涯的好方法。

但请记住,不是每个人都能写出有说服力和可转换的文案; 在开始写出具有说服力的文字之前,需要付出大量的努力和练习。

今天,我们将讨论您需要了解的有关文案写作的所有知识,并分享帮助您踏入文案大门的最佳技巧。 在本详细指南结束时,您将对文案写作的基础知识有一个很好的理解,并且您接下来的旅程会更加轻松。

什么是文案?

那么,什么是文案,你问? 文案是创造有说服力的内容的艺术,鼓励人们采取所需的行动。 这可能是从购买产品到注册时事通讯或下载白皮书的任何事情。

无论您的利基市场或行业如何,所有优秀的文案都有一个共同点:它们能够满足目标受众的需求和需求。 优秀的撰稿人将复杂的想法浓缩成几个简单的句子,并写出能引起读者共鸣的文字。

文案写作也是创建营销材料(如网站内容、广告文案、电子邮件通讯等)的过程。 由于文案旨在说服读者采取所需的行动,因此文案作者会相应地塑造格式和文字。

为了有效,一份文案必须写得很好,并经过精心剪裁,以满足目标受众的需求。 它应该没有语法和拼写错误,并能唤起一种迫使读者采取行动的情绪反应。

什么是撰稿人?

撰稿人是文字匠,负责创建满足企业及其目标受众特定需求的高质量内容。

无论是关于推出新产品或服务、增加网站流量,还是只是寻找创造性的方式来促进您的业务,撰稿人都可以通过精彩的内容帮助您实现目标。

作为撰稿人,您的工作是创建有趣且引人入胜的内容,以有效地传达您的信息并销售产品。 只需几句话,您就需要用足够的信息来激励人们,说服他们购买该产品。

在大多数情况下,撰稿人会参与营销和广告宣传,例如网站内容、小册子、标语、产品说明和电子邮件活动。

撰稿人深入了解目标受众的需求、问题、痛点和兴趣,以便他们能够制作出能引起共鸣的信息。 他们还精通 SEO 最佳实践,以确保他们编写的副本在搜索引擎中排名更高,并推动目标流量。

当然,优秀的撰稿人有写出引人入胜、有说服力且易于阅读的文案的诀窍。 最好的文案使它看起来毫不费力; 在幕后,他们不断地调整和测试他们的工作,以确保它尽可能地发挥作用。

此外,撰稿人必须了解他们想要推广的产品以及该产品的目标客户。 他们依靠研究来创造有说服力的内容,这些内容可以直接满足受众的需求。 优秀的撰稿人还可以捕捉客户或公司的声音,并将其融入到他们的作品中。

最后,撰稿人还必须是战略思想家。 他们工作的很大一部分是开发创造性的方式来接触目标受众并让他们对自己要说的内容感兴趣。 这需要对营销和人类心理都有深刻的理解。

谁使用撰稿人?

那么,谁使用撰稿人? 为什么? 让我们找出答案!

一、广告业务

广告撰稿人创建引人注目的广告活动,吸引注意力并推动结果。 好的广告文案将提高品牌知名度、产生潜在客户并促进销售。

2.数字营销公司

今天,大多数企业都有数字化存在,这意味着他们需要有人来管理他们的在线内容。 从网站副本到社交媒体帖子,撰稿人将帮助企业创建和分发符合其目标的内容。

3.公关业务

公关公司经常聘请撰稿人来帮助他们制作新闻稿、宣传信和其他传播材料。 一份写得很好的新闻稿可以为企业带来积极的媒体报道,从而带来更多的客户和销售。

4.网页设计公司

网站通常是潜在客户与企业互动的第一种方式。 因此,大多数网页设计公司聘请撰稿人来创建清晰、简洁且易于阅读的网站内容。

5.产品设计业务

撰稿人也可以在产品设计过程中提供帮助。 一个好的撰稿人会了解目标市场以及需要说些什么才能说服他们购买产品。

6. 法人公司

许多企业公司聘请内部撰稿人来帮助进行内部沟通,例如员工通讯或内部网文章。 企业文案通常更具技术性,需要对公司的产品或服务有深入的了解。

7. 慈善机构和非营利组织

非营利组织依靠捐款维持运作。 一位优秀的慈善撰稿人可以起草捐款信和拨款提案,以吸引人们的心弦并鼓励人们和组织捐款。

8. SaaS 公司

SaaS 公司通常使用撰稿人来创建营销材料,例如网站副本或电子邮件,并开发用户手册或其他技术文档。

9.零售品牌

零售品牌经常聘请自由撰稿人来帮助开展季节性活动或特别促销活动。 零售品牌也可能使用撰稿人为其网站或目录创建产品描述。

B2B文案写作无疑是任何企业的重要组成部分,无论大小。 无论您身处哪个行业, B2B 撰稿人很有可能帮助您实现业务目标。

为什么文案写作很重要?

作为一名营销专家,您可能有很多任务要做。 从社交媒体到网站设计,要开展成功的营销活动,您需要做很多事情。 然而,大多数营销人员忽视的是文案的重要性。

虽然它可能看起来微不足道,但您传达信息的方式可以成就或破坏您的整个营销策略。 一份好的文案可以让您的产品脱颖而出,并帮助您的公司以其他营销努力无法单独实现的方式取得成功。

以下是文案写作重要的一些原因

文案是营销和广告的基础

正如我们之前提到的,如果没有有效的副本,您将无法销售您的产品或服务——无论它可能多么出色。 这就是为什么文案是营销和广告的基础; 没有它,这些行业就不会存在。 营销和广告行业的许多人的职业生涯都是从撰稿人开始的!

文案写作可帮助您讲述品牌故事

一份好的文案不仅可以销售产品或服务,还可以做更多的事情; 它还可以帮助讲述您的品牌故事。 在当今竞争激烈的市场中,讲述您的品牌故事比以往任何时候都更加重要。 由于有如此多的企业销售类似的产品或服务,客户通常会寻找不同的东西——能在个人层面上引起他们共鸣的东西。

文案写作可以帮助您接触目标受众

经验丰富的撰稿人知道如何使用与特定受众产生共鸣并表达他们的需求、愿望和愿望的语言。 他们还知道如何使用关键字和其他搜索引擎优化 (SEO) 技术来确保他们的内容能够传达给对他们要说的内容感兴趣的人。

从帮助您讲述品牌故事到接触特定目标受众,SEO 文案在任何营销或广告活动的成功中都起着至关重要的作用。

文案写作是一个成长中的行业吗?

在快速数字化的世界中,文字的力量从未像现在这样重要。 优秀的撰稿人可以获取技术信息,并使普通人易于理解。

虽然文案作为一个行业的发展有很多因素在起作用,但三个驱动力是:对有效营销的不断增长的需求、内容营销的流行以及职业发展的范围。

1. 有效营销的必要性

专业的撰稿人了解如何制作符合目标客户需求的有说服力的信息。 有趣的是,企业开始越来越意识到有效营销的重要性。

根据 The Manifest 的 2019 年小企业广告状况报告,43% 的小企业在 2018 年增加了广告支出,而只有 19% 的小企业减少了预算。

更重要的是? 大约 61% 的小企业认为广告对他们的成功“非常重要”或“至关重要”。

这些统计数据表明,公司愿意投资于高质量的广告,这意味着有充分的理由相信文案将作为一个行业继续发展。

2. 内容营销的流行

内容营销是一种营销形式,专注于创建和分发有价值的内容以吸引和留住客户。

与传统广告等其他营销形式不同,内容营销不会明确宣传品牌或产品。 相反,它为消费者提供他们认为有用的信息,从而建立信任和信誉。

文案在内容营销中起着核心作用,因为如果内容写得不好,企业将难以有效地传递信息。 这就是为什么许多公司现在比以往任何时候都更多地投资于内容营销。

三、职业发展空间

与许多其他行业不同,成为专业撰稿人几乎没有障碍。 您所需要的只是一些体面的写作样本和对语法的深刻理解。

也就是说,如果您想脱颖而出,您需要的不仅仅是基本的写作技巧; 你需要创造力、魅力,最重要的是激情。 但是,如果您具备所需的条件,那么作为专业作家,您可以取得的成就是无限的。

文案写作和内容写作有什么区别?

用最简单的话来说,文案写作就是说服,而内容写作则侧重于创建教育和有用的材料。

撰稿人创建标题和广告文案,以说服读者采取某种行动,无论是购买、注册时事通讯还是下载白皮书。

另一方面,内容作者撰写文章、博客文章和社交媒体帖子,以帮助读者更多地了解特定主题。

撰稿人也需要在某种程度上教育他们的读者,否则他们无法说服他们采取行动。 同样,内容作者需要能够说服他们的读者阅读他们的文章和博客文章,否则他们将无法实现他们的目标。

换句话说,这两个学科之间有相当大的重叠。

那么两者之间的一些主要区别是什么? 让我们仔细看看:

强调说服与教育

正如我们上面提到的,撰稿人专注于说服,而内容作者专注于教育。 但是,这两个学科之间有相当大的重叠。 因此,虽然说服可能是撰稿人的主要关注点,而教育可能是内容撰写者的主要关注点,但这两个群体都需要具备一定的说服和教育能力。

关键字的使用

在 SEO(搜索引擎优化)方面,关键字至关重要——无论您是撰稿人还是内容作者。 也就是说,两组之间使用关键字的方式可能略有不同。

例如,撰稿人可能更有可能在标题和号召性用语中使用关键字,以使他们的副本在搜索引擎结果页面 (SERP) 上更加明显。

另一方面,内容作者可能更有可能在他们的文章和博客文章中使用关键字,以确保他们的文章在 SERP 中排名靠前。

关注销售与读者/流量

文案写作和内容写作之间的另一个区别是您要改进的指标。 例如,撰稿人可能更关心促进销售和转化,例如让看到他们广告的人采取某种行动。

与此同时,内容作者更专注于通过增加页面浏览量或独特访问者来增加流量,例如让人们阅读他们的文章。

文案类型

文案写作是您以既有意义又引人注目的方式将信息传达给受众的方式。 但是有哪些不同类型的文案呢? 哪一个适合您的项目?

让我们仔细看看最常见的文案类型及其好处

1.广告文案

广告文案用于宣传产品、服务或品牌。 它通常比其他类型的文案更短、更切题,因为它的目标是吸引读者的注意力并鼓励他们采取行动。

一份好的广告文案应该清晰、简洁,面向目标受众,考虑他们的需求和兴趣。

例如,新车的广告文案可能会突出车辆的燃油效率。 相比之下,度假胜地的副本可能会侧重于美丽的位置和便利设施。

通过了解如何撰写引人注目的广告文案,您可以创建有助于促进销售和建立客户忠诚度的材料。

2. 销售信函

销售信函旨在说服读者采取特定行动,例如购买。 您可以在各种营销和广告活动中使用销售信函。 此外,它们通常用于直邮和电子邮件营销信息。

在撰写销售信函时,重点关注您所销售的产品或服务的优势并确保信函清晰易读,这一点至关重要。 包括号召性用语也很重要,这样读者就知道他们下一步需要做什么。

例如,新车的销售信函可能包含有关该车的功能和优势的信息,以及试驾优惠。 这封信的目的是让读者相信这辆车值得购买。

3. 网页内容

Web 内容通常是指网站上的文本。 这包括从标题和正文到图像上的 ALT 文本和博客文章的元描述的所有内容。

虽然网络内容的主要目标是向网站访问者传达信息,但我们也可以用它来说服读者采取行动。

例如,有效的号召性用语 (CTA) 可以鼓励网站访问者注册时事通讯或订阅服务。

4. 宣传册和目录

小册子和目录提供公司产品或服务的概览。 它们通常包括详细的描述和图像,以帮助消费者做出明智的购买决定。

小册子和目录可以成为有效的营销工具,因为它们可以毫不费力地覆盖广泛的受众。 例如,一家公司可以在贸易展览会上分发宣传册或直接将其邮寄给消费者。

此外,小册子和目录可以成为销售人员武器库的重要组成部分,因为我们可以使用它们向潜在客户介绍公司的产品。

5. 电子邮件营销

电子邮件营销是一种直接营销形式,它使用电子邮件与潜在客户和客户进行交流。

一个有效的电子邮件营销活动的例子是在新订阅者注册您的列表后立即向他们发送一封欢迎电子邮件。 这种类型的电子邮件通常包含来自发件人的个性化消息和指向网站上热门内容的链接。

欢迎电子邮件可帮助企业与新订户建立融洽关系,并鼓励他们进一步浏览您的网站。

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6.SEO文案

SEO 文案是一种旨在帮助网站页面在搜索引擎结果页面 (SERP) 中排名更高的写作类型。 虽然传统的文案着重于制作有说服力和有趣的内容,但 SEO 文案还考虑了关键字和其他优化技术的使用。

正确完成后,SEO 文案可以帮助您的网站吸引更多自然流量并提高您的在线整体知名度。

这是一个示例,说明如何通过 SEO 文案写作来提高网站对关键字“狗粮”的排名。 假设您拥有一家宠物店,并且想在博客上介绍如何选择合适的狗粮。

您可以从对该主题的一般介绍开始您的博客文章,然后继续讨论可用的不同类型的狗粮。

当您讨论每种食物时,请多次提及关键字“狗粮”。 此外,您可以包括一个关于如何为宠物选择最好的狗粮的部分,并以简要总结每种食物的优缺点作为结尾。

遵循这些提示将帮助您使用 SEO 文案来提高您网站的相关关键字排名并吸引更多自然流量。

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去哪里学文案?

无论您是要开始自己的事业,还是希望将文案写作添加到您现有的技能组合中,这些都是学习文案写作的五个最佳场所

1.文案博主

Copyblogger 是最受撰稿人欢迎的网站之一。 它包含有关从 SEO 到电子邮件营销的所有内容的文章、课程和资源。

Copyblogger 最好的事情之一是它为每个人提供了一些东西,无论他们的技能水平如何。 无论是初学者还是经验丰富的专业人士,您都会在 Copyblogger 上找到有价值的东西。

2. 美国文艺学院

美国作家和艺术家协会 (AWAI) 是各级撰稿人的知名资源。 他们提供在线和离线课程,以及有用的资源,如模板和刷卡文件。

AWAI 还有一个工作委员会,您可以在其中找到文案写作工作,如果您想在这个行业起步,这是一个很好的资源。

3.乌迪米

Udemy 是一个很好的地方,可以找到几乎任何主题的负担得起的在线课程,文案写作也不例外。 虽然 Udemy 上有很多低质量的课程,但有些宝石价值不菲。

在 Udemy 上选择课程时,请在注册前仔细阅读评论。 这样,您就可以确保物有所值并学习社交媒体的文案写作

4. 书籍

有很多关于文案写作的好书,从初学者指南到高级策略手册。 我们最喜欢的一些书籍包括 Joseph Sugarman 的“The Adweek Copywriting Handbook”和 Andy Maslen 的“The Definitive Guide to Copywriting”。

如果您正在寻找更全面的教育,请考虑查看 AWAI 的“六位数文案写作加速计划”。

5. 博客

除了 Copyblogger,还有许多其他很棒的博客可以为各级撰稿人提供有用的提示和建议。 我们的一些最爱包括 Cult of Copy、Copy Hackers、John Carlton 和 The Well-Fed Writer。

这些博客提供了从有效的标题写作到制定完美的号召性用语的所有方面的宝贵见解。 确保将它们添加到您的 RSS 提要中,这样您就不会错过任何一篇文章!

成为撰稿人的 13 个技巧

如果您有兴趣成为撰稿人,这里有一些提示可以帮助您入门:

1.找到你的利基

如今,企业正面临着消除所有噪音并找到受众的激烈斗争。 在过度饱和的营销环境中,消费者对他们花时间的选择更加挑剔,品牌需要发挥创意并找到脱颖而出的方法。

要想脱颖而出,首先要找到自己的利基。 正如任何专业撰稿人都会告诉您的那样,了解您的谈话对象以及您与其他人的不同之处非常重要。 仅仅与众不同是不够的——您需要一个其他人无法提供的独特销售主张。

你想写什么样的文章? 你想写一个网络副本吗? 广告文案? 小册子? 一旦你决定了你想做什么类型的写作,你就可以开始磨练你的技能并建立你的作品集。

2.练习

让我们面对现实吧——文案写作对任何人来说都不容易。 有时,我们都很难为我们的广告、小册子、网站甚至社交媒体帖子想出完美的词语。 变得更好的关键是不断练习。

记住,熟能生巧! 这绝对适用于任何其他类型的写作。 你写什么并不重要,只要你在写,而且你每天都在写。

你写的越多,你就越能把你的想法变成文字。 谁知道呢,也许这些日常作品中的一篇会变成您的下一个大项目!

即使您是天生的作家,撰写文案也需要花时间磨练您的技能。 向比您更有经验的其他人学习会有所帮助,但是在感觉轻松或成为第二天性之前,没有什么可以替代数小时的练习。

3. 阅读,阅读,再阅读

阅读除了让你接触到新的和创造性的思维方式之外,还可以通过改善你的语法和写作风格来帮助你提高写作技巧。 因此,请确保每天留出时间来打开一本书(或两本书!)。

尽可能多地阅读将帮助您了解良好写作的原则,探索优秀的文案示例,并发展自己作为作家的声音。

但单靠阅读并不是解开其秘密的关键。 你批判性阅读和分析所读内容的能力是释放变革潜力的关键。

4. 收听播客和网络研讨会

播客和网络研讨会是提高文案写作技巧的好方法。 聆听专业且经验丰富的撰稿人讲述他们的经历、奋斗和建议,有助于我们学习如何成为更好的撰稿人。

幸运的是,有许多知名作家定期制作播客和网络研讨会,提供从提高写作技巧到吸引客户等方方面面的技巧和建议。

5. 参加研讨会和会议

研讨会和会议是很好的交流机会,可以帮助您了解更多关于文案写作的知识。 他们还可以让您结识其他作家并与潜在客户建立关系。

6. 参与专业组织

专业组织提供许多资源来帮助您的文案写作生涯。 这些组织可以帮助您与其他作家建立联系,让您获得行业新闻和资源,并提供专业发展机会。

7. 与导师一起工作

导师可以通过与您分享他们的知识和经验来帮助指导您作为作家的职业生涯。 如果您现在的生活中没有任何导师,请尝试向您最喜欢的作家之一或经验丰富的作家朋友寻求建议。

与导师一起工作有几个方面的帮助:你可以认识另一个在该领域的专家,你可以深入了解自己的长处和短处,最重要的是,你可以在个人和专业上成长。

导师可以帮助您从不同的角度看待事物,为您的工作提供建设性反馈,并帮助您培养新技能。 如果您认识合适的人,获得此类支持也会容易得多。

8.开始自由职业

一旦您积累了技能和经验,就可以开始自由职业了!

发送推介、客座博客和创建强大的样本是开始成为自由撰稿人的好方法。

9.建立强大的投资组合

强大的作品集对于任何自由作家来说都是必不可少的。 确保在您的在线作品集中展示您最好的作品,以便潜在客户可以看到您的作品。 以下是建立良好投资组合的一些技巧:

  • 只在你的作品集中包含你最好的作品。 这可能看起来很明显,但值得重复。 您的作品集应该展示您最好的作品,因此请谨慎选择您的作品。
  • 使您的示例更易于访问。 潜在客户将希望能够快速、轻松地找到他们正在寻找的信息。 这意味着您的作品集应该易于访问、组织良好且易于浏览。
  • 保持最新。 你能做的最糟糕的事情之一就是让你的投资组合过时。 确保定期添加新的写作样本,以便潜在客户可以看到您的最新作品。

10.网络,网络,网络!

网络是任何自由职业不可或缺的一部分,但它对作家来说更为重要,因为它通常是我们找到工作的方式。 参加行业活动,在线与其他作家联系,永远不要错过与新人聊天的机会!

11. 通过在线课程磨练你的技能

如果你想成为一名撰稿人,你需要磨练一些技能。 最好的方法之一就是参加在线课程。 原因如下:

  • 按照自己的节奏学习:在线课程让您可以按照自己的节奏学习成为撰稿人或博主。 这意味着您可以根据需要花费尽可能多的时间来掌握材料。 如果您需要复习某些内容,您可以随时回去观看讲座或重新阅读材料。
  • 获得专家知识:当您参加在线课程时,您可以获得专家知识。 文案写作是一项复杂的技能,需要多年的实践才能完善。 但是当你参加在线课程时,你可以向已经是该领域专家的人学习。 在掌握这门手艺时,这可以给你很大的帮助。
  • 获得反馈:关于参加在线课程的最好的事情之一就是从你的老师那里得到反馈。 这意味着如果您遇到困难,可以立即获得帮助。 如果你想要额外的学分,你可以随时向你的导师询问额外的作业。

12. 紧跟行业趋势

跟上行业趋势对任何职业都很重要,但对作家来说尤其重要,因为我们的工作就是与人建立联系并了解他们想要什么。 通过了解最新趋势,我们可以创建能引起观众共鸣的内容,并帮助我们的客户实现他们的目标。

13.永远不要停止学习!

文案写作的世界总是在变化,所以总有新的东西要学! 无论是参加在线课程还是只是阅读经验丰富的作家撰写的博客和文章,请确保每天或每周花一些时间学习有关文案写作的新知识——您永远不知道新信息何时会派上用场!

结论

文案写作涉及创建促进或销售某物的书面内容。 它通常指的是广告和小册子等营销材料,但也可以是网站副本、产品说明或几乎任何其他有助于通过文字而非图片传达信息的内容。

文案写作是一项任何人都可以通过适当的练习和动力掌握的技能。 虽然最初看起来令人生畏,但请记住,每个人都必须从某个地方开始。 最重要的是开始学习并不断学习。

幸运的是,有很多方法可以在家里提高您的文案写作技巧——而且大多数方法都不会花您一分钱! 互联网上有一些最好的文案写作资源,可以帮助您提高技能,所以一定要好好利用它!