什么是关键路径法？
已发表: 2023-08-08商界的每个人都认为最后期限是神圣的。 尽管如此，虽然现实有时会让人们意识到我们很少能够完全控制我们所开展的所有活动，并且障碍会在最意想不到的时刻出现，但人们可以找到工具来帮助在设定的期限内交付项目。
关键路径法 - 目录：
- 什么是关键路径法？
- 为什么要使用关键路径法？
- 应用关键路径法
- 关键路径法 - 总结
一种是所谓的关键路径法，有时也称为PERT（程序评估和审查技术）或CPM（关键路径法）。 下面我们将准确解释该技术的全部内容、它给组织带来的好处，以及展示如何应用它来确保预期的结果。
什么是关键路径法？
它是一种项目管理技术，用于规划任务并制定完成时间表。 它在各个行业都非常受欢迎——从建筑到编程再到活动。 CPM 的主要任务是确定项目中最长的任务序列，以确定完成项目并实现预期结果所需的最短时间。
然而，作为该流程的一部分，您首先需要确定那些延迟将导致整个项目落后于计划的活动。 更重要的是，您必须确定采取哪些措施来最大限度地减少由此产生的滞后的影响。
为什么要使用关键路径法？
关键路径方法在小型和大型项目中都特别方便，因为在这些项目中，多项任务相互依赖，因此有必要精心计划并不断监控其实施速度。
在这种情况下，CPM可以帮助设计师、工程师、企业家和经理有效地管理他们的时间和资源——以便项目能够及时进展。 它允许您准确地规划项目进度，识别关键任务和它们之间的依赖关系，并预测哪些时刻可能会变得潜在有害并转化为整个项目的停滞。
应用关键路径法
对正在进行的项目采用关键路径方法需要仔细规划、深思熟虑和监控，但最重要的是采取灵活的方法，尤其是在出现延误的情况下。
在这方面，值得使用特殊的项目管理软件（例如 Firmbee），它将显着促进和简化基于所讨论的工具的项目规划和管理过程。 此类软件将有助于完成下面列出的必要步骤。
- 确定任务——一开始你应该写下要完成项目需要完成的所有任务。
- 创建任务网络- 作为第二步的一部分，您需要在各个任务之间创建链接网络，即指出哪些任务将首先执行，哪些是执行下一个任务所必需的。
- 确定持续时间- 根据历史数据（或估计，如果您没有以前项目的数据），您可以预测完成每项任务需要多少时间。 在这方面，您可以注意确保有时间储备，即为“不太重要”的任务分配额外的执行时间，以保护项目进度免受不可预见的延误。
- 计算开始和终止的时间- 考虑任务之间的持续时间和依赖性，在下一步中指示每个活动的开始和结束时间。
- 制定关键路径——此步骤涉及绘制对项目进度最关键的任务序列，即那些延迟将阻碍整个项目的任务（主要是因为后续活动依赖于它）。
- 监控进度——原地踏步并检查项目是否按时执行应确保及时防止延误（例如，通过分配人员、材料或设备等额外资源来加快实施速度）。
关键路径法——总结
如果正确应用关键路径法（即关键任务明确，项目控制始终到位），无论您身处哪个行业，都可以极大地促进项目管理。但是，您必须记住，它只是众多可供利用的项目管理工具之一，与所有其他工具一样，它也有其缺点。
例如，当任务是新的并且完成时间有问题时，其使用可能会出现困难。 此外，所讨论的方法假设任务之间的依赖关系是严格的，但在实践中并不总是如此（它没有考虑影响项目的可变性和风险）。 总而言之，请记住采用完全灵活的关键路径方法。
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作者：卡罗琳·贝克尔
作为项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。