什么是项目管理？ | #2 项目管理入门

几乎每个人都在他们的生活中管理过某种项目。 也许是组织生日聚会、班级旅行，或者在工作中担任团队负责人。 所有这些活动都可以称为项目管理。 这是因为需要将各种任务对齐，并同步至少几个合作的人的活动，以实现一定的价值，例如，一个好的生日聚会或微笑回忆的旅行。 什么是项目管理？ 阅读我们的文章并了解更多信息。

项目管理——目录：

1. 什么是项目管理？
2. 项目管理标准
3. 项目管理的价值
4. 概括

什么是项目管理？

专业的项​​目管理是业务不可分割的一部分。 它需要正确的知识、工具和技术。 但最重要的是，它需要能够有效地组合它们。 项目管理确保项目能够在预算内按时完成。 得益于项目管理，项目团队与项目经理有效沟通，高效实现既定目标。

通过项目管理，项目以提供一些对公司或客户非常重要的价值结束——不仅仅是经历流程的所有阶段，最终交付符合初始协议的成品. 尽管与项目相关的价值可能具有纯粹的商业特征，但其目的通常具有社会或环境维度。

今天，我们不仅要回答什么是项目管理的问题。 我们还将看看新的基于价值而非基于流程的项目管理标准是什么样的，并回答为什么项目管理很重要的问题。

项目管理标准

项目管理协会 (PMI) 制定的项目管理标准是因为，尽管经过多年实践和更好的工具，仍然：

• 48% 的项目没有按时完成
• 43% 的项目超出预算
• 31% 未能实现目标

所有这些都促使项目管理研究人员和从业者仔细研究日常项目管理实践中缺失的内容。 报告表明，在执行项目、项目组合和项目群等复杂任务时应对变化是一个问题。 这是因为需要管理项目的现实变化如此之快，以至于按照示意图流程运营的公司往往无法跟上他们的动态。 促成因素是：

• 业务数字化——即需要提高组织混合或远程团队工作的能力，通常异步操作并使用具有不同访问级别的云中的工具，
• 不断增加的市场动态——也就是说，需要对正在进行的项目进行更改，以使其结果能够响应当前的需求。

项目管理从业者的反应是强调：

• 灵活的项目管理——即从详细的任务规划转向持续改进团队合作方式和动态响应利益相关者需求的持续工作，
• 组织在留住人才方面的文化，最重要的是
• 结果，而不是与计划相对应的项目结果（可交付成果），因此，越来越重视价值并回答“为什么”这个问题。

事实证明，项目管理的主要目标是创造价值。 它涉及不断强调正在完成的工作和正在创造的产品的重要性和意义，并回答“为什么”和“为了什么？” 问题不仅涉及公司的愿景，还涉及项目参与者的日常活动。 所有这些不仅使利益相关者，而且使项目经理和团队成员都深入参与到项目中。

项目管理的价值

即使团队很小，项目管理也可以提供出色的结果。 但是，它不一定是涵盖项目所有方面的正式管理，并生成有关团队绩效每个细节的报告。 毕竟，现代项目管理本身并不像上个世纪那样具有价值。 它主要用于帮助实施项目。 因此，它只使用那些带来真正好处的工具。 它把项目经理定义为一个有爱心的管家，而不是专制的经理或领导者。

换句话说，项目管理应该创建必要的骨干，以指导项目通过新的、更困难或风险更大的时刻：

• 规划、组织和做出基于知识的决策——通常由 Firmbee、Asana 或 Jira 等专用软件支持
• 为团队协作创造最佳条件
• 预算编制和控制
• 持续监测和分析项目状态
• 应对变化和管理风险

这个骨干是根据团队的需要和给定项目的需要，借助在给定时刻证明有用的工具来指定的。 项目值得管理有几个原因。 首先，因为它提高了团队的效率。 其次，因为管理为协作创建了一个组织框架，如果实施得当，它对使用它的人来说变得方便且不可见。 第三，因为管理创造了秩序，因此所有相关人员都清楚正在实施的计划。 这可以很容易地确保每个人都“在同一页上”。

概括

传统的项目管理基于流程的标准化。 这意味着创建一个可以重复使用的框架，从而提高公司的效率。 但是，这种方法在 21 世纪行不通。 这就是为什么项目管理协会引入了一个新的管理标准——基于价值的标准。

它允许更大的灵活性，并强调团队在项目中的作用。 换句话说，它已经大大接近于源自软件开发的敏捷管理（Agile）原则，直到现在它还被 PMI 视为一个奇怪的事实。

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作者：卡罗琳·贝克尔

作为项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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1. 什么是项目？
2. 什么是项目管理？
3. 如何管理项目？
4. 敏捷与 Scrum
5. 敏捷与瀑布
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