项目愿景是什么？ | #14 项目管理入门

项目的愿景定义了项目最一般的假设。 它不仅回答了我们想做什么的问题，而且更重要的是，回答了我们为什么要执行它。

项目愿景——目录：

1. 介绍
2. 清晰的视野
3. 如何制定项目愿景？
4. 组织愿景与项目愿景
5. 概括

介绍

愿景不仅仅是对项目结果将实现的未来状态的影响想象力的描述：“我们将以我们的新产品进入美国市场”或“我们将为一百个人提供极大的乐趣”公司活动。” 项目愿景也是一个强大的激励工具。 这是因为它有助于赋予整个努力以意义，并且代表我们想要实现的目标。

举一个公司活动的例子——一个人询问在第五或第十个地点租用大厅的条款、时间和价格可能会坚定地这样做，因为它伴随着一个具体的愿景。 所有这些努力的作用的图片。

愿景需要简洁、现实和有吸引力。 清晰到足以轻松熟悉并牢记它，因为愿景是否令人信​​服不仅取决于项目团队对它的承诺，还取决于让利益相关者相信该项目是值得开始的。

清晰的视野

愿景是在项目启动阶段创建的，以便所有利益相关者了解整个项目的内容。 因此，即使在任何规划和项目实施活动开始之前，一项非常重要的任务就是阐明愿景。 它包括以下步骤：

• 讨论愿景的形状——考虑利益相关者的需求，以及看到相互冲突或相互排斥的期望，因此所有利益相关者都应该参与，
• 清楚地定义愿景——就愿景的形状做出一致的、也许是妥协的决定，
• 创建一个所有利益相关者都可以访问的愿景文档——这样您就可以回顾以前的发现，并在激励团队和向利益相关者介绍项目时使用愿景声明。

这些步骤使项目成为具有定义框架的有形和有意义的工作。 有了愿景，就可以在概念层面确定一项活动是否符合整个项目的假设和范围。

如何制定项目愿景

项目愿景声明或项目愿景声明可能如下所示：“我们将推出一款面向年轻人的应用程序，该应用程序将提供文化折扣，以换取对地点和活动的评论。” 或者“我们将设计一个入职流程，以便新员工可以快速开始工作，并且不太可能在试用期后离职。”

因此，这些是对项目的实质性、一般性描述，定义了项目的目的并激励团队参与任务。 然而，它们既没有包含如何实现该目的的方式，也没有包含技术解决方案的细节。 换句话说，项目远景指的是项目团队的日常活动，但它并不决定将产生什么任务或产生什么具体产品或服务。 这就是为什么愿景应该保持不变的原因：

• 雄心勃勃——设定一个手头没有的目标
• 可实现——项目愿景是一个笼统的表述，但不应包含令人生畏的、奇思妙想的措辞
• 一般——包括属于项目实施领域的所有活动。

根据定义，项目愿景应该由一句话组成。 它的公式可能会以更长的形式出现，项目文档可以包括在内。 该文档包含项目实施的每个领域的理由，但其创建的起点始终是一个关键句子。

你如何为你的项目制定理由？ 首先，你应该回答以下问题：

• 我们要实现什么？ – 项目的总体制定结果是什么？ 项目的实施会在它所适应的现实中发生什么变化？
• 我们为谁实施我们的项目？ – 谁是它的受益者？ 谁将是我们的客户？
• 我们为什么要实施这个项目？ – 我们的宗旨和价值观是什么？

组织愿景与项目愿景

一个精心制定的项目愿景是清晰和通用的，足以在项目的整个生命周期中保持不变。 对项目所做的修改通常不会影响愿景的形状和相关性。

然而，项目远景与组织更广泛的远景相关联。 组织的愿景定义了其当前和未来的目标、使命和价值观。 因此，项目愿景将参考相同的价值观、目标受众和将组织的活动与竞争对手区分开来的特征。 例如，制定的组织愿景：

“通过创建应用程序来支持文化，鼓励年轻人参与活动”。

符合项目的愿景：

“我们将为年轻人推出一款应用程序，提供免费的音乐会门票，以换取对场地和活动的评论。”

概括

项目的愿景与我们对其实施相关的期望有关。 它是对项目目的的一般描述，可以激发和激励项目团队去执行。 最重要的是，它必须简明扼要且引人注目。 正是由于有了远见，我们才不会忽视导致项目的任务背后的意义——通常是艰巨的任务。

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作者：卡罗琳·贝克尔

作为一名项目经理，Caroline 是寻找新方法来设计最佳工作流程和优化流程的专家。 她的组织能力和在时间压力下工作的能力使她成为将复杂项目变为现实的最佳人选。

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