什么是核心 HRMS:功能、优势和示例

已发表: 2022-10-18

核心人力资源管理系统是一个全面的集中式系统,用于管理最重要的人力资源职能(核心)——从员工招聘到跟踪员工绩效。 在这篇博文中,我们将讨论核心 HRMS 的各种元素、功能、重要性和好处。

我们还将列出 2022 年 5 款最佳核心 HR 软件,它们将帮助您有效地自动化、集成和简化主要的 HR 任务。

在我们开始使用 Core HRMS 之前,了解“Core HR”的含义以及它包含的功能非常重要。

目录

什么是核心人力资源管理系统?

核心人力资源通常是指大多数组织通用的人力资源流程的基础。 它包括入门级 HR 任务,例如员工自助服务、福利和工资管理、时间和出勤跟踪以及合规管理。

但是,“核心”的定义可能因组织而异,具体取决于其特定的人力资源需求。 例如,一些制造组织可能将员工生产力视为其核心人力资源流程的一部分,因为他们的整个商业模式都围绕着效率展开。

核心人力资源要素

人力资源专业人员有五个基本职能。 此列表可以根据特定行业或要求进行扩展。

  • 招聘和人才管理:人力资源最重要的职能之一是为组织招聘合适的员工。 这包括寻找、筛选和雇用合适的员工。 HR还应该管理员工数据库、工作政策等。
  • 薪酬、福利和薪资:管理员工薪酬和福利。 这包括设定工资、管理奖金和佣金,以及管理健康保险和其他员工福利。 它包括工资、奖金、佣金和奖励。 该要素还包括健康保险、退休计划和其他员工福利。
  • 培训和发展:人力资源部门为员工提升技能提供培训计划至关重要。 这可能包括课程、研讨会、研讨会、会议等。
  • 绩效管理:组织为员工设定目标和目标、衡量他们的绩效并提供反馈非常重要。 人力资源的基本任务还包括进行绩效评估和管理员工职业发展。
  • 合规管理:您必须确保您的组织遵守所有相关法律和法规。 这些法律涉及平等就业机会、工人补偿和职业安全与健康。

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HRMS,HRIS和HR软件之间的区别

学期定义
人力资源管理系统-整个人力资源系统,包括硬件、软件、数据库、政策、人员等。
人力资源软件– 帮助管理、集成和自动化人力资源流程的计算机程序
人力资源信息系统– 特别是与记录、管理、更新和分析员工信息有关

所有这些术语“HRMS”、“HRIS”和“HR 软件”可以多次互换使用。 但是,如果我们深入研究,这些术语会有很大不同。

HRMS 是一个集中式系统,涵盖从员工招聘到绩效管理的所有基本 HR 职能。 它包括 HR 软件、硬件、应用程序、数据库、政策、人员和所有其他基础设施,用于有效管理 HR 任务。

HRIS 是一个人力资源信息系统,使人力资源部门能够存储、管理和分析员工数据。 它包括与记录保存和信息管理特别相关的员工自助服务门户、文档、数据库和服务器

相反,人力资源软件是一种帮助组织自动化和管理人力资源流程的工具。 它允许雇主做一些事情,比如存储员工数据、创建员工档案和运行工资单。 但是,它没有提供与成熟的 HRMS 系统相同的全面功能。

简而言之,HR 软件和 HRIS 是 HRMS 的一部分。

什么是核心人力资源软件?

市场上有各种可用的 HR 软件应用程序。 然而,并非所有这些都可以被视为“核心人力资源”软件。

要被视为核心 HR,该软件必须提供全面的功能,帮助组织自动化和管理基本的 HR 流程。 这些功能必须包括存储员工数据、创建员工档案、管理招聘、时间和考勤管理、维护工资单等等的能力。

此外,该软件还可能为员工提供自助服务门户、强大的文档管理系统和强大的数据分析工具。

有两种主要类型的核心 HR 软件:基于云的和本地的。

为什么实施核心人力资源软件很重要?

以下是实施 Core HR 软件对企业很重要的众多原因中的一些

  • 更高的生产力

    通过自动化人力资源流程,企业可以节省大量时间和精力,这些时间和精力可以转移到更有生产力的任务上。

  • 更好的员工敬业度和保留率

    员工自助服务门户让他们可以随时随地查看、修改和更新其人力资源数据和记录。 这有助于提高雇主和雇员之间的透明度和沟通,从而提高敬业度和保留率。

  • 改进决策

    核心 HRMS 允许管理层跟踪员工数据和绩效、生成报告并深入了解员工队伍。 这些数据和信息可用于制定有关继任计划、人才管理和职业发展的战略决策。

  • 降低成本

    通过自动化人力资源流程,企业可以节省招聘和培训新人力资源员工的成本。 此外,它还有助于消除对纸质记录、手册和其他资源的需求。

  • 遵守法规

    该软件可以帮助企业遵守不断变化的人力资源法规。 它可以自动化并跟踪员工入职、绩效评估和记录。

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2023 年面向小型企业的 5 个最佳核心人力资源软件

软件主要特征价钱
可卡人力资源多资产跟踪、基于 GPS 的考勤跟踪、考勤表管理8259 卢比/月
BambooHR 远程招聘模块、员工敬业度模块、福利调查、 定制定价
众和人企业 LMS、技能组合矩阵、360 度反馈管理₹59/员工/月
格雷特HR 了解您的员工 (KYE),费用报销管理,符合印度法律1764 卢比/月
人力资源部行业特定模块,员工自助入职, ₹58/用户/月

以下是市场上一些涵盖所有核心 HR 功能的最佳 HR 软件

  • 可卡人力资源

Keka HR 是一个基于云的一体化平台,可通过单一平台简化和集成所有基本 HR 功能。 Keka HR的主要模块包括工资管理、时间表管理、招聘和入职、绩效和考勤管理。

凯卡人力资源特点

  • 安卓和iOS兼容性
  • 通过 GPS 进行高级考勤跟踪
  • 班次安排程序和时间表
  • Webhook 和 API
  • 多个法人实体工资单
  • 资产追踪

兼容性:基于 Web、Android 和 iOS

Keka HR 定价: 8259 卢比/月

  • BambooHR

BambooHR 是另一个广受欢迎的基于网络的 HRIS 解决方案,用于增强员工体验和参与度。 它包括人员数据和分析、申请人跟踪系统、入职和离职以及薪酬管理模块。 它还促进了一些高级 HR 功能,例如员工满意度 (eNPS)、远程招聘以及工作流和审批模块。

BambooHR 特点

  • 标准分析和报告
  • 带有电子签名的数字文书工作
  • 员工满意度和幸福感调查
  • 培训和技能提升跟踪器
  • 员工自助服务门户
  • 开放式 API
  • 员工时间表跟踪器

兼容性:基于 Web、iOS 和 Android

BambooHR 定价:自定义定价

  • 众和人

Zoho People 是趋势性的核心 HR 解决方案,擅长提供卓越的员工体验。 它是一个全面的解决方案,包含工资单、考勤、申请人跟踪系统、入职和离职以及员工自助服务等模块。 它还具有一些行业特定的工具,例如企业学习管理系统、班次和时间表管理、费用和案例管理。

Zoho People 功能

  • 人力资源聊天机器人
  • 技能组合矩阵
  • 任务和约会管理
  • 高级分析和报告
  • 目标管理和360度反馈
  • 综合绩效管理

兼容性: Android、iOS 和基于 Web

Zoho People 定价: 59 卢比/员工/月起

  • 格雷特HR

GreytHR 是列表中最受欢迎的名称之一。 它涵盖了所有主要的人力资源模块,如工资单、考勤、申请人跟踪系统、入职和离职以及员工自助服务。 此外,它 100% 符合印度的法律法规、工资法规和税法。

它因其简单和用户友好的界面、自动化的工作流程和强大的跟踪功能而被中小型企业广泛使用,这些功能使人力资源流程更加高效。

GreytHR 功能

  • 自动化和可配置的工作流程
  • 员工自助入职
  • 员工自助服务应用程序和门户网站
  • 信件和邮件合并
  • 费用报销管理
  • 了解您的员工 (KYE)
  • 高级分析和报告

兼容性:基于 Web、Android 和 iOS

GreytHR 定价:每月 1764 卢比起

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  • 人力资源部

People HR 是行业领先的 HRIS 解决方案,以其简单和用户友好的界面、强大的自动化和端到端功能而闻名。 HR 可以自定义 HRMS 系统的各个方面,包括休假政策、层次结构、福利支付、工作流程等。

该解决方案主要被零售、教育、酒店、医疗保健和制造业的中小型企业用于管理员工数据、创建数字员工档案和招聘新员工。

人力资源特点

  • 自动化和可配置的工作流程
  • 员工自我入职
  • 员工自助服务应用程序和门户网站
  • 数字签名集成
  • 自定义休假和福利设置
  • 360度反馈系统
  • 人员目录
  • 高级分析和报告

人力资源兼容性:基于 Web、Android 和 iOS

人力资源定价: 58 卢比/用户/月起

实施核心 HRMS 的挑战

尽管实施核心 HRMS 有很多好处,但企业也需要注意一些挑战。

  • 软件和硬件成本:

购买和实施软件的初始成本可能很高。 此外,企业还需要投资充足的 IT 基础设施和资源来支持软件。

  • 培训和变革管理

实施这样的系统可能是一项复杂且耗时的任务。 企业需要为员工提供充分的培训,以帮助他们适应新系统。 此外,应制定变更管理计划以确保平稳过渡。

  • 数据安全

由于该软件将存储敏感的员工数据,因此企业需要采取足够的安全措施来保护它。 该软件具有数据加密、基于角色的访问权限和其他功能以确保足够的安全性,这一点很重要。

  • 技术可行性

另一个挑战是确保企业的技术基础设施足以支持核心人力资源系统。 该系统将需要与现有系统和硬件兼容,并且业务应具有所需的带宽和资源。

概括

人力资源管理对于任何组织的生存和发展都至关重要。 实施核心 HRMS 可以提供许多好处,例如提高效率和数据安全性。

投资人力资源软件可能是迈向弹性和敏捷劳动力的第一步。 但是,在实施时也存在一些挑战,在实施人力资源系统时必须解决这些挑战

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常见问题解答

  1. 什么是核心人力资源流程?

    核心人力资源流程是人力资源部门的基本职能和活动。 这些流程包括员工数据管理、入职培训、福利管理、绩效管理和工资单。

  2. 实施核心人力资源系统有什么好处?

    实施核心人力资源系统的一些好处包括提高人力资源流程的效率和准确性、更好的数据安全性以及更容易遵守人力资源法规。 此外,核心人力资源系统可以帮助提高员工的敬业度和满意度。

  3. 实施核心 HRMS 有哪些挑战?

    实施核心人力资源系统的一些挑战包括购买和实施成本、培训和变更管理以及数据安全。 此外,组织需要确保他们的技术基础设施足以支持该系统。

  4. 人力资源管理的5个核心领域是什么?

    人力资源管理的 5 个核心领域是员工数据管理、入职培训、福利管理、绩效管理和工资单。