跳过级别会议：获得诚实员工反馈的智能问题

您在工作中爬得越高，跳级会议对您来说就越重要！

与组织中自下而上的员工建立联系至关重要。 此外，人们应该意识到日常工作环境中正在发生的变化或改进。 简而言之，您需要从他们的角度看待组织，以将您的业务扩展到新的高度。

好吧，这就是跳级会议的目的！ 从本质上讲，这些会议可以帮助您与组织中各个级别的员工建立牢固的联系。 现在让我们深入探讨与跳级会议相关的细节！

什么是跳级会议？

顾名思义，跳级会议是组织的高级领导者“跳到”一个级别直接与人互动而无需经理参与的会议。 这些会议由领导按照公司的规定进行得相当令人满意。 但是，它应该计划好，否则可能会非常冒险。

跳级会议确实是领导者了解中层管理人员如何运作并同时快速了解团队的总体兴趣/满意度水平的好方法。 实际上应该鼓励这些会议以确保组织的透明度。

跳级会议的目的

跳级讨论是一对一会议的一种变体，您很可能已经与您的直接下属经理进行过这种会议。 但是，在分层组织结构中，您和直接向您报告的人之间可能存在多层管理。 这就是跳级会议被证明是有用的地方。 以下是skip meet的一些主要目的

• 与团队中不直接向您汇报的工作人员建立融洽的关系。
• 获得有关您管理的经理（甚至您自己）的准确反馈
• 获得有关您的组织、团队和日常活动的宝贵见解
• 与组织中的较低级别建立信任，以便他们继续作为贡献成员

跳级会议剖析

虽然有很多事情决定了跳级会议的议程，但关键组成部分包括：

• 会议频率

您必须知道如何将实践付诸实施以实现有效的沟通。 尽管如此，不要试图使事情复杂化。 一般来说，跳级会议的频率取决于组织的规模、公司的需求等等。

大多数中型公司每季度举行一次跳级讨论，而大型公司通常更喜欢每 30 天进行一次。 请记住，如果您经常这样做，随着时间的推移，您可以期待员工提供更好的意见。

• 制定时间表

建议公司每 30 天将跳过级讨论添加到他们的议程中。 易于记忆的日程安排使经理和员工都可以方便地为会议做好准备。

• 遵循基本问题模板

记住在会议中用你提出的问题保持简单。 我们建议您询问以下问题：

1. 员工在工作中面临哪些障碍（如果有）？
2. 什么会让他们的工作变得更好？
3. 他们对工作责任的感受等等。

您可以在本文后面的会议中找到要在会议期间提出的问题的详细列表。

• 接受反馈

重要的是要从底层了解公司的运作方式。 工作人员可能不会开放，但是，您需要尽最大努力让他们感到舒适。

• 做笔记

在跳级会议期间做有效的笔记将帮助您更快地回忆信息。 此外，它表示您倾听人们所说的话，并且真的想根据某人的反馈采取行动。

• 包起来

感谢出席会议的每个人的时间和参与，分享您的后续步骤，并通过按时结束会议来表示尊重。

会议结束后，向所有与会者分享一封后续电子邮件，突出会议期间讨论的重点。 如果您需要采取任何行动，请为他们提供一个现实的时间表。

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进行跳过级别会议的提示

这里有一些有用的技巧，你必须知道实施跳过级讨论！

• 安排与所有人的会议

作为领导者，跳级会议是利用您建立联系和收集信息的完美方式，这些信息最终将帮助您做出更好的决策。 因此，与组织中的每个人进行互动非常重要。

• 让员工的经理置身事外

事先告诉您员工的主管，您将与他们的下属会面。 一个很好的解决方法是发送您的跳过级别讨论的议程。 请记住，这些会议并不是秘密会议。 目的是与组织中的所有员工建立更好的联系。

• 让与会者感到舒适

首先，不要指望你的员工坦率地表达他们的意见。 如果他们有一些不太积极的东西要分享，它可能不会立即出现在你面前。 要解决此问题，请尝试更频繁地与他们互动，以使他们在会议期间与您相处得更自在。

举行跳级会议的好处

与您的团队举行跨级别会议有很多好处。 一些顶级的是：

1. 有效沟通

跳过会议都是为了改善沟通流程。 它使员工可以直接向最高管理层提出任何疑问或他们可能拥有的一般反馈。 他们还确保团队可以访问类似的信息，并且不会被误解。

2. 建立牢固的关系

跳级会议使领导者可以与组织中的所有类型的人进行公开和诚实的沟通。 这建立了信任基础，员工感到自己受到重视，企业高层领导也能听到他们的声音。

3. 提高员工敬业度

会议是提高员工敬业度的最佳方式之一。 跳过会议可确保所有团队成员都在同一页面上，并且每个人都有机会表达他们的意见。 这反过来又支持工作场所的透明度。

4. 促进创新

创新很可能发生在团队成员协作并一起工作的组织中。 在这方面，跳过级别的会议可能会有所帮助。 它有助于为员工分享想法创造一个安全和开放的环境。

5. 帮助领导者做出正确的决定

为了做出正确的决定，领导者需要了解较低级别的情况。 这就是跳级会议的好处发挥作用的地方。 他们还需要信息来向经理提供富有成效的反馈。

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跳过级别会议邀请样本

此示例电子邮件将帮助您准备一份出色的会议邀请！ 看一看！

嗨，XYZ，

我想让你知道，我将在未来实施跳过级别的会议。 这将是一个很好的机会，可以相互了解并听取您对组织中事物运作方式的看法/反馈。

我很乐意听取您对我们的组织文化、战略的想法和想法，以及对您的经理的一般反馈。

我期待在 [日期和时间] 与您联系。

最好的，

美国广播公司

跳级会议期间要问的问题

除了制定明确的计划之外，跨级别会议还需要您提出好的问题。 如果您想知道在跳级会议中要问什么问题，我们在此处列出了一些热门问题供您快速参考。

对于建筑连接：

• 最近有什么事情让你在工作中受到启发？
• 是什么让你担任这个公司的职位？
• 你最喜欢这个角色的什么？

收集有关组织的反馈：

• 如果有机会，您想在这里做些什么不同的事情？
• 如果你可以修复组织中的任何流程，那会是什么？
• 您喜欢公司文化的哪些方面，为什么？

收集对经理的反馈：

• 如果你是你的经理，你会怎么做？
• 您认为您的经理在管理团队方面的效率如何？
• 你最喜欢和你的经理一起工作的地方是什么？

尽管所有这些问题都很重要，但不要忘记为员工腾出时间添加他们想谈论的任何话题。 最后，您的目标是获得他们未经过滤的信息/反馈！

帮助您进行跳过级别会议的工具

毫无疑问，跳级会议是获得有关贵公司的详细反馈/见解的最佳方式之一。 但是，如果您碰巧手动安排这些会议，这可能是一个相当乏味的过程。 在本节中，我们列出了可以帮助您顺利进行跳过级别讨论的工具！

视频会议软件

了解可以帮助您进行有效的跳级讨论的最佳视频会议工具！

1. 飞涨

Zoom Meets 是一个可靠的视频会议平台，可在一个地方满足您的所有通信需求——聊天、电话、网络研讨会。 该软件支持实时高清视频会议，还为用户提供协作工具，例如启用屏幕共享。

2. 微软团队

Microsoft Teams 是一个实时协作工作空间，让办公室可以在任何地方高效工作。 该软件为电话、会议、文件、聊天等提供高质量的视频会议。 不仅如此，用户还可以在演示过程中共享屏幕，使团队更容易跟进。

3. 工作区

适用于各种规模企业的一体化生产力应用程序——Google Workspace 是协作工具和软件的集合。 它包括 Meet、Gmail、Drive 等！

笔记应用

这些是最好的笔记应用程序，可让您在会议期间轻松记笔记。

1. OneNote

Microsoft OneNote 是一个数字笔记本，您可以在其中记录您的想法和想法，并将它们同步到您的设备。 最好的部分是它不会过期，因此您可以继续使用它，只要您愿意！

因此，在会议期间使用 OneNote 轻松收集您的想法或记下笔记。 它可在 Web、Windows Store、Mac、iPhone、iPad 和 Android 上使用！

2. 印象笔记

Evernote 是一款功能强大的工具，专为记笔记、组织等而设计。 此工具可帮助您很好地捕捉和安排您的想法，即使在会议结束后也能将重要信息放在手边。 此外，您可以通过添加图像、任务、音频或扫描来突出显示笔记中的重要部分。

3. 谷歌保留

Google Keep 是一款领先的笔记工具，可让您轻松捕捉想法或列出会议中的要点并与他人分享。 此笔记服务可让您轻松记笔记、编辑、共享和与任何人随时随地协作。

日程安排

寻找最好的日历安排工具来组织您的一天工作？ 继续阅读！

1. 日历预约软件

这是一款易于使用的最佳调度软件，专为代理机构、初创公司、中小型企业设计。 该软件不仅有助于通知、每日限制、管理功能，还有助于定制、计费和日历。

2. 计划一次

ScheduleOnce 是一个在线日程安排平台，可与 Google Meet 或 Google 日历合作，帮助您的企业安排和管理在线互动。 因此，如果您希望以轻松的方式管理您的预订时间表，ScheduleOnce 应该是您的选择。

3. 抓钩

抓斗是一款著名的任务管理软件，可帮助您方便地安排会议。 这个应用程序让您可以在多个时区找到与团队成员的最佳时间，从而使安排会议变得非常容易。

还有什么？ 用户可以在不发送电子邮件的情况下选择可用时间和安排会议，以及在一个地方查看团队成员的可用性。

结论

总而言之，一次正确的跳级会议是了解整个公司正在发生的事情、需要立即关注的主题等的好方法。 您只需要记住以下 3 个关键点：

• 为获得最佳结果，让跳过级别的讨论成为常规习惯
• 提前与相应的经理沟通会议情况
• 会议结束后，花一些时间处理信息。 此外，如果需要采取任何行动，请与团队分享一个现实的时间表！

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跳过级别会议问题：