什么是普通话? 14个简单易行的步骤清除书写

已发表: 2022-08-18

什么是普通话? 这个表达当然不应该引起任何负面的含义。 实际上,简单的英语读起来很有趣,也很愉快。 尽管它直接、直截了当、条理清晰,但它仍然可以表达复杂的想法。 使用通俗易懂的语言时,您可以使您的内容简洁明了,并可供更广泛的受众使用。 有很多技术可以帮助您实现这一目标。 如果您正在为网络写作,请考虑使用以下提示。 让我们潜入吧!

什么是普通话? - 目录:

  1. 打击冗长
  2. 避免使用复杂的词
  3. 使用短句和段落
  4. 把主语和动词放在开头
  5. 写平行句
  6. 减少被动语态
  7. 忘记is, are, was, was and were
  8. 当心 of 和冗长的短语
  9. 把名词变成动词
  10. 顺首字母缩略词
  11. 使用对话语气
  12. 用主题句介绍每个段落
  13. 搭建桥梁
  14. 构建您的内容
  15. 概括

打击冗长

如果句子太长,它的基本点往往会丢失。 切入其本质,思想本身似乎更简洁。 虽然将 15 个单词的句子变成 20 个单词的句子很容易,但扭转这个过程是一门罕见的艺术。 收紧你的内容,但要保持自然和惯用。 删除不必要的词,但永远不要删除那些遗漏可能会使读者感到困惑的词。

避免使用复杂的词

当你写作时,想想如何用最简单的词来表达你的想法。 理想情况下,假设您正在向孩子或老人解释某事。 如果您可以以孩子可以理解的方式描述一个主题,那么每个人都可能会。 显然,这不是关于使用幼稚的语言或假设读者是愚蠢的。 这是关于同情和理解,每个人有时都有更糟糕的时刻。

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使用短句和段落

你的平均句子长度决定了你写作的可读性。 因此,你应该有一些30字的句子和一些10字的句子。 只需监控平均值,并将其保持在 20 字左右。 如果你想达到一种清晰易读的风格,不要试图同时说太多的东西,太多的细节和太少的相关性。 此外,将长段落分开。 这种简单的技术将提高易读性并产生速度和兴趣。

把主语和动词放在开头

英语非常严格地遵循主-动词-宾语的顺序。 如果主语和谓语在句子的开头靠近,则可以更好地理解句子。 遵循这个简单的规则,让你的风格更加清晰。 这将帮助读者理解您在说什么,并使他们在阅读您的内容时更容易理解您的想法。

写平行句

许多语法结构需要并行性。 最常见的相关连词如下:

  • 两者……和
  • 两者任一
  • 既不也不
  • 不仅而且

成对放置单词将使您的句子更清晰,更易于理解。 使用相同的单词模式也表明两个或多个想法同样重要。

示例 1

不平行:迈克尔喜欢跳舞、爬山和骑自行车。

平行:迈克尔喜欢跳舞、爬山和骑自行车。

示例 2

不平行:迈克尔喜欢跳舞、爬山和骑自行车。

平行:迈克尔喜欢跳舞、爬山和骑自行车。

示例 3

不平行:要求学生清楚、准确、详细地写论文。

平行:要求学生清楚、准确、透彻地写论文。

永远记得浏览你的文本以检查是否有任何句子需要平行。

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减少被动语态

主动语态基本上比被动语态好,因为它需要更少的单词,从而使阅读更容易和更快。 反过来,被动语态冗长而复杂。 考虑这两个例子:

  • 我到达时他们正在粉刷栅栏。
  • 我到达时栅栏正在粉刷。

第二句话感觉学术,正式,闷闷不乐。 因此,您不应在超过 10% 的文本中使用被动语态。 始终扫描您的内容以搜索被动句,然后尽可能将其更改为主动句。

忘记is , are , was, was and were

突出显示每个isarewaswere ,并检查是否可以通过删除它们来改进文本。 许多作家错误地认为be-verb总是表示被动语态。 事实上,它只是被动语态结构的一部分。 然而,即使是动词并不总是使句子被动,它们肯定会削弱你的散文。 通过减少它们的数量,您可以使您的文本更加生动。 让我们仔细看看以下句子:

  • 琼斯同意史密斯的观点。
  • 琼斯同意史密斯的观点

第二句比第一句好听多了。 始终尝试在写作中使用有力而精确的动词。

当心of和冗长的短语

专注于每一个检查它是否形成了一个冗长的短语。 你可能会惊讶它发生的频率。 减少50%左右的ofs可以大大提高速度和可读性。 此外,用日常用语代替臃肿的表达可能会有很大帮助。 看看下面的列表。

what is plain language

通过逐句缩短句子来改善你的风格。

把名词变成动词。

不仅仅是被动语态和动词可以削弱你的散文。 由动词构成的抽象名词也是如此。 尽可能避免使用以 -ion 结尾的单词。 写一些东西说明了其他东西,而不是它提供了它的说明。 深入了解更多示例:

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顺首字母缩略词

如果您想获得大量读者,请确保您了解您使用的首字母缩略词,并且您确定他们在说什么。 行话和首字母缩略词可能会掩盖你的散文。 因此,在使用缩写词时,一定要记得解释它们。 例如:

  • RWD(响应式网页设计)
  • CTA(号召性用语)
  • CRO(转化率优化)
  • CSO(首席安全官)

使用对话语气

每当你写作时,最好的方法是放松,听起来自然。 这种语气传达了信心。 它表明您对自己的书面声音感到满意。 可以通过缩略语和代词来实现轻松的语气。 让您写的所有内容都可以说出来,并直接针对您的读者。

用主题句介绍每个段落

想想你写作的主题,并以一个主题句开始你的每个段落。 它应该表达给定文本段落的主要思想并确定其基调。 根据正确编写的主题句,您的读者将能够预测他们对段落其余部分的期望,例如,确定段落是否包含列表、统计数据、叙述或其他内容。

搭建桥梁

段落之间的桥梁。 这不是关于在一个段落中开始的句子在下一段中继续。 也不是将段落的最后一句与下一段的第一句联系起来。 更不用说从字面上重复一个句子了。 而是将想法相互连接以形成一个统一的整体。

构建您的内容

将您的内容分成可见的部分。 这样做将对您和您的读者有所帮助。 你的项目越复杂,它的结构就应该越简单、越明显。 事实上,标题有很多好处:

  • 他们帮助你组织你的想法。
  • 它们让读者一眼就知道他们在哪里。
  • 它们使您的文字具有视觉吸引力。
  • 它们使文本可略读。
  • 它们会立即发出过渡信号并为您的写作增添凝聚力。
  • 当放入目录时,它们可以作为整个文档的概述。

使用信息丰富的标题、项目符号和亮点。 这些标志可以帮助读者了解他们目前在哪里以及他们在寻找什么。 尼尔森诺曼集团的专家说得很清楚:人们只阅读网页上 20-28% 的文字。 他们只是扫描其余部分。 如果你照顾好结构,让你的听众有选择性地阅读,他们仍然会抽出最重要的东西。 如果他们想要更多,他们肯定会知道从哪里回来。

概括

取代日常用词的臃肿表达大多难以阅读。 因此,在创作内容时,不要盲目采用过去陈旧、低效的写作习惯。 相反,拥抱简单。 学会写清楚。 写作和任何其他技能一样,因此可以提高。

如果你想写得好,你就不能听起来像一台机器。 你需要学会听起来像你自己。 使用对话语气,边说话边写作。 通俗易懂的语言应该是任何一篇文章的基础,但很容易陷入各种陷阱,在不知不觉中使信息复杂化。

你刚刚学会了这个问题的答案:什么是简单的语言? 想要更多关于清晰写作的建议吗? 查看以下文章:网络写作原则——如何为互联网写作?

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作者:卡米尔·贾辛斯基

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