什么是吃青蛙技术？

什么是吃青蛙技术？

吃青蛙技巧是一种时间管理方法，包括在一天中首先完成最困难和最不愉快的任务。 这个概念基于这样的想法：推迟困难的任务只会让事情变得更糟——因为我们推迟任务的时间越长，我们就越害怕，也就越难继续完成它，尤其是当剩下的时间越来越少的时候。 相比之下，在一天一开始就完成一项艰巨的任务会给我们一种满足感和继续工作的动力，因为“最糟糕的事情已经过去了”。 相信这项技术是提高生产力、提高我们工作效率的有效途径。

什么时候使用吃青蛙方法？

由于这项技术用途广泛，因此可以应用于生活的各个领域。 当谈到私人生活时，它可能指的是熨烫、打扫浴室或洗冰箱等家务——根据这个概念，我们应该从最不喜欢或最耗时的活动开始。 在职业生活中，情况也没有什么不同，例如，当我们必须投入大量时间和精力的项目出现在我们的待办事项清单上时。 哪些任务将成为你的“青蛙吃”取决于你的职位和个性。

吃青蛙技术的关键原理

布莱恩·特雷西在他的书中指出，推迟困难的任务可能会导致压力、效率低下和缺乏工作满意度。 另一方面，从完成最困难的任务开始新的一天，可以给我们一种成就感和继续工作的动力，甚至因为我们“吃了那只青蛙”而感到自我满足。 要成功实施他描述的技术，请按照下面概述的步骤操作。

创建待办事项列表

在一天的开始，写下你的所有职责，并将每一项标记为“简单”、“中等”或“困难”。 困难的任务可以包括那些最重要的任务以及那些仅仅耗时的任务。 它们还可以包括您不想做的无聊任务，因为您不喜欢这样做，以及那些需要深度专注和集中注意力的任务。

您可以在 Firmbee（一个项目和团队管理工具）中准备这样的待办事项列表。 您可以指定任务状态（在系统中可用或根据您的需要进行修改）和优先级，以及设置完成任务的截止日期。

从完成最艰巨的任务开始新的一天

选择对你的目标影响最大且最困难的任务，然后在早上你效率最高的时候开始做第一件事。 不要尝试同时做其他任务——专注于这项任务，直到完成它。 完成这项任务可能需要比您预期的时间更长的时间- 但不要放弃并继续努力直到完成。 另外，请记住避免分心。 关闭通知、最小化浏览器选项卡并将手机静音，以便您可以完全专注于它。 另外，如果有机会，请拒绝帮助请求，并且在完成任务之前不要与任何人交谈。

奖励你自己

当你完成了清单上最困难的任务时，休息一下，感到完全满足。 您还可以通过其他方式奖励自己——无论是在工作中（与队友喝咖啡）还是在工作之外。 奖励自己很重要，因为它有助于强化积极的习惯并激励您完成更困难的任务。 特别是，它鼓励您保持高水平的生产力并继续努力实现您的目标。

吃青蛙技术——总结

吃青蛙技巧是管理时间和提高工作效率的强大工具。 其主要思想是优先考虑最重要的任务，并在一天一开始就完成它们，以便您更好地控制自己的职责，避免经常导致压力和延误的拖延。 同样重要的是要记住，这种方法只是其他几种策略中的一种工具，选择正确的技术取决于每个人的需求和目标。 最终，有效的任务管理需要尝试不同的方法并选择最适合个人工作风格的方法。

如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我们的忙碌蜜蜂社区。

作者：卡罗琳·贝克尔

作为项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

查看所有帖子