番茄工作法是什么，如何使用，是否有效？
已发表: 2022-08-22不断的忙碌、四处奔波以及生活在时间紧缩中是 21 世纪可悲的一面。 不断奔波而睡眠不足，最终使我们更加疲倦，效率低下。 从长远来看，以最高速度运行并不是一个好的选择。 然而，有一种方法可以让时间成为你的盟友，而不是你的敌人。 它被称为番茄工作法，今天我们将介绍它并展示它如何提高您的工作效率。
番茄工作法是什么？ - 目录：
- 番茄钟——技术起源的简史
- 番茄工作法基于什么？
- 番茄工作一步一步
- 自定义番茄钟以满足您的需求
- “西红柿”是什么现象？
- 番茄工作法——总结
番茄钟——技术起源的简史
这种简单而成功的时间管理方法的起源可以追溯到1990 年代意大利，当时Francesco Cirillo发明了它。 在大学工作期间，他难以集中注意力并跟上堆积如山的责任。 为了提高他的工作效率，他想出了将他的工作分成很短的时间段的想法，这有助于他专注于手头的任务。 有趣的是，他自发地把一个番茄形状的厨房闹钟作为模型，而不是他创造番茄这个名字的番茄。
Corillo 花了将近 20 年的时间才出版了 Pomodoro 介绍书，阐述了 Pomodoro 的推理和实现。 尽管该方法起源于 1990 年代，但它于 2008 年出版。在他的书中，Cirillo 详细讨论了番茄工作法，并解释了它的使用现象以及为什么设定特定目标很重要。
番茄工作法基于什么？
Pomodoro 的核心假设是将较大的任务分解为可在短期内实现的较小任务。 每一集这样的密集工作之后都会有一个休息时间，这可以让你分离你的想法并为你的大脑提供休息。
番茄钟是一种重复系统，因此大脑很快就适应了这种类型的工作，而相对较短的紧张工作时间确保了始终如一的生产力。
这种方法的最大优点是它的简单和易于实现。 对于正在寻找提高生产力或有效利用时间的方法的人来说，它是理想的选择。 正是因为易于实施，任何人都可以在自己身上测试这种方法并评估它是否适合他们。
番茄工作一步一步
第一步始终是安排给定时间段的任务列表，例如当前工作日。 最好将它们写在一张纸上或在任务调度应用程序中。 这样，您将更好地了解他们可以花费多少时间，并且更容易将它们分配给特定的“西红柿”。 可以合并较小的任务。 最好将类似的活动组合在一起，例如给客户回电话和查看电子邮件。 如果任务列表已准备好并分配给块 - 我们开始。
- 将计时器设置为 25 分钟。
- 专注于任务并执行它直到警报响起。 请记住，番茄块是不间断的。
- 休息一下——5分钟。
- 重复上述步骤。
- 每 4 个街区进行一次更长时间的休息。
它可以是您手机上的经典计时器或秒表。 正如我们所提到的，还有专门用于计算工作时间和休息时间的应用程序。
任务完成后，将其标记为已完成。 这可以通过任务列表旁边的简单“完成”来完成。 对于视觉学习者，更好的解决方案是画正方形或画绒球。 越来越多的成品块给人一种效率的感觉。
更长的休息时间应该在 15 到 30 分钟之间，具体取决于您在任何给定时间需要多少。 重要的是在屏幕期间休息一下（只要这些块与电脑前的工作有关）。 在此期间不要打开 Facebook 或其他社交媒体。 花点时间散步、伸展身体或准备吃饭。 让您的眼睛和大脑得到休息。
自定义番茄钟以满足您的需求
虽然番茄钟有一些严格的指导方针，但您可以调整一些规则以满足您的需求，并使该方法更加有效。 25分钟的工作对你来说太长了吗？ 不间断工作15分钟。 当你觉得自己无法专注于任何事情并且你的想法异常迅速地转向另一个方向时，这是一个很好的方法。 恢复期也是如此。 如果您发现 5 分钟的休息时间太短，请将其延长至 7 或 8 分钟。
这是一种旨在使您的工作更轻松的方法，并且只是一种工具。 根据您的需要定制它，然后它会更有用。 请记住，番茄钟旨在提供帮助，而不是使您的任务进一步复杂化。
“西红柿”是什么现象？
一次做很多事情并屈服于分心会导致我们不仅失去生产力，而且最终失去工作满意度。 我们中的许多人都熟悉这种场景：您正在查看电子邮件，回复客户的消息，但与此同时，鞋店的广告弹出并提醒您需要为儿子的幼儿园订购班级。 您访问商店的网站，下订单，然后完全忘记您已经在第二个选项卡中开始了电子邮件。 听起来有点熟？
与分心作斗争
番茄钟的主要任务正是教会我们专注于一项特定的任务，并在不分心的情况下完成它。 这是一种对抗无所不在的干扰的方法。 如果您一开始仍然无法集中注意力，您可以尝试在工作期间关闭手机或计算机上的通知。
短暂的休息时间是高效工作的一种方法
要完成的大任务是压倒性的。 在大多数情况下，大脑会在一段时间后分心。 短暂的休息可以显着提高注意力，帮助我们专注于任务。
让上手更容易
当你知道你有重要的事情要做（一个大项目要工作，一个演讲，或者为高中文凭学习）时，你知道那个状态，但是你完全不知道如何解决它，并且你为了不去想它而编造额外的活动？ 避免这些承诺根本不是一个单独的案例，也不是源于你的懒惰。 这是我们害怕失败的一种防御。 番茄工作法有助于将具有威胁性的“怪物”分解成碎片。 您所要做的就是将您推迟的事情减少到小步骤。
与时间的斗争已经结束
被卷入工作的旋风中，同时做很多事情，我们常常觉得我们在与时间赛跑。 不幸的是，没有办法管理它。 但是，有一种方法可以及时开始有效地管理自己并消除与之相关的压力。 Pomodoro 技术引入了形成时间表的块。 这种现成的事件序列和准备好的计划不会引起压力。 他们甚至给人一种平静的感觉。 另一个动机是不断增长的已完成步骤列表。 通过这种方式，您可以将诸如浪费时间之类的负面情绪转化为具体的生产力衡量标准。
休息——奖励
虽然一开始看起来很平凡，但当我们的大脑受到特定奖励的激励时，它会更好地工作。 就番茄工作法而言，这是对休息的追求。 短暂的工作时间使我们更渴望完成任务，更有动力获得休息的回报。 此外，完成下一个任务并进入街区会给人一种成就感。
番茄工作法——总结
Pomodoro 是一种有助于避免调度错误的方法。 通过在一段时间内执行特定任务，我们可以更好地计划它们并估计我们需要多少时间来完成它们。 使用番茄工作法，你可以更好地计划你的一天，让你花在工作或学习上的时间更有效率。 随着时间的推移，“西红柿”可以成为您计划一天的单位。
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作者：卡罗琳·贝克尔
作为项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。