什么是发票对账？
已发表: 2022-06-06发票核对是将发票数据与银行对账单数据进行比较的过程。 这对所有公司来说都是非常重要的任务。 发票核对既适用于购买的商品和服务的发票，也适用于发给客户的发票。 由于此操作，您可以检查您是否迟到了与业务相关的购买付款。 这将使您更好地控制应收账款。 阅读这篇文章，了解为什么不应该忽视对发票的核对。
发票核对——文章内容：
- 如何核对收到的发票？
- 对收发票进行核对有什么好处？
- 如何核对已发出的发票？
- 对帐单核对有什么好处？
- 是否可以手动核对发票？
- 如何改进发票核对流程？
如何核对收到的发票？
每次购买商品时，您都会收到发票。 服务也是如此——这些服务也是用发票结算的。 如果您的公司最近刚刚在市场上出现，则存在并非所有合作伙伴都渴望基于延期付款销售其产品或服务的风险。 在这种情况下，您将不得不以现金结算付款。 这种付款方式意味着您不必核对收到的发票。 如果是现金发票，您始终可以放心，它已经结清。
一段时间后，当您的公司被承包商更好地了解时，越来越多的公司将渴望在延期付款的基础上向您出售他们的产品。 这是有益的，因为购买产品您不必当场投入资金。 您唯一的任务是密切关注付款期限。 发票核对有助于这项重要工作。 如何核对发票？
您所要做的就是将收到的发票（即您从其他公司收到的发票）与您的银行帐户进行比较。 为了加快流程，您可以决定过滤收到的发票。 完成此操作后，您将获得完整的交易清单，其中包含有关为产品和服务支付的所有详细信息。 有了这样的清单，您必须将发票上的数字与银行对账单上的数字进行比较。 通过将发票开具人的详细信息与发票收件人的详细信息进行比较，检查所有转帐是否已到达正确的收件人。 如果这些详细信息匹配并且一切正确，您可以将发票勾选为已付款。
对收发票进行核对有什么好处？
为什么对贵公司的收款发票进行核对如此重要？ 此操作可帮助您控制所有付款日期和截止日期。 如果在对账后您仍然有任何发票，但没有匹配的转账，这仅意味着一件事——您还没有支付这些发票。 在这种情况下，您必须检查是否超过了付款期限。 如果部分转账尚未完成，请在挂单部分检查您的账户，他们可能正在等待实现，在这种情况下没有什么可担心的。 但是，如果超过了付款期限并且尚未支付发票，最好尽快结清所有未付款项。
在截止日期之后付款可能会对您的业务产生负面影响。 什么样的后果？ 未按时付款的发票开具人可能会向您收取延期付款的利息。 逾期付款可能会导致失去折扣和回扣。 付款问题会影响您公司的形象，因为没有人喜欢与经常延迟付款的实体合作。 发票核对有助于您避免此类问题，通过此过程，您将能够按时履行义务。
如何核对已发出的发票？
发货发票是您的企业在您的产品已售出或您的服务已提供时向您的客户发送的发票。 对帐发票将帮助您密切关注您的所有负债。 由于此操作，您将确切知道谁向您付款，以及谁延迟付款。 在现实中如何对发出的发票进行核对？
银行对账单中的详细信息必须与所有已开出的发票进行交叉引用。 为了加快流程，您可以决定过滤外发发票。 完成此操作后，您将获得该帐户的完整付款清单。 在下一步中，您必须将银行对帐单中的所有数字与发出的发票进行比较。 仔细检查付款人的详细信息或支付发票的公司的详细信息是否与发货发票上的买方详细信息一致。
在发票核对过程中建议特别注意，特别是如果有几张发票的支付金额相同，但针对不同的客户。 对账过程中缺乏准确性可能导致发票与错误的客户匹配。 为避免此类错误，请检查转移的所有标题。 只要您知道支付的产品或服务是什么，就应该很容易将转账与正确的发票相匹配。 但为什么发票核对如此重要？
对帐单核对有什么好处？
对帐发票让您深入了解公司当前的财务状况。 通过对账，您可以知道您开具的哪些发票已经支付，并且您知道在不久的将来您的帐户可能会获得什么样的收入。 对账操作将帮助您注意到所有拖欠您的产品或服务付款的客户。 有了确切的信息，您可能会决定在这方面采取行动，并迫使您的债务人解决您的索赔。 不要犹豫，向您的客户发送有关付款的温和提醒，任何延迟都可能导致您的应收账款回收出现问题。 不要忽视发出的发票核对。
是否可以手动核对发票？
如果您不开具很多发票，那么对账过程将不会花费您太多时间。 同样，如果您没有开出许多成本发票，那么检查进项发票应该不难。 对于少量文件，所有发票核对都可以手动完成。 创建所有进帐发票的清单很方便，您可以在其中勾选所有已付款的发票，并查看其余仍在等待结算的发票。 您应该为所有发出的发票创建相同类型的列表。 在此列表中，您勾选客户支付的所有发票，以查看延迟付款的人。
在核对发票以加快流程时，明智的做法是使用精心准备的电子表格。 值得将所有发票按时间顺序排列。
定期核对发票是一种很好的做法。
尝试在收到转帐到您的帐户后立即标记所有收到的已付款发票。 对于拥有许多发票的人来说，手动核对发票可能不是最佳选择。 当有更多文件要检查时，如何促进发票核对操作。 如何处理无法手动完成的对账？
如何改进发票核对流程？
为了促进无法手动完成的发票核对过程，使用特殊软件是有益的。 专门的应用程序将帮助您查找出帐发票和帐户转账之间的所有差异。 使用该应用程序，您可以轻松确定您的客户是否已全额、部分或拖欠付款。 计算机软件可以让您快速找到所有过期的发票，这可以让您在需要时收回债务。 您将永远不会错过购买产品和服务的付款日期。 该应用程序将帮助您节省大量时间，这些时间可用于您活动的其他领域。
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作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。